Xu Hướng 2/2024 # Những Thủ Thuật Hữu Ích Cho Người Dùng Google Drive # Top 5 Xem Nhiều

Bạn đang xem bài viết Những Thủ Thuật Hữu Ích Cho Người Dùng Google Drive được cập nhật mới nhất tháng 2 năm 2024 trên website Globaltraining.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

Những thủ thuật thiết kế website wordpress giới thiệu với bạn đọc sau đây sẽ giúp người dùng thao tác thuận tiện hơn, truy xuất những tính năng phong phú để làm chủ hoàn toàn dịch vụ lưu trữ trực tuyến Drive của Google.

Có thể mở các tài liệu mẫu có sẵn trong các ứng dụng Google Docs, Sheets, Slides, Forms hay Drawings.

Hiển thị tất cả phím tắt bàn phím

Danh sách các phím tắt bàn phím trên Google Drive.

Phím tắt bàn phím sẽ giúp người dùng tiết kiệm khá nhiều thao tác nhấn chuột cũng như thời gian. Google Drive cung cấp một loạt phím tắt bàn phím dễ dàng truy cập và bạn có thể mở từ bất kỳ ứng dụng Google nào hoặc khi đang ở trong danh sách các tài liệu của Drive.

Trong Windows, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl và “/” hay trên máy Mac hãy nhấn phím Mac và “/”. Thao tác này sẽ làm xuất hiện một danh sách với tất cả phím tắt dành cho bất kỳ thư mục nào của Drive.

Thiết lập Google Drive làm thư mục mặc định

Nếu bạn muốn lưu tất cả dữ liệu của mình lên Google Drive, bạn có thể làm cho quá trình này liền mạch hơn bằng cách thiết lập Drive như là thư mục Documents mặc định trên máy tính của mình. Trong Windows, nhấn chuột phải vào thư mục Documents và chọn Properties.

Nhấn vào Include a folder, sau đó chọn ổ Google Drive từ danh sách. Nhấn Set Save Location, áp dụng các thay đổi.

Kể từ bây giờ, bất kỳ tài liệu mới nào tạo ra sẽ được lưu tự động vào ổ Drive của bạn.

Lưu thông tin từ trang web vào Drive

Google Drive cho phép lưu các nội dung trên web.

Tính năng này thực ra cần phải cài đặt một add-on vào trình duyệt Chrome. Chỉ cần tải phần mở rộng “Save to Google Drive” từ Chrome Web Store và cài đặt vào máy. Kể từ lúc này, mỗi khi bạn duyệt qua bất kỳ nội dung nào trên web và muốn lưu nó vào Google Drive, chỉ cần nhấn chuột phải vào phần nội dung đã chọn và nhấn vào tùy chọn Save to Google Drive. Bạn có thể lưu hình ảnh, video, liên kết, toàn bộ hay một phần nội dung trang web.

Nguồn: Tổng hợp

24 Thủ Thuật Google Drive Hữu Ích Cho Dân Văn Phòng

1. Truy cập dữ liệu ngoại tuyến

Dù là dịch vụ dựa trên nền điện toán đám mây, Google Drive vẫn cho phép người dùng truy cập dữ liệu ngoại tuyến chỉ với vài phút thiết lập. Nói cách khác, bạn vẫn có thể xem và biên tập tài liệu của mình mà không cần kết nối Internet – nhưng phải với trình duyệt Chrome của Google.

Để làm điều này, từ trong Chrome, bạn cài ứng dụng Drive của Google cung cấp rồi truy cập vào chúng tôi sau đó nhấn vào tuỳ chọn More Option trong trình đơn phía bên trái, chọn tiếp Offline để kích hoạt việc truy cập ngoại tuyến với toàn bộ các tài liệu trong Google Drive trên máy tính đang sử dụng.

Tuy khá tiện lợi, chế độ này cũng có một lưu ý mà bạn nên để ý là việc kích hoạt cần phải được thực hiện đơn lẻ trên từng máy tính khác nhau chứ không có giá trị mặc định – trừ khi bạn đang sử dụng Chromebook.

