Xu Hướng 2/2024 # 11 Mẹo Và Thủ Thuật Sử Dụng Microsoft Word Online Bạn Nên Biết # Top 5 Xem Nhiều

Bạn đang xem bài viết 11 Mẹo Và Thủ Thuật Sử Dụng Microsoft Word Online Bạn Nên Biết được cập nhật mới nhất tháng 2 năm 2024 trên website Globaltraining.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

Đã qua rồi những ngày bạn cần một bộ Office Suite chuyên nghiệp trên máy tính để tạo một tài liệu Word. Giờ đây, tất cả những gì bạn cần là một tài khoản Office 365 hợp lệ để có thể truy cập vào Microsoft Word Online ngay lập tức. Từ việc tạo một tài liệu đơn giản đến phức tạp, bạn có thể thực hiện khá nhiều thứ với Word Online.

Tuy nhiên, đó không phải là tất cả những gì Word Online cung cấp. Bạn sẽ ngạc nhiên bởi số lượng các tính năng mà phiên bản Word online này sở hữu.

Bài viết này sẽ mách bạn 11 mẹo và thủ thuật để tận dụng tối đa sức mạnh của Microsoft Word Online.

Cả hai phiên bản online và offline này gần như tượng tự nhau về định dạng văn bản. Bạn sẽ thấy các tùy chọn cơ bản như Clipboard, Font, Paragraph, Styles, tab Insert, Layout trong cả hai phiên bản.

Tuy nhiên, trên phiên bản online sẽ không có các tính năng như 3D Icons, Charts hoặc References. Một điểm khác biệt nữa là các công cụ trong Ribbon của phiên bản Online đơn giản hơn nhiều so với phiên bản ngoại tuyến.

1. Thêm cộng tác viên và chặn tải

Ngoài ra, bạn có thể chặn tải đối với tài liệu chỉ xem bằng cách tắt tùy chọn Block Download.

Mẹo: Nếu chia sẻ liên kết theo cách thủ công, bạn có thể thiết lập ngày hết hạn cho liên kết đó.

2. Lưu tài liệu dưới dạng file PDF hoặc doc

Một trong những tính năng được người dùng yêu thích của Word Online là tải tài liệu ngoại tuyến dưới dạng file .docx và tiếp tục làm việc trên đó. Việc chuyển đổi này khá đơn giản và bạn sẽ không thấy sự khác biệt giữa hai phiên bản online và offline.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tải một bản sao dưới dạng file PDF hoặc ODT.

Mẹo: Bạn có thể tải tài liệu trực tiếp từ trang chủ Word bằng cách mở menu Details và chọn Download.

3. Chỉnh sửa trong Word offline

Ngoài việc lưu file dưới dạng .docx, bạn cũng có thể mở file đó ngay trên phiên bản MS Word dành cho máy tính để bàn. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý sử dụng cùng một thông tin đăng nhập trên cả hai tài khoản online và offline.

4. Thêm và quản lý nhận xét

Sau khi chia sẻ tài liệu, bạn và các thành viên trong nhóm có thể thêm nhận xét trên đó.

5. Chọn tiêu đề

Người dùng ngoại tuyến có thể thấy thiếu các tùy chọn tiêu đề trên phiên bản online. Tuy nhiên bạn không cần lo lắng vì nó vẫn ở đó nhưng bị ẩn.

6. Thiết lập kiểm tra chính tả

Trong khi gõ văn bản, nếu thấy xuất hiện những gạch chân màu đỏ khiến bạn khó chịu, bạn có thể bỏ nó đi.

7. Biến tài liệu Word thành trang web

Bạn có biết bạn có thể chuyển đổi các tài liệu Word nhàm chán của mình thành các trang web tuyệt đẹp không? Vâng, bạn có thể làm được điều này. Tất cả tài liệu cũ đơn giản của bạn sẽ được chuyển thành trang web đẹp nhờ Microsoft Sway.

https://sway.office.com/my

Sau khi chuyển đổi xong, bạn có thể chia sẻ liên kết với những người được chọn. Tuy nhiên, không chỉ có vậy, bạn còn có thể đặt mật khẩu bảo vệ liên kết.

Mẹo: Trên Sway, bạn cũng có thể nhóm văn bản, ảnh và các thẻ khác.

8. Dọn dẹp trang chủ Word Online 9. Sử dụng file Word từ phiên bản ngoại tuyến trên Word Online

Nếu đã có sẵn một file Word ngoại tuyến và muốn sử dụng trên phiên bản online, kéo file .docx vào bất cứ đâu trên trang chủ. Và sau khi tải xong, nó sẽ được mở tự động.

10. Nhúng tài liệu Word Online trên trang web

Word Online cũng cho phép người dùng nhúng các file và tài liệu lên trang web hoặc blog.

11. Tìm kiếm công cụ, tính năng trên Word Online

Một tính năng hữu ích khác của Microsoft Word Online là cho phép người dùng tìm kiếm chức năng và công cụ khi không xác định được vị trí của nó.

