Xu Hướng 2/2023 # Cách Sử Dụng Skype Để Họp Trực Tuyến # Top 7 View | Globaltraining.edu.vn

Xu Hướng 2/2023 # Cách Sử Dụng Skype Để Họp Trực Tuyến # Top 7 View

Bạn đang xem bài viết Cách Sử Dụng Skype Để Họp Trực Tuyến được cập nhật mới nhất trên website Globaltraining.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

data-full-width-responsive=”true”

Vâng, trong bài viết trước thì mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách sử dụng phần mềm ZOOM để học trực tuyến rồi.

Nhưng dạo gần đây đang rộ lên thông tin phần mềm Zoom có tính bảo mật kém, và dễ bị rò rỉ thông tin người dùng. Đối với học sinh, sinh viên thì có thể không ảnh hưởng nhiều, nhưng đối với các doanh nghiệp hay công ty thì nó lại là một câu chuyện khác.

Chính vì thế trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách sử dụng tính năng Meet Now trên Skype để học trực tuyến, hoặc học trực tuyến một cách an toàn hơn.

Các bạn hãy tải phần mềm Skype về thiết bị của bạn trước, Skype hỗ trợ mọi nền tảng hệ điều hành phổ biến hiện nay (Windows, Mac OS, Linux..) và các thiết bị di động nữa.

Còn nếu trên máy tính hoặc thiết bị của bạn đã có sẵn Skype rồi thì hãy nâng cấp nó lên phiên bản mới nhất trước.

II. Hướng dẫn cách sử dụng Skype để họp trực tuyến

data-full-width-responsive=”true”

#1. Làm thế nào để tạo phòng họp trực tuyến trên Skype?

+ Bước 1: Sau khi đã có bản Skype mới nhất rồi thì bạn hãy mở lên để bắt đầu thực hiện nào. Bạn nhấn vào nút Meet Now.

Blur my background: Tính năng này sẽ giúp làm mờ phông nền phía sau bạn, giống như kiểu chụp ảnh xóa phông đó các bạn 😀

Tại đây thì Skype hỗ trợ gửi nhanh qua Skype, Outlook Mail và Gmail. Nói chung là bước này tùy bạn, bạn gửi qua hình thức nào cũng được, miễn sao là bạn gửi được link cho người mà bạn muốn mời vào phòng.

#2. Cách tham gia vào phòng/ nhóm trên Skype khi được mời

+ Bước 1: Okay, ví dụ như người khác gửi link nhóm/ phòng Skype cho bạn qua Email như hình bên dưới.

Ngoài ra, bạn có thể bấm vào nút More để có thêm nhiều lựa chọn hơn, cụ thể đó là:

Share screen: Chia sẻ màn hình máy tính của bạn, ví dụ bạn muốn phải biểu thì nhấn vào tính năng này, các máy tính khác sẽ nhìn thấy nội dung đang có trên màn hình máy tính của bạn.

Start recording: Ghi âm cuộc họp.

Đó là toàn bộ những điều mà bạn cần biết về cách tạo phòng họp trực tuyến trên Skpye cũng như các tham gia họp trực tuyến trên Skype bằng tính năng Meet Now.

Nói chung Skype là một giải pháp họp trực tuyến khá an toàn và đơn giản dành cho các Công ty hoặc là doanh nghiệp, bởi tính bảo mật cao và an toàn !

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com

Làm Thế Nào Để Luôn Xinh Đẹp Dù Đang Họp Trực Tuyến?

Chú trọng đến mái tóc

Do họp trực tuyến nên sự chú ý nhiều nhất sẽ chính là gương mặt của bạn. Bạn không nhất thiết phải trang điểm thật lộng lẫy, chỉ đơn giản là một mái tóc bồng bềnh, suôn mượt là đủ ghi điểm về sự gọn gàng và chỉn chu rồi.