2. Chuyển Google Drive thành ổ cứng trên máy tính

Ngoài việc quản lý các tài liệu mà không cần kết nối Internet, thủ thuật Google Drive này cũng cho phép bạn thực hiện đồng bộ dữ liệu giữa những thứ đang có trên kho đám mây với thư mục ngay trên ổ cứng của bạn (gần tương tự như mô hình của Dropbox) với các thao tác kéo thả tiện lợi. Để sử dụng chức năng này, bạn cần tải ứng dụng đồng bộ Google Drive cho hệ thống của mình (lưu ý chọn đúng phiên bản cho Windows hoặc Mac). Sau khi cài đặt xong, bạn sẽ có thể chọn một thư mục trên ổ đĩa của máy để đồng bộ theo thời gian thực dữ liệu với kho trực tuyến của mình trên Google Drive.

3. Mở rộng chức năng đồng bộ dữ liệu

Dù chức năng đồng bộ dữ liệu mặc định đã cho phép đưa các tập tin từ ổ trực tuyến lên máy tính nhưng với tài liệu văn bản hoặc bảng tính được tạo ra từ Google Docs, cơ chế đó không thực sự hiệu quả. Những tập tin nhóm này được lưu ở chuẩn Docs độc quyền của Google – điều khiến cho chúng không thể được mở trên các ứng dụng văn phòng thông dụng như Microsoft Word. Do đó, bạn sẽ cần tới một công cụ như Syncdocs – thứ cho phép đồng bộ dữ liệu từ Google Drive và thư mục trên ổ cứng máy tính như thông thường nhưng sẽ có thể chuyển đổi các tập tin Docs của Google sang dạng tiêu chuẩn cho Microsoft Word hoặc Open Office và ngược lại. Nhược điểm duy nhất? Bạn chỉ có một khoảng lưu trữ giới hạn đối với phiên bản miễn phí hoặc chấp nhận chi 19,95 USD để mở rộng thêm dung lượng và các chức năng khác.

4. Kéo-thả các tập tin

Bạn có một tập tin muốn đưa lên Drive càng nhanh càng tốt? Thay vì phải thực hiện các lệnh sao chép hay tải lên phức tạp, hãy đơn giản kéo và thả chúng vào trang Drive đang mở. Thủ thuật Google Drive này sẽ ngay lập tức kích hoạt việc tải lên mà không cần bạn phải can thiệp thêm bất cứ điều gì.

5. Bổ sung hình ảnh dễ dàng hơn

Khi biên tập một tài liệu, bạn luôn có thể chèn thêm hình ảnh vào thông qua thanh công cụ phía trên màn hình. Tuy nhiên thực tế có một phương án đơn giản hơn: kéo và thả tập tin ảnh từ trong máy tính của bạn vào thẳng tài liệu. Nó sẽ tự động được chèn vào dòng soạn thảo.

6. Tìm kiếm các liên kết

Khi thêm một liên kết vào tài liệu bằng cách nhấn Ctrl+K hoặc sử dụng thanh công cụ phía trên màn hình, bạn chỉ việc gõ một đoạn đầu vào hộp thoại, Google sẽ tự động tìm kiếm trên web theo nội dung bạn nhập và đưa ra liên kết URL để bạn chọn nhanh theo ý muốn.

7. Theo dõi các thay đổi

Google Docs không có chức năng theo dõi thay đổi (Track Changes) như trong Microsoft Word – dù nhiều người dùng thường xuyên cần tới tính năng cực kì tiện dụng này. Tuy nhiên, bạn có thể kiểm tra lại danh sách chi tiết những thay đổi đối với tài liệu của mình hoặc thậm chí tìm lại các phiên bản cũ của chúng, hãy mở chức năng Revision History của Google Docs. Để thực hiện thao tác này, bạn có thể sử dụng trình đơn File hoặc nhấn phím tắt Ctrl+Alt+Shift+G.

Với nhiều người dùng, phím tắt là món không thể thiếu với bất cứ ứng dụng nào – kể cả là Google Drive. Bạn có thể xem danh sách đầy đủ các phím tắt mà dịch vụ này hỗ trợ bằng việc nhấn tổ hợp Ctrl + / từ bất cứ nơi nào trong trang web của Google Drive.

9. Tăng cường sự tập trung với chức năng toàn màn hình

Thực tế, phần lớn người dùng Windows thường có thói quen biên tập tài liệu ở chế độ toàn màn hình để hạn chế tối đa sự phân tâm. Nếu bạn cũng nằm trong nhóm này, hãy tìm tới lệnh Full Screen trong trình đơn View của Google Docs. Lệnh này sẽ “dẹp” mọi thứ khỏi cửa sổ truy cập ngoại trừ phần nội dung của tài liệu đang mở. Để quay về chế độ hiển thị thông thường, bạn chỉ việc nhấn Esc mà thôi.