Để tìm kiếm, gõ chức năng hoặc công cụ vào hộp tìm kiếm, chọn kết quả phù hợp trong danh sách hiện ra.

Xiaomi Mi Band 4: Những Mẹo Và Thủ Thuật Sử Dụng Bạn Nên Biết

Nào bắt đầu thôi!

Cách thay đổi mặt đồng hồ

Với màn hình cảm ứng màu, Mi Band 4 sẽ cung cấp trải nghiệm tốt hơn để xem thông tin của bạn bao gồm cả việc kiểm tra thời gian. Bây giờ bạn không còn cần phải nhìn chằm chằm vào cùng một mặt đồng hồ vì giờ đây Xiaomi đã hỗ trợ cho bạn một kho các mặt đồng hồ khác nhau.

Xiaomi cung cấp một bộ sưu tập lớn các mặt đồng hồ mà bạn có thể xem ở bên trong ứng dụng Mi Fit. Để xem chúng, hãy nhấn vào tab Hồ sơ trong ứng dụng và chọn thiết bị của bạn từ phần Thiết bị của tôi. Tiếp theo hãy chuyển đến cài đặt hiển thị Band và bạn sẽ có thể thấy những mặt đồng hồ để lựa chọn. Chạm vào những cái bạn thích và sau đó chọn đồng bộ hóa với Mi Band của bạn.

Thêm một tin vui nữa cho bạn, là bạn có thể lưu trữ một vài mặt đồng hồ trên vòng đeo tay của mình và thay đổi giữa chúng ngay trên thiết bị. Để làm điều đó, hãy chuyển đến menu Khác trên Mi Band 4 của bạn và tìm Band Display. Từ đó, bạn sẽ có thể vuốt qua các mặt đồng hồ đã được đồng bộ hóa.

Xem dự báo thời tiết

Có một menu thời tiết riêng trên Mi Band 4 cho phép bạn xem dự báo trong ngày. Nhưng bạn có thể bỏ lỡ một tính năng là nếu bạn vuốt lên trên màn hình, bạn cũng có thể thấy thời tiết trong ba ngày tới.

Thay đổi độ sáng màn hình

Xiaomi cũng cho phép bạn thay đổi độ sáng màn hình trên chính Mi Band 4. Cho dù bạn muốn làm màn hình sáng lên hay hạ thấp độ sáng, bạn có thể làm điều này trên chính vòng đeo tay.

Chuyển đến menu Khác và sau đó chọn Cài đặt. Từ đó, bạn sẽ thấy cài đặt Độ sáng và bạn chỉ cần chạm vào + hoặc – để tăng hoặc giảm độ sáng màn hình theo ý muốn.

Thiết lập cảnh báo nhắc nhở Thay đổi đơn vị đo lường Nhận thông tin theo dõi giấc ngủ tốt hơn

Từ quan điểm của mình, tính năng theo dõi giấc ngủ đã được cải thiện rất nhiều trên Mi Band 4. Nó cũng trở nên hữu ích hơn một chút nhờ những gì nó có thể cho bạn biết về giấc ngủ của bạn.

Để tận dụng những hiểu biết sâu sắc về giấc ngủ, bạn cần đảm bảo rằng nó được bật bên trong ứng dụng Mi Fit. Để kiểm tra điều đó, hãy vào Hồ sơ tìm đến mục phân tích thông minh. Từ đó, bạn có thể bật và tắt phân tích chất lượng giấc ngủ nếu bạn muốn thêm dữ liệu đó.

Tắt theo dõi nhịp tim

Thời lượng pin trên Xiaomi Mi Band 4 khá tốt. Xiaomi hứa hẹn là 20 ngày và đó là những gì bạn sẽ nhận được. Nếu bạn muốn kéo dài thời lượng pin lâu hơn nữa, có một số tính năng mà bạn có thể vô hiệu hóa để kéo dài tuổi thọ pin.

Ngoài ra còn có tùy chọn điều chỉnh tần số mà Mi Band 4 phát hiện nhịp tim. Càng ít phải thực hiện các phép đo nhịp tim, thì càng tốt cho việc duy trì tuổi thọ pin.

Nâng cổ tay để xem giờ Bật chế độ ban đêm

Chuyển đến cài đặt Thiết bị trong tab Cấu hình trên ứng dụng Mi Fit và cuộn xuống chế độ ban đêm. Từ đó, bạn có thể đặt thời gian bật/tắt và sau đó nó sẽ đồng bộ hóa với Mi Band. Nói chung là rất đơn gian thôi!

Khôi phục cài đặt gốc và khởi động lại Mi Band 4

Trong một số trường hợp vòng đeo tay của bạn hoạt động không như ý muốn hay thậm chí là không theo dõi vận động. Lúc này có thể bạn sẽ phải khởi động lại hoặc nặng nề hơn là khôi phục cài đặt gốc như lúc mới xuất xưởng.