Dù là đang ở nhà nhưng bạn cũng không nên giữ một mái tóc xẹp lép, bóng nhẫy trước cuộc họp trực tuyến. Điều này sẽ tố cáo sự thiếu chuyên nghiệp của bạn. Hơn nữa, bạn cũng đừng “trưng” ra một mái tóc rối xù, trông bạn sẽ trở nên già nua và thiếu chỉn chu hơn bao giờ hết.

Không được quên son môi

Son môi được coi như là vật bất ly thân đối với các chị em phụ nữ. Bạn có thể không cần đánh một lớp nền căng bóng, một đôi mắt với đường eyelines sắc nét, nhưng bạn nhất định phải tô son cho đôi môi của mình. Chúng sẽ giúp cho gương mặt của bạn bừng sáng và có sức sống hơn.

Vẫn mặc những bộ đồ công sở basic

Dù các cuộc họp trực tuyến được diễn ra khi các bạn đang ở nhà, nhưng cũng đừng vì thế mà bạn diện những bộ đồ ở nhà khi đang họp. Điều này sẽ khiến trông bạn thật kém chuyên nghiệp và luộm thuộm hơn bao giờ hết. Giải pháp chính là bạn vẫn nên lựa chọn những bộ đồ công sở basic cho các cuộc họp trực tuyến này. Bạn có thể diện những item như áo sơ mi dáng oversize, áo blouse dáng suông, váy có cổ đơn giản,… Những item này sẽ giúp bạn sở hữu một ngoại hình đơn giản nhưng cực trendy trong mắt đồng nghiệp.

Chú ý đến background và ánh sáng

Ngoài việc chú trọng đến ngoại hình thì bạn cũng cần chú trọng đến cả background nữa. Hãy dọn dẹp không gian đăng sau khi bạn họp online để tạo nên một background chỉn chu và gọn gàng nhất có thể. Về ánh sáng, hãy đảm bảo rằng ánh sáng từ đèn hay ảnh sáng tự nhiên không chiếu thẳng vào webcam dẫn đến hình ảnh bị lóa. Bạn cũng cần chú ý nhiều hơn đến phần ánh sáng để mọi người có thể nhìn rõ hơn, và giúp cho gương mặt bạn thêm phần rạng rỡ, trắng sáng.

Skype Và Những Thủ Thuật Khi Sử Dụng Ứng Dụng Skype

Skype là gì ? Cách cài đặt skype trên máy tính và điện thoại

Những thủ thuật cực hay khi sử dụng Skype.

Cách sao lưu và di chuyển danh bạ Skype

Đối với nhiều người dùng, phần danh bạ được lưu trong skype khá quan trọng, bởi đó là đối tác làm ăn, công việc, những khác hàng… bởi vậy đôi khi bạn sẽ cần sao lưu danh bạn này, tránh trường hợp phát sinh lỗi về tải khoản, hoặc lỡ không may bạn xóa nhầm ai đó.

Hoặc lựa chọn lệnh Restore Contacts from File nếu muốn khôi phục lại danh bạn từ bản sao lưu trước đó.

Cách chỉnh sửa nhanh tin nhắn đã gửi trước đó

Khi bạn vừa gửi một tin nhắn và phát hiện bị lỗi về ký tự, sau đó bạn muốn nhắn một tin nhắn khác vỡi lỗi được khắc phục bạn sẽ phải gõ lại từ đầu.

Bạn có thể sửa nhanh hơn bằng cách dùng phím mũi tên đi lên, khi đó dòng tin nhắn vừa gửi sẽ hiển thị trở lại, bạn chỉ việc sửa là xong.

Cách gọi điện trực tiếp từ danh bạ

Trước kia để thực hiện một cuộc gọi có thế bạn sẽ cần thực hiện một vài thao tác nhỏ khác, thế nhưng có cách nhanh hơn là bạn chỉ cần nhấn đúp chuột vào tên người cần liên lạc, cuộc gọi sẽ tự động thực hiện ngay. Để kích hoạt cách gọi này bạn hãy thao tác như sau :

Cách vô hiệu hóa biểu tượng bút chì đang di chuyển

Khi bạn trao đổi, trò chuyện bằng tin nhắn với người khác trong Skype, nếu như người kia đang gõ văn bản, trên màn hình của bạn sẽ nhìn thấy một biểu tượng bút chì nhỏ di chuyển dưới khung trò chuyện. Bạn sẽ biết người kia đang định viết gì, nhưng nếu thấy phiền bạn có thể tắt nó đi.

