Thủ Thuật Dùng Excel 2007 / TOP #10 Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 8/2022 # Top View | Globaltraining.edu.vn

4 Thủ Thuật Trong Excel 2007 “tuyệt Hay”

--- Bài mới hơn ---

  • Tổng Hợp Thủ Thuật Excel Hay Nhất Cho Kế Toán (Trung Tâm Tin Học Kế Toán Tri Thức Việt)
  • Thủ Thuật Dùng Hàm Find Hiệu Quả Trong Excel
  • Mẹo Sử Dụng Hàm If Trong Excel
  • Khóa Học Thủ Thuật Excel 2022
  • Tìm Hiểu In Trang Chẵn Lẻ Trong Excel 2003 Chi Tiết Nhất
  • 1/ Tùy chỉnh Quick Acess Toolbar (với các ứng dụng khác trong bộ Office 2007 cũng làm tương tự): Quick Acess Toolbar là một thanh công cụ nhỏ ở bên cạnh Office Button, thanh công cụ này rất hữu dụng nhưng ít ai dùng tới nó vì quá nhỏ, ít công cụ lại quá xa vùng soạn thảo. Thủ thuật này sẽ làm cho nó hữu dụng hơn.

    – Đầu tiên bạn hãy bấm vào nút mũi tên bên cạnh Quick Access Toolbar rồi chọn More Commands.

    – Trong cửa sổ Excel Options mới xuất hiện, tại combo box Choose Comand from bạn chọn All Command để thấy toàn bộ các nút lệnh

    chọn một cái vừa ý ở khung bên trái rồi bấm nút Add để bổ sung thêm vào Quick Access Toolbar. Còn để xóa bớt một nút tại Quick Access Toolbar thì bạn chọn tại khung bên phải rồi bấm nút Remove. Sau khi làm xong bạn bấm OK là sẽ được một thanh công cụ với đầy đủ các chức năng cần thiết sẵn sàng để sử dụng.

    – Tuy nhiên, để nó được gần vùng soạn thảo hơn thì bạn hãy bấm vào nút mũi tên bên cạnh Quick Access Toolbar rồi chọn Show below the Ribbon. Và bạn sẽ có một thanh công cụ y hệt trong các phiên bản Office trước.

    2/ Làm một dòng (cột) luôn xuất hiện trên các dòng (cột) khác: giả sử trong danh sách bạn tạo một dòng đề mục có nội dung là Số thứ tự, Tên hàng, Mã hàng… và lần lượt nhập nội dung vào các cột tương ứng. Nếu danh sách này quá dài và khi bạn kéo xuống dòng 10, 11… thì dòng đề mục sẽ biến mất và mỗi khi bạn cần tra cứu dòng đề mục này lại phải kéo danh sách lên rất tốn thời gian. Thủ thuật này sẽ giúp bạn.

    – Bạn bấm chọn toàn bộ dòng hoặc cột cần được luôn xuất hiện rồi chuyển qua Ribbon View, bạn bấm vào nút Freeze Panes và chọn một trong các mục:

    + Freeze Panes: làm cho dòng, cột bạn chọn luôn xuất hiện dù bạn kéo bản tính đến đâu, với lựa chọn này bạn cần phải chọn chính xác dòng hoặc cột.

    + Freeze Top Row: làm cho dòng cao nhất trong bản tính luôn xuất hiện

    + Freeze Firtst Column: làm cho cột đầu tiên trong bản tính luôn xuất hiện

    3/ In cả đường kẻ trong bảng tính Excel: thông thường, khi bạn in một bảo tính Excel ra giấy thì chỉ thấy các giá trị có trong ô mà không hề thấy đường kẻ đâu cả, muốn thấy đường kẻ bạn buộc phải chọn màu cho nó. Nếu muốn mặc định luôn in ra đường kẻ thì bạn làm theo cách sau:

    – Chuyển qua Ribbon Page Layout và vào bấm vào nút Page Setup Dialog Box Launcher (nút mũi tên rất nhỏ bên phải chữ Page Setup).