Mẹo Và Thủ Thuật Về Iphone 11 Mà Bạn Nên Biết

Mẹo và thủ thuật hàng đầu cho iPhone 11 1. Tìm hiểu về các cử chỉ mới

iPhone 11 là iPhone đầu tiên không có nút Home, vì vậy người dùng sẽ cần dành thời gian để làm quen với cách hoạt động mới. Các cử chỉ mới cho chiếc iPhone không nút home khá dễ, trong thời gian ngắn bạn sẽ quen với cách sử dụng mới này.

Những thao tác hết sức đơn giản là bạn có thể vuốt nhẹ từ dưới lên hoặc vuốt nhẹ từ góc phải của điện thoại tự trên xuống bạn sẽ thấy cảm giác khác hẳn với việc sử dụng phím Home.

2. Sử dụng Phương thức chuyển tài khoản trực tiếp mới

Nếu bạn đang sử dụng iPhone có iOS 12.4 trở lên, bạn có thể sử dụng phương thức chuyển trực tiếp mới để thiết lập iPhone mới của mình với toàn bộ dữ liệu cũng như ứng dụng đang sử dụng. Khi bạn tới màn hình Chuyển dữ liệu của bạn, hãy nhấn vào tùy chọn Chuyển từ iPhone để truyền dữ liệu không dây từ iPhone cũ của bạn sang chiếc iPhone mới.

3. Kích hoạt Chế độ tối trong iOS 13

Bạn sẽ thích chế độ tối mới trong iOS 13. Nó ngay lập tức lật bảng màu, làm cho màn hình nền chuyển tối và văn bản có màu trắng. Nó không chỉ dễ nhìn, mà còn giúp tiết kiệm pin.

Để chuyển chế độ tối, hãy mở Trung tâm điều khiển và chạm và giữ vào thanh Độ sáng. Ở góc dưới bên trái, bạn sẽ thấy Chế độ tối mới chuyển đổi. Nhấn vào nó để chuyển sang Dark Mode.

4. Tìm hiểu về Haptic Touch

Apple đã loại bỏ tính năng 3D Touch khỏi iPhone 11. Hiện tại nó được thay thế bằng Haptic Touch. Điều này có nghĩa là bạn chỉ cần chạm và giữ vào một biểu tượng để hiển thị một menu ngữ cảnh. Trước đây, bạn phải nhấn mạnh hơn trên màn hình.

Điều này nghĩa là có một cách mới để sắp xếp lại các ứng dụng. Và xem trước hoạt động khác nhau trong Safari. Đây là một sự thay đổi đáng được ghi nhận. Chỉ cần chạm và giữ vào một menu, liên kết hoặc biểu tượng ứng dụng, bạn có thể có rất nhiều những tính năng có thể thao tác một cách dễ dàng.

5. Chuyển sang Camera siêu rộng

Chạm vào nút 0,5x để nhanh chóng chuyển sang camera cảm biến siêu rộng, phóng to, thu nhỏ, chọn chế độ chụp ảnh cũng như khung hình trong khi chuẩn bị chụp ảnh.

6. Nhận sạc nhanh

iPhone 11 Pro mới xuất xưởng với bộ sạc 18W trong hộp, nhưng đáng tiếc iPhone 11 lại không được hỗ trợ bộ sạc này. Nếu bạn sử dụng iPhone của bạn nhiều, bạn sẽ muốn có bộ sạc nhanh.Có nhiều cách để làm điều này.

Cách rẻ nhất mà bạn có thể chọn là sử dụng bộ đổi nguồn 12W của iPad. Như vậy chiếc iPhone của bạn sẽ được sạc nhanh gấp đôi. Nếu đã có sẵn iPhone, bạn cũng không cần phải trả thêm tiền.Nếu bạn muốn thực hiện việc này đúng cách, bạn cần mua hai thứ: Bộ đổi nguồn USB-C 29W của Apple và USB-C của Apple để kết nối. Nhưng lựa chọn này có thể là một combo khá tốn tiền. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng cáp cùng bộ chuyển đổi của bên thứ ba, miễn là nó phù hợp với USB.

7. Sử dụng bất kỳ mức thu phóng nào

Mặc dù các nút ấn cho bạn mức thu phóng chính xác, bạn cũng có thể chỉ sử dụng mức thu phóng. Các camera sẽ chuyển đổi liền mạch, chỉ cần chạm vào các nút mức thu phóng để hiển thị và quay số. Vuốt trên nó để thay đổi mức thu phóng.

9. Quay video 4K từ camera selfie

Từ cùng một màn hình cài đặt, bạn cũng có thể thay đổi độ phân giải cho camera phía trước thành 4K

10. Quay Slofie

Chuyển sang camera phía trước và vào tùy chọn Slo-mo mới để bắt đầu quay video chuyển động chậm từ camera phía trước. Apple gọi đây là slofie.