10. Chia sẻ dữ liệu với người dùng khác 11. Tuỳ biến giao diện

Bạn có thể thay đổi giao diện của Google Drive để phù hợp với thói quen làm việc của mình hơn. Để làm điều này, từ cửa sổ chính của Drive, bạn nhấn chuột vào nút nhỏ bên góc phải (biểu tượng với bốn ô vuông nhỏ) để chuyển chế độ hiển thị từ danh sách sang dạng lưới biểu tượng trực quan hơn. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn vào biểu tượng bên cạnh đó (với các dòng kẻ ngang) để trở lại chế độ cũ.

Bên trái hai biểu tượng kể trên, bạn cũng sẽ nhìn thấy cơ chế chuyển đổi sắp xếp các tập tin. Nhấn vào biểu tượng hình bánh răng, thủ thuật Google Drive này cho phép bạn thay đổi mật độ hiển thị tập tin trên cửa sổ ứng dụng theo nhiều chế độ khác nhau.

12. Quản lý dữ liệu hiệu quả hơn

Dù Google Drive cho phép bạn quản lý dữ liệu thông qua các thư mục nhưng một thao tác có thể sẽ giúp việc phân loại nội dung trở nên hiệu quả hơn: đánh dấu mã màu cho từng đối tượng. Đây là chức năng tương tự như trong Finder của Mac OS X. Để làm điều này, bạn chỉ việc nhấn chuột phải vào các thư mục trong Google Drive và chọn Change Color từ trình đơn hiện ra.

13. Thiết kế phong bì riêng

Hiện tại, Google Docs chưa cho phép bạn tạo phong bì với thiết kế riêng theo yêu cầu. Tuy nhiên, một ứng dụng của nhà phát triển thứ ba cho Chrome mang tên Envelopes for Google Docs sẽ bỏ sung chức năng còn thiếu này. Tất cả những gì bạn cần làm là cài ứng dụng rồi chạy nó. Tiện ích sẽ hỏi bạn kích thước phong bì bạn cần và tạo một tài liệu mới cho phép bạn in chính xác kích thước đó.

14. Chuyển đổi định dạng tập tin

Nếu có ý định tải lên các tập tin PDF hoặc hình ảnh với kích thước lớn, bạn có thể sử dụng chức năng chuyển đổi định dạng của Google Drive. Nó sẽ rà quét và phát hiện văn bản trong PDF cũng như các hình ảnh sau đó đưa chúng vào một tập tin tài liệu có thể biên tập được. Bạn có thể tìm thấy tuỳ chọn để làm điều này bằng việc nhấn vào biểu tượng bánh răng trong cửa sổ chính của Google Drive và xem mục Upload Settings.

15. Tra cứu thông tin nhanh 16. Dịch tài liệu ngay trong Google Docs

Một thủ thuật Google Drive khá thú vị là việc nó có thể dịch ngay các tài liệu sang ngôn ngữ khác cho bạn ngay trên Google Docs. Để sử dụng chức năng tiện lợi này, bạn chỉ việc nhấn vào trình đơn Tools khi đang biên tập tài liệu và chọn “Translate Document”. Khi đó, ứng dụng sẽ đưa cho bạn danh sách các ngôn ngữ đích. Sau khi được xác nhận, nó sẽ chuyển toàn bộ nội dung tài liệu đang mở sang ngôn ngữ mới trong một tập tin văn bản mới.

17. Đơn giản hoá quá trình lưu tập tin

Nếu thường xuyên phải lưu nhiều nội dung từ các trang web vào Google Drive của mình, bạn có thể xem xét sử dụng một phần mở rộng của Google Chrome mang tên “Save to Google Drive” để đơn giản hoá thao tác này. Công cụ do chính Google phát triển này sẽ bổ sung thêm lệnh với cùng tên gọi vào trình đơn phím phải chuột của Chrome. Nó sẽ có thể lưu hình ảnh, tài liệu, ảnh chụp màn hình của nguyên trang web và thậm chí là các tập tin hình ảnh, phim vào thẳng Google Drive.