Bạn có thể thiệt lập xóa tất cả các lịch sử trò chuyện hoặc xác định khoảng thời gian lưu trữ nội dung trò chuyện.

Hoặc bạn cũng có thể chỉ xó nội dung trò chuyện theo khoảng thời gian xác định tại dòng Keep history for trước khi nhấn vào Clear History.

Cách thiết lập từ khóa cho thông báo trên Skype

Thường thì khi có cuộc trò chuyện trên skype bạn sẽ nhận được thông báo, nhưng nếu bạn thấy khó chịu bởi những thông báo có khi là đến từ người bạn không muốn nói chuyện thì bạn có thể thiết lập từ khóa để Skype dựa theo đó và chỉ hiển thị thông báo khi nội dung cuộc trò chuyện có từ khóa này.

Vô hiệu hóa các biểu tượng ảnh động khi trò chuyện

Sky tích hợp những biểu tượng cảm xúc động dễ thương, tuy nhiên nếu có khi nào bạn không muốn chúng “động đậy” nữa thì có thể tìm cách để chúng thôi không “động đậy”

Kích hoạt phím tắt trên Skype

Skype cũng đưa ra sẵn danh sách một số phím tắt để người dùng có thể thực hiện một số thao tác một cách nhnh hơn.

Những phím tắt đầu mạc định chưa được kích hoạt, để sử dụng hãy kích hoạt chúng bằng thao tác

Thiết lập ID cho cuộc gọi từ tài khoản Skype của bạn

Nếu bạn thực hiện một cuộc gọi nào đó từ tài khoản Skype của mình đến một số di động hoặc điện thoại cố định mà không muốn trên màn hình của các thiết bị này hiển thị một dãy “số lạ”, bạn có thể thiết lập cho mình một số ID cố định để bạn bè “nhận diện” khi bạn liên lạc.

Cách sử dụng hai Skype cùng một lúc (trên máy Mac)

Trên máy Mac, để sử dụng hai Skype, mở Terminal và gõ lệnh sau:

Sau đó, bạn sẽ thấy Skype thứ hai mở ra và bạn có thể đăng nhập vào tài khoản thứ hai.

Cách sử dụng Skype như một camera an ninh bí mật

Để thực hiện điều này, bạn cần tài khoản thứ hai và một thiết bị như smartphone hoặc máy tính bảng. Trên tài khoản thứ hai được sử dụng làm tài khoản gián điệp, bạn cần thiết lập để nó trả lời tất cả các cuộc gọi tới một cách tự động (vì vậy nó không đổ chuông và cảnh báo bất cứ người nào).

Bây giờ thì bạn chỉ cần đảm bảo rằng webcam và âm thanh hoạt động tốt. Khi bạn sử dụng một tài khoản Skype đầu tiên để gọi cho tài khoản gián điệp này cuộc gọi sẽ được tự động trả lời ngay lập tức, và webcam, âm thanh hoạt động. Bạn có thể sử dụng nó để theo dõi thú cưng, trẻ em hoặc người giữ trẻ khi bạn ra ngoài

Chuyển đổi file không giới hạn kích thước trên Skype

Skype cho phép gửi file đến địa chỉ trò chuyện mà không hề giới hạn kích thước file. Điều này thuận tiện cho việc gửi các file dữ liệu lớn. Bạn có thể tạo một tài khoản Skype thứ hai và tự chuyển file cho chính mình bằng cách chuyển từ tài khoản này sang tài khoản khác.