    – Trong cửa sổ Page Setup hiện ra bạn chuyển qua thẻ Sheet, tại mục Print bạn đánh dấu chọn vào Gridlines rồi bấm OK.

    – Cũng có một cách đơn giản hơn, đó là tại thẻ Page Layout, tại phần Gridlines của mục Sheet Options bạn đánh dấu chọn chữ tại Print.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Chia Sẻ 4 Thủ Thuật Rất Hay Trong Excel 2007
  • Khóa Học Thủ Thuật Excel Cập Nhật Hàng Tuần Từ Học Excel Online
  • Tuyệt Chiêu Sửa Lỗi Cho Hàm Vlookup Trong Excel
  • Hàm Vlookup Trong Excel Đơn Giản Dễ Hiểu Nhất
  • Cách Đổi Số Thành Chữ Trong Excel Đơn Giản Và Dễ Dàng
  • Thủ Thuật Trong Ms Office Excel 2007

    --- Bài mới hơn ---

  • Những Hàm Kế Toán Tiền Lương Hay Dùng Trong Excel
  • 46 Thủ Thuật Excel Hay Nhất Giúp Kế Toán Xử Lí Nhanh
  • Top 100 Mã Excel Vba Macros Hữu Dụng
  • Hướng Dẫn Từng Bước Cách Viết Macro Trong Vba Excel
  • Cách Sử Dụng Macro Và Vba Trong Microsoft Excel
  • Thủ thuật trong Ms Office Excel 2007

    1/ Tùy chỉnh Quick Acess Toolbar (với các ứng dụng khác trong bộ Office 2007 cũng làm tương tự): Quick Acess Toolbar là một thanh công cụ nhỏ ở bên cạnh Office Button, thanh công cụ này rất hữu dụng nhưng ít ai dùng tới nó vì quá nhỏ, ít công cụ lại quá xa vùng soạn thảo. Thủ thuật này sẽ làm cho nó hữu dụng hơn.

     

     

    – Đầu tiên bạn hãy bấm vào nút mũi tên bên cạnh Quick Access Toolbar rồi chọn More Commands.

    – Trong cửa sổ Excel Options mới xuất hiện, tại combo box Choose Comand from bạn chọn All Command để thấy toàn bộ các nút lệnh

    chọn một cái vừa ý ở khung bên trái rồi bấm nút Add để bổ sung thêm vào Quick Access Toolbar. Còn để xóa bớt một nút tại Quick Access Toolbar thì bạn chọn tại khung bên phải rồi bấm nút Remove. Sau khi làm xong bạn bấm OK là sẽ được một thanh công cụ với đầy đủ các chức năng cần thiết sẵn sàng để sử dụng.

    – Tuy nhiên, để nó được gần vùng soạn thảo hơn thì bạn hãy bấm vào nút mũi tên bên cạnh Quick Access Toolbar rồi chọn Show below the Ribbon. Và bạn sẽ có một thanh công cụ y hệt trong các phiên bản Office trước.

     

    2/ Làm một dòng (cột) luôn xuất hiện trên các dòng (cột) khác:giả sử trong danh sách bạn tạo một dòng đề mục có nội dung là Số thứ tự, Tên hàng, Mã hàng… và lần lượt nhập nội dung vào các cột tương ứng. Nếu danh sách này quá dài và khi bạn kéo xuống dòng 10, 11… thì dòng đề mục sẽ biến mất và mỗi khi bạn cần tra cứu dòng đề mục này lại phải kéo danh sách lên rất tốn thời gian. Thủ thuật này sẽ giúp bạn.

    – Bạn bấm chọn toàn bộ dòng hoặc cột cần được luôn xuất hiện rồi chuyển qua Ribbon View, bạn bấm vào nút Freeze Panes và chọn một trong các mục:

    + Freeze Panes: làm cho dòng, cột bạn chọn luôn xuất hiện dù bạn kéo bản tính đến đâu, với lựa chọn này bạn cần phải chọn chính xác dòng hoặc cột.