18. Biến Google Drive thành máy fax

Dù công nghệ fax đã khá cũ kĩ, nó vẫn là một trong những hình thức chuyển văn bản thông dụng hiện tại. Với một phần mở rộng mang tên HelloFax, bạn có thể yêu cầu Google Drive vận hành như máy fax của chính mình.

Sau khi cài đặt HelloFax qua Chrome như mọi ứng dụng khác, bạn nhấn chuột phải vào bất kì tài liệu nào trong danh sách Google Drive và tuỳ chọn fax sẽ hiện ra. Hiện tại, dịch vụ của HelloFax cho phép gửi miễn phí 50 trang văn bản mỗi tháng. Nếu trả thêm một khoảng phí (theo tháng hoặc theo năm), bạn có thể mở rộng thêm giới hạn này và sử dụng một số tính năng mới – kể cả nhận fax gửi tới thông qua dịch vụ này với một số điện thoại chọn trước.

19. Khởi tạo tài liệu nhanh chóng

Bạn có thể tiết kiệm thời gian đáng kể bằng cách đặt nút khởi tạo tài liệu mới nhanh cho Google Docs ngay trên trình duyệt Chrome. Bạn chỉ cần cài phần mở rộng (Extension) mang tên Google Docs Quick Create và nút bấm mới này sẽ xuất hiện cho phép bạn tạo nhanh không chỉ tập tin văn bản mà cả bảng tính và các bản trình chiếu.

20. Yêu cầu Google Drive lập bảng thu thập dữ liệu

Bạn có thể tạo ra các bảng trưng cầu ý kiến từ Google Drive bằng việc mở trình đơn Tools trong một bảng tính Google Docs và chọn “Create a form” sau đó làm theo các bước hướng dẫn. Với tính năng này, bạn có thể kết hợp mọi loại hình câu hỏi như văn bản đơn thuần, chọn câu trả lời có sẵn (với hộp kiểm) hoặc nhiều loại hình khác.

21. Biến Google Drive thành công cụ viết mã

Với tài liệu văn bản thông thường, Google Docs vận hành khá tốt, tuy nhiên nếu bạn thường xuyên làm việc với các đoạn mã máy tính, ứng dụng Chrome mang tên Drive Notepad sẽ là lựa chọn hợp lý hơn. Nó cho phép bạn xem và chỉnh sửa văn bản đơn thuần rồi lưu vào ổ Google Drive. Điểm mạnh của công cụ này là cho phép đánh dấu các cú pháp lệnh hay các đoạn mã của những ngôn ngữ lập trình thông dụng ví dụ như HTML, Python, Perl, Ruby hay JSON…

22. Chuyển lịch làm việc doanh nghiệp vào Google Drive 23. Tìm kiếm bên ngoài Google Drive

Với thiết bị di động Android, bạn còn có thể sử dụng chức năng Voice Search để thực hiện tìm kiếm theo cách tương tự nhưng với khẩu lệnh.

24. Biến Google Drive thành kho đám mây đa nền tảng

Bạn Đừng Bỏ Qua 9 Thủ Thuật Google Drive Hữu Ích Này!

1. Đồng bộ dữ liệu Google Drive với PC:

Sau khi chúng ta tiến hành cài đặt Google Drive cho PC hoặc Mac, bạn có thể truy cập các tài liệu từ máy tính. Ngay khi chúng ta tải file trực tuyến lên Google Drive, toàn bộ dữ liệu sẽ được đồng bộ với Google Drive trên máy tính. Nếu trường hợp không có kết nối Internet, bạn vẫn có thể truy cập tài liệu hoặc thêm tập tin nào đó. Khi có mạng trở lại, Google Drive sẽ đồng bộ lên cloud.

Bạn đọc xem bài Hướng dẫn lưu trữ dữ liệu trực tuyến trên Google Drive để biết thêm cách làm.

2. Sử dụng tính năng offline Google Drive:

Cho dù không có sẵn kết nối mạng, bạn vẫn có thể làm việc trên Google Drive khi đã bật tính năng offline.

Bước 1:

Tại giao diện của Google Drive, bạn nhấp chọn vào biểu tượng bánh răng cưa ngoài cùng, bên phải màn hình rồi chọn Cài đặt.