11. Thu nhỏ máy ảnh siêu rộng trong khi chỉnh sửa

iPhone 11 chụp ảnh từ cả cảm biến rộng và cảm biến siêu rộng. Nó giữ cho bức ảnh siêu rộng xung quanh trong một thời gian. Vì vậy, bạn có thể vào màn hình chỉnh sửa và thu nhỏ để thêm chi tiết được chụp từ ảnh cực rộng sau này.

12. Sử dụng Chế độ ban đêm

Apple cuối cùng cũng có chế độ ban đêm trong camera iPhone và nó thực sự tốt hơn những gì ta mong muốn.

IPhone 11, theo kiểu thiết kế điển hình của iPhone, chụp ảnh ban đêm chứa đầy đủ các chi tiết, trông tự nhiên hơn.

Tính năng chế độ ban đêm hoạt động tự động và không có nút công cụ của nó trong giao diện. Nó sẽ tự động khởi động khi ứng dụng Camera phát hiện rằng bạn đang ở trong môi trường ánh sáng yếu. Ở chế độ Night Mode, nó không hoạt động với bộ cảm biến siêu rộng.

13. Sử dụng tính năng QuickTake mới

Đây là một tính năng mới trong ứng dụng camera, sau khi phát hành iPhone 11.

Bây giờ bạn có thể chạm và giữ vào nút chụp để bắt đầu quay video ngay lập tức, tương tự như cách nó hoạt động trong Snapchat. Video sẽ ở lại trong cùng một khung và hiện ra như ảnh, thực sự rất ấn tượng.

Nếu bạn muốn tiếp tục quay video trong thời gian dài hơn, bạn có thể vuốt sang phải trên cửa chớp để khóa nó vào chế độ quay video.

14. Chụp ảnh chế độ Burst

Để chụp ảnh ở chế độ chụp liên tục, bây giờ bạn chạm vào nút chụp và vuốt sang trái. Ở chế độ này bạn có thể chọn được bức ảnh tùy theo sở thích.

15. Thay đổi cường độ bộ lọc

Khi bạn chuyển sang chế độ chỉnh sửa cho ảnh, giờ đây bạn có thể đặt cường độ bộ lọc sau khi chọn bộ lọc mới.

16. Cắt và xoay video 4K

Chạm vào nút chỉnh sửa trên video và bạn sẽ tìm thấy các tuỳ chọn mới để nhanh chóng xoay hoặc cắt video mà bạn đã chụp trên iPhone 11.

Bạn cũng có thể áp dụng các thao tác chỉnh sửa ảnh như thay đổi độ phơi sáng và hơn thế nữa.

17. Sử dụng thao tác chỉnh sửa văn bản mới

Apple cũng đang nghiêm túc lựa chọn văn bản. Bây giờ bạn có thể chỉ cần chạm và giữ con trỏ để chọn văn bản và ngay lập tức di chuyển xung quanh nó.

Lựa chọn văn bản trở nên dễ dàng hơn bây giờ. Chỉ cần nhấn vào một từ và ngay lập tức kéo (vuốt) đến nơi bạn muốn chọn, như cuối đoạn văn. iOS sẽ đánh dấu tất cả đoạn văn bản ở giữa hai điểm.

Khi văn bản được chọn, bạn có thể sử dụng thao tác để sao chép nó. Chỉ cần sử dụng cùng lúc ba ngón tay để sao chép, nhúm bằng ba ngón tay để dán và vuốt lại bằng ba ngón tay để hoàn tác gõ hoặc hành động.

18. Sử dụng Face ID từ nhiều góc cạnh hơn

Face ID trong loạt iPhone 11 mới chạy nhanh hơn 30%, và nó hoạt động trên các góc độ lớn hơn. Vì vậy, ngay cả khi iPhone không đặt chính xác ở trước mặt, Face ID cũng sẽ mở khóa điện thoại cho bạn.

19. Thử gõ cử chỉ

iPhone 11 ra mắt với sự cải tiến rất lớn đối với bàn phím. Bây giờ bạn có thể chỉ cần vuốt ngón tay trên các chữ cái trên bàn phím để tạo thành từ. Điều này tương tự như hoạt động của ứng dụng SwiftKey và Gboard.

20. Lấy lại nút Home

Nếu bạn vừa chuyển từ iPhone 7 hoặc iPhone 8, bạn có thể cảm thấy thiếu nút Home không quen. Nhưng dù bạn không thể lấy lại nút Home vật lý, có một cách để sử dụng nút Home ảo trên iPhone 11 bằng tính năng Trợ năng.

21. Bộ cổng chuyển đổi Lightning sang tai nghe

Có thể bạn đã nhận thấy rằng iPhone mới của bạn không có bộ chuyển đổi tai nghe 3,5mm. Apple đã loại bảo nó trên iPhone mới kể từ iPhone 7 nhưng bây giờ, đó không còn là vấn đề nữa. Nếu bạn đã sở hữu AirPods hoặc đang sử dụng EarPods của Apple, bạn có thể không cần bộ chuyển đổi.