    + Freeze Top Row: làm cho dòng cao nhất trong bản tính luôn xuất hiện

    + Freeze Firtst Column: làm cho cột đầu tiên trong bản tính luôn xuất hiện

     

    3/ In cả đường kẻ trong bảng tính Excel: thông thường, khi bạn in một bảo tính Excel ra giấy thì chỉ thấy các giá trị có trong ô mà không hề thấy đường kẻ đâu cả, muốn thấy đường kẻ bạn buộc phải chọn màu cho nó. Nếu muốn mặc định luôn in ra đường kẻ thì bạn làm theo cách sau:

    – Chuyển qua Ribbon Page Layout và vào bấm vào nút Page Setup Dialog Box Launcher (nút mũi tên rất nhỏ bên phải chữ Page Setup).

    – Trong cửa sổ Page Setup hiện ra bạn chuyển qua thẻ Sheet, tại mục Print bạn đánh dấu chọn vào Gridlines rồi bấm OK.

     

     

     

    – Cũng có một cách đơn giản hơn, đó là tại thẻ Page Layout, tại phần Gridlines của mục Sheet Options bạn đánh dấu chọn chữ tại Print.

     

     

    5/ Lọc để xem ra một trong nhiều sản phẩm

    Khi bạn bấm vào mũi tên đó, một trình đơn xuất hiện với hộp Select field để bạn chọn lựa và lọc thông tin. Trên trình đơn này là một danh sách cho thấy tất cả các hàng trong lĩnh vực mà bạn chọn. Xem các mục trong danh sách để chọn đúng sản phẩm cần tìm thông tin và sản phẩm nào cần lọc. 

    Trong ví dụ này, mục Product Category bao gồm Road Bikes là sản phẩm bạn cần tìm thông tin.

    – Để lọc thông tin bạn bỏ mục Select All, sau đó chọn Road Bikes cuối cùng nhấp Ok, báo cáo PivotTable sẽ cho thấy dữ liệu của phần road bikes. Các dữ liệu khác sẽ không thay đổi, nhưng chúng không xuất hiện.

     

    b) Giới hạn cho bộ lọc 

     Bây giờ bạn đã lọc thông tin cho một sản phẩm và bạn muốn thu hẹp thông tin hơn nữa, do có nhiều loại xe đạp khác nhau. Ví dụ bạn chọn sản phẩm xe đạp Road -350- W, thì cách thực hiện như sau: Dùng chuột chọn sản phẩm Road -350-W trong cột

     Road Bikes, sau đó nhấn chuột phải và đưa chuột đến filter, nó sẽ hiện ra một cửa sổ nhỏ và bạn chọn Keep Selected Items. Cuối cùng chỉ có dữ liệu của Road – 350-W hiện ra.

     

    6/ Tìm loại sản phẩm có doanh thu cao

     Giả sử bạn muốn xem loại xe đạp nào có doanh số hơn $100.000, bạn có thể sử dụng Excel để xem thông tin trên, còn các không tin khác thì tạm thời ẩn.

     Bộ lọc đọc dữ liệu và chọn những dòng có những ô phù hợp với yêu cầu của bạn, chọn Greater Than Or Equal To và chọn hộp thoại Value Filter, nhập 100,000 trong hộp rỗng. Kết quả bao gồm 13 trong tổng số 38 loại xe đạp có doanh thu hơn $100,000.

     

    7/ Tìm tên trong danh sách

    Chọn bôi đen vùng cần tìm kiếm

    Nhấn Ctrl+F , xuất hiện hộp thoại, nhập tiếp thông tin cần tìm kiếm vào rồi nhấn Enter

     

    8/ Tạo mẫu tự động điền số liệu

    Tự động điền (autofill) là chức năng tự nhập theo quy luật, giúp bạn nhập liệu nhanh hơn chỉ với thao tác kéo thả. Nhập hai giá trị đầu tiên trong hàng và cột để thiết lập một “quy luật”, sau đó nhấp vào rìa phải của ô đầu tiên để xuất hiện dấu “+”, sau đó kéo thả chuột để tự động điền số vào các ô kế tiếp.