Bước 2:

Trong giao diện Cài đặt, tại tab Chung phần Ngoại tuyến, chúng ta tích chọn vào ô Đồng bộ hóa các tệp Google Docs, trang tính, trang trình bày và Bản vẽ với máy tính này để bạn có thể chỉnh sửa ngoại tuyến. Tiện ích Google Drive sẽ được thêm vào Chrome.

Ngay sau đó, bạn sẽ cài đặt tiện ích Google Docs Offline. Nhấn Thêm tiện ích để cài đặt. Cuối cùng nhấn Xong.

Bước 3:

Nếu cài đặt thành công, bạn sẽ nhận thông báo hoạt động ngoại tuyến như hình dưới:

Google sẽ tải toàn bộ các file Doc, bảng tính, bản vẽ về tính nếu bạn cài đã cài đặt Google Drive trong mày. Tuy không thể xem video hay ảnh như khi trực tuyến, nhưng bạn có thể xem, chỉnh sửa và tạo file trên Sheet, Doc,… thông thường.

3. Chỉnh sửa nội dung file PDF trên Google Drive:

Google Drive cho phép scan và tìm chữ trong file PDF hoặc file ảnh. Bên cạnh đó, chúng ta có thể mở và chỉnh sửa (file ảnh hay PDF sau khi chuyển sang dạng text) các file bằng cách nhấp chuột phải vào file và chọn Mở bằng rồi chọn Google Trang tính.

4. Tìm file dễ dàng hơn trong Google Drive:

Nếu không biết đến những thủ thuật khi tìm kiếm trên Google Drive, bạn sẽ mất khá nhiều thời gian để tìm kiếm đúng tập tin mình cần, nhất là với số lượng file lưu trữ nhiều.

Tại thanh Tìm kiếm trên Google Drive chúng ta có thể tìm theo các mục PDF, Tài liệu văn bản, Bảng tính, Bản trình bày, Ảnh và hình ảnh, Video.

Cũng tại thanh tìm kiếm này, bạn nhập dòng lệnh owner:người-gử[email protected] để tìm các file được share rồi nhấn biểu tượng kính lúp bên cạnh.

Hoặc nhập before:năm-tháng-ngày hay after:năm-tháng-ngày (năm để theo dạng 2024) để giới hạn tìm kiếm trước hay sau ngày xác định nào đó. Nếu trong Thùng rác có tập tin trùng với ngày mà bạn tìm kiếm, Drive cũng sẽ thông báo bên dưới.

Cũng có thể nhập title:cụm-từ để tìm theo tên file và loại ra các kết quả chứa cụm từ đó trong các phần khác của file.

5. Scan ảnh trên Google Drive:

Với ứng dụng Google Drive trên Android, chúng ta có thể sử dụng điện thoại như một máy scan hình ảnh.

Bạn mở ứng dụng Google Drive trên thiết bị Android. Tại giao diện chính, bạn nhấn chọn biểu tượng dấu cộng. Sau đó nhấn chọn Quét (Scan).

6. Tiếm kiếm các phiên bản cũ trên Google Drive:

Mọi file bạn tải lên Google Drive đều được lưu lại, kể cả phiên bản mới hay cũ của tập tin. Chúng ta có thể tìm kiếm lại những file mình cần nhanh nhất hoặc với trường hợp chọn lựa phiên bản nào của tập tin để chia sẻ với mọi người.

Bước 1:

Tại file muốn kiểm tra lại phiên bản cũ, bạn nhấn chọn Quản lý phiên bản.

Bước 2:

Ngay sau đó xuất hiện bảng danh sách các phiên bản của tập tin đó và được liệt kê theo từng ngày mà bạn tải lên.

7. Soạn thảo văn bản bằng giọng nói:

Trên Google Docs có tính năng hỗ trợ người dùng soạn thảo văn bản bằng giọng nói. Tại giao diện soạn thảo nội dung Google Docs, chúng ta nhấn chọn mục Công cụ và chọn Nhập bằng giọng nói.

8. Tìm file tốn dung lượng trên Google Drive:

Để tránh tình trạng sử dụng gần hết mức giới hạn dung lượng mà Google Drive cho phép, bạn nên kiểm tra lại toàn bộ lượng dữ liệu dự trữ và xóa đi những tập tin nặng, không có nhu cầu sử dụng.

Cách 1:

Bạn truy cập vào đường link bên dưới để xem danh sách các file tốn dung lượng nhất, theo thứ tự giảm dần.