Sử dụng biểu tượng cảm xúc, sticker và moji

Skype đưa ra rất nhiều những biểu tượng cảm xúc, các loại biểu tượng này được chia thành Emoticons, Stickers và Mojis. Truy cập chúng từ cuộc trò chuyện bằng cách nhấp vào hình mặt cười ở bên trái của hộp tin nhắn.

Sử dụng các tab được gắn nhãn này để lựa chọn các biểu tượng có trong mỗi mục. Lựa chọn vào biểu tượng ưng ý và gửi file . Moji là các clip hoạt hình đi kèm với âm thanh và bao gồm các lựa chọn theme đặc biệt như Web và The Minions của Charlotte.

Vào Theme. Bạn có thể chuyển đổi giữa các màu Light và Dark, phụ thuộc vào sở thích của bạn, dùng mũi tên trái phải để chuyển đổi giữa các theme.

Tiếp theo, nhấp vào Color. Hãy lựa chọn bạn ưng ý, điều này sẽ làm thay dổi màu sắc của các yếu tố giao diện người dùng nhất định.

Cách đổi tên danh bạn trên Skype

Cách để có một theme Skype đầy màu sắc

Mọi người sử dụng Skype vì rất nhiều lý do. Có thể là để giữ liên lạc với gia đinh, có thể là để đi phóng vấn xin việc, trò chuyện cùng bạn bè, hoặc trao đổi công việc.

Để đổi tên là làm như sau : vào tab Contacts từ bảng điều khiển bên tay trái.

Nhấp chuột phải vào số liên hệ bạn muốn đổi tên sau đó chọn View profile. Nhấp vào biểu tượng bút chì bên cạnh tên của người đó. Nhập tên mới cho họ và nhấp vào biểu tượng dấu tích. Chỉ có mình bạn là nhin thấy sự thay đổi này.

Kích hoạt Bot phiên dịch của Skype

Nếu bạn có những người bạn Skype không nói chung một ngôn ngữ, hãy nhờ bot của Skype giúp bạn nói chuyện với họ. Các ngôn ngữ như tiếng Đức, tiếng Ý, tiếng Pháp và nhiều ngôn ngữ khác.

Ghi lại cuộc gọi Skype

Skype có thể ghi lại cho bạn những cuộc gọi đáng nhớ, bạn có thể lưu gồm cả video và bất kỳ ảnh chụp nào.

Để thực hiện, hãy chọn biểu tượng có dấu Cộng sau đó chọn Start recording. Một biểu ngữ sẽ xuất hiện để tất cả các thành viên trong cuộc trò chuyện biết bạn đang ghi âm. Khi cuộc gọi kết thúc, bản ghi sẽ được gửi lên cuộc trò chuyện, đồng thời bạn cũng có thể tải bản ghi này xuống trong vòng 30 ngày.

Tương tác với Skype Bots

Cách chia sẻ nhạc, nhà hàng, cuộc thăm dò ý kiến ​​và hơn thế nữa

Hãy nhấp vào biểu tượng dấu Cộng bên cạnh hộp trò chuyện. Khi đó bạn sẽ thấy xuất hiện bảng điều khiển Content and tools ở bên phải màn hình.

Tại đây có nhiều dịch vụ được liệt kê, khi đó bạn có thể nhúng nội dung đa phương tiện vào trong cuộc trò chuyện. Có thể là bấm Spotify gửi một giai điệu, Poll ​​để đặt một câu hỏi nhanh, hoặc TripAdvisor cho một gợi ý nhà hàng.

Bạn cũng có thể gửi giện, gửi GIF vui nhộn, đăng video trên Youtube…. Microsoft tiếp tục thêm các tính năng mới cho Skype.

Các Câu Lệnh Sử Dụng Khi Chat Skype

Khi sử dụng ứng dụng hay phần mềm nào đó, nếu như bạn có thể khai thác hiệu quả các tính năng của nó thì mọi việc sẽ đơn giản hơn rất nhiều. Vậy bạn đã bao giờ thử sử dụng các câu lệnh khi làm việc với Skype hay chưa? Chắc chắn không phải ai cũng biết khi Skype cho phép chúng ta làm việc khi gõ các câu lệnh.