Nhất là khi bạn đang sở hữu một chiếc xe hơi hay có một bộ loa ở nhà. Trong mỗi hộp iPhone 11 được bán ra năm nay Apple đã rất hào phóng tặng thêm người dùng cáp USB C to Lightning. Và nếu muốn mua, đoạn cáp này có giá là 19$/1 sợi.

22. Chụp ảnh ở định dạng RAW

iPhone 11 chụp ảnh tuyệt vời nhờ chế độ Smart HDR mới.

Nhưng nếu bạn muốn chụp ảnh bởi chính bạn? Sử dụng một ứng dụng như Halide để chụp ảnh ở định dạng RAW, để có thể thực hiện điều khiển thủ công. Bạn có thể chỉnh độ phơi sáng, tiêu cự, độ sáng và hơn thế nữa. Ứng dụng này cũng có chế độ Depth tuyệt vời.

23. Chỉnh sửa ảnh để làm cho chúng tốt hơn

Những bức ảnh ở chế độ Smart HDR hoặc từ Halide đã rất đẹp, nhưng bạn có thể làm cho chúng tốt hơn bằng cách sử dụng ứng dụng chỉnh sửa ảnh.

Snapseed và Darkroom là hai lựa chọn tuyệt vời. Cả hai đều rất dễ để sử dụng. Darkroom còn có ​​một bộ sưu tập các bộ lọc để lựa chọn.

24. Tắt tính năng nhận thức chú ý

Apple sử dụng hệ thống Face ID để xác định xem bạn có đang sử dụng điện thoại của mình hay không. Dựa vào đó, nó có thể tự động làm những việc khác nhau. Ví dụ: tự động tắt tiếng, làm mờ màn hình khi bạn không chú ý.

25. Vô hiệu hóa Tap to Wake chậm để đánh thức

Nhằm hỗ trợ người dùng tốt hơn trong việc sử dụng iPhone X với nút home được loại bỏ hoàn toàn, Apple đã tích hợp thêm một tính năng mới là “Tap to Wake”. Cho phép đánh thức thiết bị chỉ bằng thao tác chạm vào màn hình thay vì sử dụng phím bấm vật lý.

Truy cập vào Cài đặt (Settings trên iPhone)

– Chọn Cài đặt chung (General) và điều hướng đến mục Trợ năng (Accessibility)

– Cuộn xuống phía dưới và tìm mục Tab to Wake (chạm để bật màn hình) kèm nút chuyển đổi

– Nếu muốn kích hoạt bạn chỉ cần gạt nút này sang bên phải, nếu muốn vô hiệu hóa thì gạt theo chiều ngược lại là xong

Theo Tạp chí Điện tử

Tin cùng chuyên mục

Tin mới cập nhật

12 Mẹo Và Thủ Thuật Hữu Ích Của Microsoft Word

Rất có thể, bạn có thể sử dụng Microsoft Word ngay bây giờ hoặc có thể phải sử dụng nó trong tương lai. Nó dễ dàng là trình xử lý văn bản phổ biến nhất cho Windows, vì vậy học một số mẹo hữu ích của Microsoft Word để tận dụng có thể thực sự giúp cải thiện năng suất và tăng tốc công việc của bạn.

Dán mà không cần định dạng

Nếu bạn cần sao chép một cái gì đó từ nơi khác nhưng don không muốn phông chữ thay đổi so với những gì bạn hiện đang sử dụng trong tài liệu Word của mình, hãy sao chép nó như bình thường, nhưng sau đó nhấn Ctrl + Shift + V. Làm điều này sẽ đảm bảo rằng nội dung được dán nhưng mọi định dạng, chẳng hạn như màu văn bản, kích thước và phông chữ, sẽ không được đưa vào.

Xóa định dạng

Nếu bạn muốn xóa định dạng của một phần cụ thể trong tài liệu của mình, chỉ cần làm nổi bật khu vực đó và nhấp vào Xóa định dạng biểu tượng. Biểu tượng sẽ trông giống như một cục tẩy nhỏ bên cạnh chữ A.

Nếu bạn muốn xóa định dạng trên mọi thứ trong tài liệu của mình, hãy nhấn Ctrl + A để làm nổi bật mọi thứ trong tài liệu và sau đó nhấp vào biểu tượng định dạng rõ ràng.

Làm nổi bật một vùng văn bản một cách nhanh chóng

Thay vì nhấp và kéo để tô sáng một vùng văn bản trong Microsoft Word, thay vào đó bạn có thể nhấp một lần để đặt con trỏ văn bản ở đầu khu vực bạn muốn tô sáng, sự thay đổi tổ chức, sau đó nhấp vào cuối khu vực bạn muốn tô sáng.