Tại đây, bạn sẽ kiểm tra được file nào nhiều dung lượng và không có nhu cầu sử dụng nữa để xóa chúng khỏi Google Drive.

Nhấn chọn mục Hạn ngạch dung lượng đã sử dụng để chuyển sang danh sách những file có dung lượng nhỏ.

Cách 2:

Tại giao diện Google Drive, bạn nhấn chọn vào mục báo dung lượng tại cột menu bên trái rồi chọn nút xanh nhỏ cạnh chữ Drive. Ngay sau đó cũng xuất hiện giao diện danh sách các file với dung lượng từng file trên Drive.

9. Chèn link file trong Drive:

Tại nội dung soạn thảo trong Google Docs, chúng ta có thể chèn thêm đường link trang web bất kỳ vào nội dung văn bản. Điều này sẽ giúp việc truy cập sang một website dễ dàng hơn.

Trong nội dung soạn thảo, bạn bôi đen đoạn chữ cần chèn link rồi nhấn Chèn trên thanh công cụ, rồi chọn Liên kết để chèn link như thông thường.

Google sẽ tự động kiểm tra link tương tự với từ khóa mà bạn bôi đen, hoặc chúng ta có thể paste đường link website vào khung, hay chèn ngay link văn bản trên Google Drive. Cuối cùng nhấn Áp dụng là xong.

Các Thủ Thuật Facebook Hữu Ích Cho Người Dùng

Facebook là mạng xã hội lớn nhất thế giới và nhu cầu sử dụng rất nhiều. Khi bạn sử dụng đã nắm các thủ thuật Facebook có bạn hay chưa? chỉ với một số thủ thuật cơ bản bạn sẽ biết thêm Facebook có rất nhiều tính năng hữu dụng cho người dùng.

Các thủ thuật Facebook hữu ích

1. Chặn những lời mời chơi game

Bạn đang bị làm phiền bởi những thông báo lời mời chơi game từ bạn bè của mình, nếu cảm thấy khó chịu hay tìm cách chặn lời mời chơi game.

2. Tắt tự phát video

Nếu bạn đang sử dụng 3G, 4G để lướt facebook và thấy nhiều video đang phát sẽ gây tốn dung lượng lớn mặc dù bạn không hề xem. Tắt tự phát video còn giúp điện thoại sử dụng facebook nhẹ nhàng hơn, không tốn dung lượng.

– Tự động chạy video qua kết nối di động và Wi-Fi,

– Tự động chạy video khi kết nối Wi-Fi.

– Không bao giờ.

Bạn chỉ việc vào trang cá nhân, nhấp vào “Your Activity Log” (Nhật ký hoạt động) góc dưới màn hình. Đây là cách quản lý tài khoản cực tốt.

4. Lưu tin xem sau

Khi lướt Facebook bạn thấy tin tức hay những dạng bản và chưa thể xem được có thể lưu tin lại và xem sau, đây là tính năng hay của Facebook. Để thực hiện hãy bấm vào biểu tượng mũi tên trỏ xuống dưới bài viết, sau đó chọn vào Save.

Các nội dung lưu lại đa dạng gồm bài viết, video, hình ảnh, địa điểm. Sau khi lưu lại bạn có thể vào phần Save và xem lại mọi thứ đã lưu trước kia.

5. Dùng ảnh gif làm hình đại diện

Ảnh gif là những hình ảnh động ngắn và độc đáo, Facebook đã có tính năng cho phép người dùng sử dụng ảnh động làm ảnh đại diện cho trang cá nhân Facebook.

Truy cập vào Facebook trên di động, nhấp vào ảnh đại diện, chọn “Take a New Video Profile” để bắt đầu đăng tải ảnh GIF lên trang cá nhân.

6. Xem ngày này năm trước

Đây là tính năng xem lại những kỉ niệm đúng một năm trước trên Facebook nếu bạn muốn xem năm trước bạn đã đăng gì trên Facebook hãy chọn vào “On this day”. Facebook đưa ra tính năng này sẽ giúp bạn kỉ niệm những điều đã qua và nhớ về nó.

Các thủ thuật Facebook hữu ích cho người dùng trên nếu bạn không biết hãy áp dụng, đây là những mẹo đơn giản nhưng rất cần thiết nếu sử dụng tài khoản Facebook cá nhân.