Các phím tắt hay câu lệnh cũng đều giúp cho thao tác nhanh hơn. Trong bài viết này, Quản trị mạng sẽ tập hợp một vài câu lệnh đơn giản trên Skype để bạn có thể nhớ và dễ dàng thực hiện.

Tổng hợp lệnh chat trên Skype

Các lệnh dưới này sẽ chỉ áp dụng với những phiên bản Skype cũ.

Bước 1:

Sau khi đăng nhập tài khoản Skype và chọn khung chat để thực hiện câu lệnh. Tại khung chat bạn nhập /help rồi nhấn Enter để gửi như một tin nhắn thông thường.

Bước 2:

Ngay sau đó sẽ xuất hiện một số lệnh cơ bản để bạn có thể tham khảo và sử dụng.

Lưu ý, khi gõ các lệnh sẽ không có dấu [ mà chỉ cần dấu cách ngăn giữa mà thôi.

Lệnh /me [nội dung chat]:

Lệnh này sẽ đi kèm với nội dung mà bạn nhập vào, giống như thông báo, nhắc nhở của Skype.

Lệnh /topic [nội dung chat]:

Chúng ta có thể đổi tên nhóm mà bạn đang chat bằng câu lệnh này.

Lệnh /add [Skypename +]:

Lệnh này cho phép bạn thên nhanh một thành viên nào đó vào cuộc trò chuyện hoặc vào nhóm đang diễn ra.

Lệnh /leave:

Khi sử dụng lệnh này, bạn sẽ thoát khỏi cuộc trò chuyện hay hội thoại.

Lệnh /showmemberes:

Lệnh này dùng để hiển thị số thành viên có trong nhóm chat.

Ngoài ra sẽ có những lệnh như sau để bạn sử dụng:

/alertson [Nội dung lệnh]: Ép Skype thông báo (bằng âm thanh) nếu có một từ khóa (được thiết lập từ trước) được nhắc tới trong cuộc trò chuyện.

/alertsoff: Tắt toàn bộ các thông báo.

/kick [skypename]: Kick, “đuổi” một thành viên ra khỏi nhóm chat.

/kickban [Skype Name]: Kick một thành viên khỏi nhóm chat và không cho họ được phép tham gia lại nhóm này.

/get admins: Hiển thị thông tin chi tiết về admin.

/get options: Thông tin chi tiết về cuộc trò chuyện hiện tại.

/get uri: Tạo một đường dẫn và gửi cho người khác để họ có thể tham gia vào nhóm chat đã được tạo sẵn (không cần add họ vào).

/find [Nội dung lệnh]: Tìm chính xác đoạn văn bản có chứa từ, cụm từ mà bạn nhập vào lệnh này.

/golive: Thực hiện cuộc gọi nhóm tới những người trong nhóm.

/get allowlist: Thông tin về những người tham gia nhóm chat.

/set password [Nội dung lệnh]: Tạo mật khẩu (không được có khoảng trống giữa các ký tự mật khẩu).

/get password_hint: Lấy gợi ý mật khẩu.

/setpassword [password] [password hint]: Tạo mật khẩu và lấy gợi ý mật khẩu để tham gia chat.

/set password_hint [Nội dung lệnh]: Tạo văn bản gợi ý mật khẩu chat.

/clearpassword: Hủy bỏ mã bảo vệ.

/get banlist: Thông tin chi tiết về những người bị “banned” nick khỏi nhóm chat.

/invite [skypename]: Mời ai đó tham gia vào nhóm chat của mình hoặc cuội hội thoại nào đó.

/get role: Hiển thị vai trò của chính mình trong nhóm.

/set guidelines [Nội dung lệnh]: Thiết lập các hướng dẫn cho một cuộc trò chuyện bất kỳ.

Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Sử Dụng Skype Để Họp Trực Tuyến trên website Globaltraining.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!