Đầu tiên, bạn phải xin được tư cách lưu trú du học Nhật Bản (COE). Giấy phép này quyết định 99.9% tỉ lệ đậu Visa của bạn. Tức là COE lại là một bước cực kì quan trọng mà bạn cần vượt qua.
Rất may mắn là chúng tôi ở đây để hỗ trợ bạn xin COE và đặt bước chân đầu tiên lên con đường du học ở Nhật.
Bài viết này chỉ áp dụng sau khi bạn nhận được giấy COE từ trường học mà bạn đăng kí học.1. Cách xin cấp Visa:
– Nếu bạn muốn cấp Visa thành công, nhất thiết phải có người bảo lãnh cho bạn tại Nhật Bản. Đối với các du học sinh, đó là trường mà bạn sắp theo học.– Giấy tờ cần thiết để xin cấp visa bao gồm các giấy tờ người bảo lãnh phải chuẩn bị và các giấy tờ bạn phải chuẩn bị.– Sau đó, tất cả những gì bạn cần làm là mang những giấy tờ đó đến Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam xin cấp visa.
2. Tổng hợp các giấy tờ cần chuẩn bị khi xin Visa:
– Hộ chiếu (gốc, để bên Lãnh sự hoặc Đại sứ quán đóng dấu vào cho các bạn)
– 01 Tờ khai xin cấp Visa.
– 01 ảnh 4,5cm x 4,5cm (có thể lấy ảnh 4*6cm cắt ra cho đúng khung hình)
– Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật (COE)bản gốc. Thường sau khi nhận được tin báo đậu COE thì các bạn du học sẽ tiến hành đóng học phí và hoàn tất cả thủ tục còn lại tùy vào trường, và sẽ được nhận về bản COE gốc.
– 01 bản Tài liệu xác nhận chính xác bản thân ( trường hợp đi học tiếng, du học: Giấy phép nhập học )
a. Ngoài những hồ sơ nêu trên, tùy trường hợp có thể Đại Sứ Quán hoặc Bộ Ngoại Giao sẽ yêu cầu xuất trình thêm giấy tờ khác. Xin lưu ý, trường hợp không xuất trình thêm những giấy tờ được yêu cầu có thể sẽ không được tiếp nhận hồ sơ Visa hoặc chậm cấp Visa.
b. Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE) là thứ quan trọng nhất giúp hồ sơ xin Visa của bạn được thuận lợi hơn.
3. Thời gian làm việc của bộ phận cấp Visa :
(1) Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Tất cả các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ những ngày nghỉ lễ của Sứ Quán)Buổi sáng : từ 8h30 đến 11h30(2) Thời gian trả kết quả Visa: Tất cả các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ những ngày nghỉ lễ của Sứ Quán)Buổi chiều : từ 1h30 đến 4h45
5 ngày kể từ ngày nộp đơn xin (có trường hợp cần thời gian xem xét nhiều hơn 5 ngày)
Ví dụ :– Nộp đơn xin cấp Visa sáng thứ Hai tuần này, trả kết quả vào chiều thứ Hai tuần tiếp theo– Nộp đơn xin cấp Visa vào sáng thứ Ba tuần này, trả kết quả vào chiều thứ Ba tuần tiếp theo
6. Cơ quan Nhật Bản tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa:
– Trường hợp người xin cấp visa sinh sống từ tỉnh Gia Lai và tỉnh Bình Định trở ra Bắc thì xin cấp visa tại Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam, còn những người sống từ tỉnh Đắc Lắc và tỉnh Phú Yên trở vào Nam thì xin tại Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh.– Địa chỉ liên hệ:a. Ban Lãnh Sự, Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt NamĐịa chỉ: 27 Liễu Giai, Ba Đình, Hà NộiĐiện thoại: 04 – 846 – 3000 (Tổng đài)b. Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí MinhĐịa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Phường 7, quận 3, Thành phố Hồ Chí MinhĐiện thoại: 08 – 822 – 5314
7. Thay đổi lịch trình sau khi đã có visa* Sau khi được cấp visa, đối với trường hợp có thay đổi nội dung hoạt động hoặc thay đổi thời gian lưu trú nhiều hơn thời gian lưu trú được cho phép trong visa, thì cần phải xin lại visa mới.* Thời hạn hiệu lực của visa là 03 tháng kể từ ngày được cấp (không phải là từ ngày nhận hồ sơ). Nếu quá thời hạn này, visa sẽ mất hiệu lực và không thể nhập cảnh Nhật Bản.