3 Thủ Thuật Người Dùng Google Drive Cần Biết

Với những giải pháp sau đây, bạn có thể lưu các định dạng tập tin từ trang web cho đến hình ảnh, video hay tài liệu lên Google Drive một cách hiệu quả và tìm kiếm dễ dàng hơn.

Chỉ cần lưu chúng vào trong Drive và bạn có thể tìm kiếm một cách dễ dàng nhờ vào giải thuật cao cấp của Google. Tuy nhiên, bạn có thể lưu các định dạng tập tin một cách hiệu quả hơn nhờ sử dụng những giải pháp sau đây.

Lưu bài đăng lên Google Drive

Hiện chưa có một tiện ích mở rộng hay ứng dụng chính thức nào cung cấp khả năng lưu bài viết trên web lên Google Drive. Do đó, giải pháp hiệu quả nhất để thực hiện là bạn có thể in nội dung trang web đang mở từ trình duyệt thành tập tin PDF rồi sau đó chọn lưu lên Google Drive bằng tay hoặc bằng một tùy chọn có sẵn trong trình duyệt.

Lưu ảnh, video và nhiều thứ khác

May mắn là Google cho phép lưu hình ảnh, video và một vài định dạng tập tin khác trực tiếp lên dịch vụ Drive nhờ tiện ích mở rộng Save to Google Drive dành cho trình duyệt Chrome. Sau khi tải về và cài đặt tiện ích này, bạn chỉ cần nhấn chuột phải lên bất kỳ tập tin cần lưu và chọn “Save to Google Drive”.

Lưu ý là công cụ này cũng có thể lưu toàn bộ nội dung trang web, nhưng chỉ thành tập tin hình ảnh PNG chứ không phải định dạng PDF. Có một vài lựa chọn khác để lưu trang web thành định dạng HTML và bạn có thể nhìn thấy chúng nếu nhấn chuột phải vào tiện ích mở rộng Save to Google Drivevà chọn Options.

Tổ chức tập tin hiệu quả

Với khả năng tìm kiếm cao cấp của Google Drive, việc phân chia thư mục có vẻ như không cần thiết. Nhưng một khi bạn đã bắt đầu thu thập tất cả nội dung từ trang web bằng cách sử dụng các phương pháp trên, Google Drive lúc này có thể trở nên khá lộn xộn.

Lời khuyên là bạn nên tạo những thư mục riêng biệt để chứa các loại nội dung khác nhau. Một thư mục cho bài viết, một thư mục cho các tập tin âm thanh và một thư mục khác cho hình ảnh web. Việc tổ chức như vậy có thể đủ để giúp bạn tìm thấy những gì mình cần một cách hiệu quả và nhanh chóng hơn.

8 Thủ Thuật Hữu Ích Cho Người Dùng Gmail

8 Thủ thuật dành cho người dùng Gmail

Nếu bạn không còn muốn sử dụng những nhãn nhất định hơn các nhãn khác, bạn có thể lựa chọn nhãn nào được phép hiển thị trên thanh bên của Gmail. Vào biểu tượng thực đơn hình bánh răng (Gear menu) phía trên cùng bên phải, sau đó chọn Settings Labels. Bên cạnh mỗi nhãn mặc định và bất cứ nhãn nào được người dùng tạo thêm, ta sẽ thấy các tùy chọn làm hiện hay ẩn nhãn.

Để thiết lập bộ lọc, vào thực đơn chính Gear menu Settings và nhấn Filters. Chọn Create A New Filter cuối thực đơn. Người dùng sẽ có tùy chọn nhập tiêu chuẩn (criteria) cũng như kiểm tra để chắc chắn rằng bộ lọc đang thực hiện đúng. Ví dụ như, để đối phó với rất nhiều tin nhắn từ một người, hãy tạo một bộ lọc với địa chỉ mail người đó trong trường From và kích vào Create Filter With This Search. Ở cửa sổ kế tiếp, chọn hành động thực hiện. Bạn có thể gán một nhãn và cất các tin nhắn để tiết kiệm trong hộp thư đến hay nếu không muốn đọc tin nhắn, hãy bỏ vào thùng rác.