Nhanh chóng thay thế nhiều sai lầm

Bạn vừa hoàn thành một tài liệu dài và chỉ nhận thấy bạn đã mắc một lỗi nhỏ cho một từ, ví dụ, viết dấu đất, thay vì mốc? Bạn có thể khắc phục điều này trong vòng vài giây bằng cách sử dụng tìm và thay thế.

Đầu tiên, nhấn Ctrl + F và công cụ tìm và thay thế sẽ mở ra. Tiếp theo, nhấp vào Thay thế, sau đó gõ từ hoặc cụm từ bạn muốn thay thế. Sau, nhập nội dung bạn giống như nó được thay thế bởi.

Nhanh chóng sao chép và tạo danh sách

Hãy nói rằng bạn cần phải xem qua một tài liệu và chọn ra một số từ / cụm từ nhất định và tạo một danh sách từ chúng.

Thay vì quay đi quay lại, hãy viết từng mục vào danh sách mỗi khi bạn nhìn thấy một từ, bạn có thể chỉ cần làm nổi bật từng từ và hãy nhấn CTRL + F3. Bạn có thể làm điều này nhiều lần cho đến khi bạn tìm thấy từng từ / cụm từ.

Khi bạn đã hoàn tất, hãy đi đến khu vực trong tài liệu mà bạn muốn như danh sách sẽ được tạo và nhấn Ctrl + Shift + F3 để dán tất cả các khu vực được tô sáng mà bạn vừa sao chép. Tính năng này được gọi là Tăng đột biến trong Word.

Bước cuối cùng, bạn có thể đánh dấu nội dung và sử dụng các dấu đầu dòng hoặc công cụ đánh số trong thanh công cụ để biến các từ / cụm từ thành một danh sách có thứ tự hơn.

Xóa Thanh công cụ Ribbon

Nếu bạn muốn viết không bị phân tâm, bạn có thể xóa dải băng thanh công cụ nằm ở đầu tài liệu của mình bằng cách nhấn Ctrl + F1. Nếu bạn cần quay lại bất cứ lúc nào, bạn có thể nhấn Ctrl + F1 lần nữa để đưa nó trở lại chế độ xem.

Xóa từ bằng một phím bấm

Cần xóa một đoạn văn bản lớn? Thay vì giữ thanh backspace, thay vào đó bạn có thể giữ CTRL và sau đó nhấn QUAY LẠI.

Làm điều này sẽ xóa một từ mỗi lần bạn nhấn nút backspace, thay vì chỉ một ký tự. Giữ nút backspace và nút ctrl để xóa các đoạn văn bản với tốc độ cực nhanh.

Sử dụng Nói cho tôi biết bạn muốn làm gì

Nếu bạn đang cố gắng tìm một chức năng trên Microsoft Word nhưng đang gặp khó khăn trong việc điều hướng các menu hoặc có thể ghi nhớ phím tắt, hãy nhấp vào ‘Cho tôi biết phải làm gì’ phím tắt ở đầu thanh công cụ.

Từ đây, bạn có thể nhập hành động mà bạn muốn thực hiện và bạn sẽ nhận được câu trả lời theo ngữ cảnh để tận dụng. Ví dụ: gõtạo bảng sẽ cung cấp cho bạn một số tùy chọn để tạo bảng từ trong tài liệu Word của bạn.

Công cụ này là thứ mà nhiều người dùng Word học cũ thậm chí có thể không biết, nhưng nó rất hữu dụng.

Nhanh chóng tra cứu một từ

Vô hiệu hóa kiểm tra chính tả và ngữ pháp

Đầu tiên, nó có kiến ​​thức phổ biến rằng bạn có thể nhấp chuột phải vào một từ có lỗi chính tả và nhấp vàoThêm vào từ điểnCúc. Điều này rất hữu ích nếu bạn đang sử dụng chữ viết tắt hoặc từ hư cấu. Bạn cũng có thể tắt hoàn toàn kiểm tra chính tả và ngữ pháp để loại bỏ những dòng màu đỏ và màu xanh lá cây phiền phức đó.

Để tắt chính tả và kiểm tra ngữ pháp trong Word chỉ với một tài liệu, nhấp vào Tập tin, sau đó Tùy chọn, sau đó nhấp vào Chứng minh. Sau đó, bạn phải đánh dấu vào hai tùy chọn cho che giấu lỗi chính tả và ngữ pháp trong tài liệu bạn hiện đang viết.

Tạo cài đặt tự động sửa lỗi của riêng bạn

Có một số từ mà bạn chỉ có thể đánh vần đúng không? Hoặc, có những từ hoặc cụm từ dài bạn viết rất thường xuyên? Bạn có thể sử dụng các cài đặt Tự động sửa lỗi tùy chỉnh để làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn nhiều.

Chỉ cần nhấp Tập tin, sau đó Tùy chọn, sau đó bấm vào Chứng minh. Sau đó, nhấp vào Tuỳ chọn Tự động sửa. Bạn có thể thêm từ tùy chỉnh của riêng bạn và sau đó chỉnh sửa bạn giống như nó sẽ được thay thế bằng. Tùy chỉnh tự động chính xác có thể là một cách tuyệt vời để tăng năng suất của bạn.