    Minh Triệu

    --- Bài cũ hơn ---

  • 18 Các Hàm Công Thức Cơ Bản Trong Excel Cho Dân Văn Phòng
  • Tổng Hợp 50 Thủ Thuật Excel Hay Nhất Năm 2022
  • Hướng Dẫn Cách Dùng Hàm Vlookup Qua Các Ví Dụ Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao
  • Sử Dụng Hàm Vlookup Trong Excel Đơn Giản, Dễ Hiểu Nhất
  • Cách Sử Dụng Lọc Dữ Liệu – Filter Trong Microsoft Excel
  • Thủ Thuật Thú Vị Với Excel Thu Thuat Trong Excel 2007 Doc

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách In 2 Mặt Trong Word Và Excel Không Khó Nếu Ban Biết Cách Sau
  • Tất Tần Tật Về Vba Trong Excel (Phần 1)
  • Khám Phá Tính Năng Nỗi Bật Của Máy Tính Casio Fx 570Es Plus
  • Hướng Dẫn Giải Toán Bằng Máy Tính Casio Fx 570Vn Plus
  • 8 Thủ Thuật Máy Tính Vô Cùng Hữu Ích Cho Dân Văn Phòng
  • THỦ THUẬT TRONG EXCEL 2007

    Chúng tôi xin chia sẻ một ít kinh nghiệm khi sử dụng EXCEL trong công việc:

    1. Làm một dòng (cột) luôn xuất hiệ n … khi kéo thanh trược xuống hoặc qua phải.

    *Ví dụ: Chúng ta có bảng Danh Sách Lớp…

    -Khi chúng ta kéo con trượt xuống thì Hàng Tiêu Đề bị dấu lên trên.

    – Cách giữ hàng Tiêu đề lại:

    *Bạn nhấp trỏ chuột tại ô mà bạn muốn chọn hàng (dòng) phía trên nó và cột bên trái nó không bị ẩn – luôn xuất hiện khi kéo chuột.

    *  nhấp ribbon View  nhấn vào nút Freeze Panes và chọn một trong các mục:

    + Freeze Panes: làm cho dòng, cột bạn chọn luôn xuất hiện dù bạn kéo con trượt xuống đến hết bản .

    +Và Freeze First Column: làm cho cột đầu tiên trong bảng tính ở lại-không ẩn.

    2.Thay đổi nơi lưu file mặc định trong Excel 2007

    Khi ta lưu một tài liệu (File), t heo mặc định, Excel sẽ lưu vào My Documents. Ta có thể thay mặc định lưu tài liệu nơi khác theo ý ta-Excel tự động lưu nơi ấy cho ta. -C ác bước sau:

    * Ở bảng bên trái, chọn Save.

    *B ạn bấm nút Browse và chọn thư mục bạn muốn sử dụng làm nơi lưu file mặc định.

    3.CHỈ ĐỊNH VÙNG IN:

    Khi làm một bảng tính gồm nhiều hàng lăm cột , mà ta chỉ muốn MÁY IN in một phần cần thiết thôi. Các bước làm:

    – Trên thanh Ribbon, chọn tab Page Layout.

    4. Trích xuất nội dung thành dạng ảnh

    Ta muốn chọn một vùng của Bảng EXCEL cần trích xuất ra ngoài theo dạng ảnh để dán lên các tệp văn bản, tải lên mạng hoặc chia sẻ qua email. Các bước làm:

    -N hấp vào mũi tên bên dưới biểu tượng Paste, chọn As Picture/Copy As Picture.

    -B ạn có thể dán (Ctrl+V) vào các trình chỉnh sửa ảnh hoặc một văn bản nào đó

    Ví dụ: Danh sách này là ảnh (Không thể sửa nội dung)

    5.Tắt tính năng tự động cập nhật của Excel:

    Lưu ý: Các File EXCEL khác, Bạn nên chọn lại Automatic

    6. Thay đổi cách thức nhập liệu : trỏ chuột nhảy hàng ngang , nhảy ngược lên trời!

    – Khi bạn nhập số liệu vào bảng tính, theo mặc định khi nhấn phím Enter thì con trỏ chuột sẽ nhảy xuống ô kế tiếp trong cột.