Ngoài ra, người dùng cũng có thể tạo các bộ lọc trực tiếp từ một tin nhắn đang xem. Kích vào biểu tượng mũi tên bên cạnh mũi tên trả lời và trong thực đơn hiện ra, chọn Filter Messages Like This.

3. Tùy biến hộp thư đến

Gmail cung cấp một vài cách khác nhau để tổ chức hộp thư đến, với một trong những cách hữu dụng nhất là Priority Inbox. Di chuột đến nhãn Inbox đầu thanh bên và kích vào biểu tượng mũi tên bên cạnh. Ở thực đơn hiện ra, chọn Priority Inbox. Hộp thư đến sẽ biến thành ba phần: Quan trọng (Important), đánh dấu sao (Starred) và khác (Everything Else).

Bạn có thể tùy biến cách đối xử cho các phần này bằng cách trỏ chuột vào tên phần đánh dấu và nhấn vào biểu tượng mũi tên bên cạnh chúng.

4. Thêm ngôi sao

Đánh dấu sao tin nhắn Gmail đã chứng minh tính hữu dụng của nó để đánh dấu những tin nhắn quan trọng do đó Google đã quyết định bổ sung thêm hình dạng và màu sắc người dùng có thể sử dụng.

Vào Gear menu Settings, kích vào General và cuộn xuống để xem tất cả các lựa chọn dấu sao. Bạn có thể chọn ngôi sao màu tía, mũi tên màu da cam, dấu tích màu xanh, các hộp ? màu tía…

5. Bật xác thực hai lớp

Xác thực hai lớp có nghĩa là bất kỳ khi nào ai đó (kể cả bạn) đăng nhập vào tài khoản của bạn từ một thiết bị mới, Google sẽ thông báo (ping) đến bạn qua một thiết bị khác của riêng bạn, như điện thoại di động trước khi cho phép truy cập.

6. Sử dụng vòng tròn Google+ để tổ chức mail

Nếu đã sử dụng Google+, website xã hội của công ty và sắp xếp bạn bè cùng những người quan tâm khác vào các vòng tròn Google+ (circle), thì hãy lợi dụng những vòng tròn này để tự động bổ sung lọc email và làm Gmail trở nên có tổ chức.

Google đã kết hợp vòng tròn Google+ vào Gmail vì vậy những vòng tròn của người dùng bây giờ có thể đóng vai trò tương tự như các nhóm hay thư mục ở các chương trình email khác. Kích vào Circles trên thanh bên Gmail để hiện một danh sách. Sau đó, kích vào một trong các vòng tròn để chỉ hiển thị những tin nhắn từ những người trong vòng tròn đó.

7. Video chat trong Gmail

Google+ Hangout đã có mặt trên Gmail tháng trước. Điều đó có nghĩa là giờ đây bạn có thể tạo một cuộc họp hay cuộc tranh luận với một số bạn bè của mình mà không cần thoát email. Chỉ cần kích vào biểu tượng video camera đầu danh sách chat trong Gmail để khởi chạy Google Hangout.

8. Hỗ trợ ứng dụng Mail

Người dùng có thể cài đặt Gmail trên ứng dụng Mail của Windows 8. Chỉ cần chọn các thiết lập mail cần thiết trên ứng dụng và giờ đây ta đã kết hợp được một ứng dụng máy bàn với trình Webmail.

Email có vẻ như yêu cầu nhiều về phía người dùng hơn là những điều người dùng có thể nhận được từ nó. Nắm trong tay một vài thủ thuật tuyệt vời trên sẽ giúp bạn làm chủ được hộp thư đến của mình và giữ cho mọi thứ về đúng trật tự.

Bài ” 8 thủ thuật hữu ích cho người dùng Gmail” Công ty thiết kế website chuyên nghiệp ADC Việt Nam

Làm thế nào để vượt qua đối thủ cạnh tranh?

Bạn cần website để giới thiệu dịch vụ?

Cho đến lúc này, điều mà bạn đang quan tâm có lẽ là muốn tìm hiểu thêm về dịch vụ thiết kế website và Công ty chúng tôi?

SỞ HỮU NGAY WEB CHUYÊN NGHIỆP TẠI ADC VIỆT NAM ĐỂ VƯỢT QUA ĐỐI THỦ NGAY HÔM NAY!!!

Cập nhật thông tin chi tiết về Những Thủ Thuật Hữu Ích Cho Người Dùng Google Drive trên website Globaltraining.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!