Bạn không chỉ có thể sử dụng nó để điều chỉnh bất kỳ lỗi chính tả cá nhân phổ biến nào, mà bạn có thể sử dụng nó để biến các từ viết tắt nhanh thành các từ hoặc cụm từ dài để tiết kiệm thời gian.

Thay đổi màu trang để xem dễ dàng

Nó đã trở thành tiêu chuẩn chung cho màu sắc của tài liệu văn bản là màu trắng sáng. Đôi khi, điều này có thể trở nên khá căng thẳng trên đôi mắt của bạn. Để thay đổi màu trang thành màu nâu đỏ, có màu vàng đậm hơn, nhấp vào Cho tôi biết phải làm gì, sau đó gõ Thay đổi màu trang.

Trong kết quả, nhấp Màu trang và bạn sẽ có một số tùy chọn để lựa chọn, bao gồm Sepia, dễ dàng hơn nhiều cho mắt.

Tóm lược

Thủ Thuật, Kinh Nghiệm Sử Dụng Word Hiệu Quả Bạn Cần Biết

data-full-width-responsive=”true”

Word là một ứng dụng văn phòng có trong bộ office mà mình tin chắn bạn đã từng ít nhất một lần sử dụng đúng không 😛 Đây là một chương trình soạn thảo văn bản hàng đầu của hãng công nghệ nổi tiếng Microsoft.

Hiện nay, theo mình thấy thông dụng nhất vẫn là Word 2007 với Word 2010, còn Word 2003 tuy đã bị khai tử nhưng vẫn còn được sử dụng khá nhiều trong các trường học, thích hợp với các máy tính có cấu hình thấp.

Còn bộ Word 2013 và 2024 thì có vẻ hơi nặng máy. Nói chung bạn sử dụng phiên bản nào thì vẫn có những tính năng và cách sử dụng tương tự nhau chỉ khác về giao diện thôi.

Vâng, và trong bài viết này blogchiasekienthuc[dot]com sẽ chia sẻ với các bạn một số thủ thuật cực kỳ hữu ích khi sử dụng Word.

#1. Cài thêm Fonts chữ cho Word #2. Chống Copy và chỉnh sửa trên file Word

Vì một lý do nào đó mà bạn không muốn cho người khác Copy cũng như chỉnh sửa văn bản của bạn, lúc này bạn có thể sử dụng tính năng chống sao chép cho file Word cực kỳ đơn giản.

data-full-width-responsive=”true”

Tính năng này chắc hẳn đã quá quen thuộc với những file PDF, nhưng trên Word người ta thường ít sử dụng tính năng này và mình cũng thấy trên mạng có ít hướng dẫn.

+ Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn đặt thuộc tính chống copy và chỉnh sửa lên.

+ Bước 2: Bạn nhấn vào Review trên thanh menu sau đó tìm đến file Protect Document (có biểu tượng hình cái khóa vàng đó) sau đó tích chọn vào dòng Restrict Formatting and Editing

Tích vào dòng Allow only this type of editing in the document

Chọn Filling in forms

Sau đó nhấn vào Yes, Start Enforcing Protection

Bạn nhập Password vào ô Enter new password sau đó nhập lại password vào ô Reenter password to cofirm sau đó nhấn OK.

Tips: Để bỏ tính năng chống copy và chỉnh sửa thì bạn thao tác tương tự như lúc đặt. Sau đó nhấn vào Stop Protection sau đó nhập mật khẩu vào để khóa.

Việc chuyển đổi từ chữ thường sang chữ hoa hay từ chữ hoa sang chữ thường đôi khi rất quan trọng, có nhiều phần mềm hỗ trợ bạn để làm việc này nhưng có một cách rất đơn giản mà không cần sử dụng phần mềm đó là sử dụng phím tắt.

Một thao tác rất đơn giản đó là chọn một từ, cụm từ đoạn văn hay cả bài văn cần chuyển sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + A.

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com

Thủ Thuật Sử Dụng Word 2007

Sử dụng Word 2007 trong 5 phút Microsoft Word 2007 ra đời đánh dấu một thế hệ mới trong dòng sản phẩm ứng dụng văn phòng của hãng Microsoft. Trong phiên bản mới này, các nhà thiết kế tái cấu trúc hầu hết giao diện của bộ Office theo một phong cách hoàn toàn mới. Tuy nhiên, hầu hết các chức năng đều được giữ lại và có thay đổi chút ít so với phiên bản 2003. Những tính năng chính yếu gần như được bảo tồn 100%. Có mới hay chăng là cách sắp xếp và thể hiện tính năng đó trên chương trình. Tuy vậy, Word 2007 vẫn còn quá khó sử dụng đối với nhiều người. Nhiều người sử dụng kêu ca rằng họ không thể sử dụng Word 2007. Nhưng thực tế nếu bạn chịu khó tìm hiểu, bạn sẽ thấy cấu trúc mới trong phiên bản 2007 tiện lợi hơn rất nhiều so với phiên bản 2003 trước đó. Do sự thay đổi quá lớn về giao diện nên đa số người sử dụng không tìm ra được vị trí các nút lệnh quen thuộc và cả cách cấu hình cho Word cũng có sự đổi khác rất rõ. Để khai thác được Word 2007, người sử dụng không những phải bỏ một ít thời gian làm quen với giao diện mới mà còn phải biết cấu hình đúng cho Word hoạt động suông sẻ. Cấu hình đúng Word trước khi sử dụng sẽ giúp bạn tránh nhiều được nhiều lỗi không mong muốn mà những lỗi này có thể ngốn hết thời gian làm việc hay nghiêm trọng hơn chúng có thể hủy cả công sức làm việc hay làm cho văn bản của bản kém đi phần chuyên nghiệp. Khác với Word 2003, để truy cập vào phần cấu hình của Microsoft Word phiên bản 2007, bạn nhấp chuột vào nút có biểu tượng Office nằm ngay góc trên bên trái của màn hình Word, tiếp tục nhấp chọn Word Options ở cuối góc phải của hộp thoại vừa hiện ra. Khi truy cập được vào hộp thoại cấu hình, chúng ta sẽ cấu hình lần lượt từng thành phần quan trọng trong Word và giải thích những lỗi có thể phát sinh trong quá trình làm việc. Thẻ Popular: Show mini toolbar on Selection: Đây là menu nhỏ mà bạn thường thấy khi quét chọn một đoạn văn bản. Menu này rất tiện dụng và tiết kiệm thời gian cho bạn. Tuy vậy, một số người lại thấy sự xuất hiện của menu này là “vướng” tầm nhìn của họ. Bạn có thể chọn tùy chọn này để sử dụng thanh công cụ này hay bỏ tùy chọn để tắt nó đi. Enable Live Preview: Chức năng live preview giúp bạn xem trước các định dạng thực thi lệnh tạm thời trước khi bạn quyết định thực thi lệnh hay không. Bạn có thể thấy rõ chức năng này trong khi chèn bảng, chèn các style,… Tính năng này rất được ưa thích. Bạn hãy chọn tùy chọn này nếu nó không được chọn. Xem trước Table được chèn vào văn bản: Nếu bạn không phải làm việc với các Macro của word thì bỏ chọn tùy chọn Show Developer tab in Ribbon. Đây là thẻ dành cho những nhà viết macro (một loại ngôn ngữ lập trình có tên là Visual Basic for Application). Vì thế thẻ này có thể chiếm không gian làm việc của bạn. Trong phần Popular này, bạn có thể tùy chọn màu gao diện cho Word. Ngay tại mục Color Scheme, bạn có thể chọn màu đen (black), màu trắng bạc (Sliver) thay cho màu xanh mặc định.Thẻ Display: Trong thẻ Display này, bạn chú ý đến 2 tùy chọn phía trên cùng. Nếu bỏ tùy chọn này, những trang trong word sẽ được nối liền lại với nhau mà không cách bởi header và footer. Những biên trên và biên dưới cũng được lược bỏ đi. Tùy chọn này giúp bạn nhìn vào văn bản sẽ thấy sự liền lạc giữa các trang. Chọn tùy chọn này sẽ rất tiện lợi khi bạn mới soạn thảo phiên bản nháp. Để bỏ chế độ này, bạn chỉ cần dùng chuột nhấp kép vào biên nối liền giữa các trang. Các trang văn bản nằm kề cận nhau Show highlighter marks: Nếu bạn nhận được một văn bản với quá nhiều điểm được tô màu dạ quang, bạn sẽ làm gì khi không muốn nhìn thấy chúng trong bản in ra giấy? Tùy chọn này chính là cách để làm ẩn các màu dạ quang trong văn bản cũng như trong bản in. Nó sẽ rất có ích trong công việc và sớm hay muộn bạn cũng sẽ nhờ đến chức năng này.Thẻ Proofing: Trong thẻ này, chức năng khá hay nhưng cũng rất phiền hà là chức năng AutoCorrect. Cho dù Word có thông minh đến đâu thì nó cũng không thể đúng trong mọi trường hợp nó tự động sửa lỗi cho mình. Do đó, bỏ đi một số tính năng nhỏ của AutoCorrect sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn nhiều. Đầu tiên bạn nhấp vào nút AutoCorrect trong thẻ Proofing này. Khi hộp thoại AutoCorrect xuất hiện, tiếp tục nhấp chọn thẻ AutoCorrect, bỏ tùy chọn Replace text as you type. Nhấp tiếp tục vào thẻ Math AutoCorrect

Cập nhật thông tin chi tiết về 11 Mẹo Và Thủ Thuật Sử Dụng Microsoft Word Online Bạn Nên Biết trên website Globaltraining.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!