    – Nếu bạn muốn nhập số liệu theo hàng ngang, tức là muốn khi nhấn Enter con trỏ chuột sẽ nhả y sang ô kế bên trái hoặc phải.

    Down: Xuống ; Up: lên; Right: Phải; Left: Trái

    Bạn đã dùng chức này chưa? Khi bạn nhấn phím Alt, những phím tắt sẽ hiện ngay trên thanh công cụ và tương ứng với từng công cụ đó.

    (Home: H; Insert: N; …. View: W: …)

    Ví dụ: Bạn nhấn Alt +N

    -Bạn lại nhấn Alt +phím tắt tương ứng

    Ví dụ: Alt + P (để tìm hình ảnh)

    8. Tạo mẫu tự động điền số liệu

    Tại đây bạn có thể thêm các danh sách theo dạng tuần tự như: xuân, hạ, thu, đông hoặc các dãy số theo quy luật nào đó hoặc Thời Khóa biểu: Thứ Hai, thứ Ba…..

    --- Bài cũ hơn ---

  • Phím Tắt Excel, Các Phím Nóng Trong Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2022
  • 7 Thủ Thuật Excel 2022 Giúp Bạn Tính Toán Tốt Hơn, Sử Dụng Excel Thành
  • Phím Tắt Và Thủ Thuật Trong Microsoft Excel 2010 Bài 3
  • Phím Tắt Và Thủ Thuật Trong Microsoft Excel 2010 Bài 2
  • Phím Tắt Và Thủ Thuật Trong Microsoft Excel 2010 Bài 1
  • Một Số Thủ Thuật Khi Dùng Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Thủ Thuật Thêm Dòng Trong Excel Dân Văn Phòng Nên Biết Phục Vụ Công Việc Hiệu Quả
  • Thủ Thuật Sử Dụng Các Hàm Ngày, Tháng Siêu Đơn Giản Trong Microsoft Excel
  • Thủ Thuật Giảm Kích Thước File Excel Bị Phình To Bất Thường
  • Cách Đổi Số Thành Chữ Trong Excel Đơn Giản Và Dễ Dàng
  • Hàm Vlookup Trong Excel Đơn Giản Dễ Hiểu Nhất
  • Đi tới phần 5 : Một số videos về thủ thuật tin học rất hữu dụng

    1. T hủ thuật Excel – Tìm kiếm thông minh trong Excel

    Chắc các bạn đã biết chức năng tìm kiếm trong excel bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + F hoặc Home – Find, nhưng trong trường hợp các bạn chưa rõ về kết quả tìm kiếm thì sao?

    Viện đào tạo kế toán, tin học Đức Minh ví dụ các bạn muốn tìm kiếm cụm từ “Công ty Cổ phần hóa chất Thông Minh” trong sổ nhật ký chung trên excel nhưng các bạn không nhớ được chữ “Minh” mà chỉ nhớ là Công ty …Thông… gì gì đó, còn cụ thể là Thông cái gì thì không nhớ.

    Trong trường hợp này chả lẽ bó tay, nhưng may mắn thay, nhờ sự thông minh của excel và sự khôn khéo của các bạn mà các bạn có thể ứng dụng thủ thuật excel sau:

    – Bước 2: Nhập cụm từ: Công ty*Thông*

    Tìm kiếm thông minh trong Excel

    Tạo một phím truy cập nhanh ở phần Quick Access 1

    Như hình trên ta các bạn có thể thấy hiện tại trên bảng tính excel trên, thanh quick access toolbar chỉ có shorcut lưu, undo và redo, đê thêm các chức năng khác các bạn nhấn vào cái mũi tên xổ xuống và đánh dấu tick để chọn các chức năng các bạn muốn vị dụ như “New” để mở file mới, “Open” để mở một file đã có sẵn, “Quick Print” để in nhanh, “Print Preview” để hiển thị trước khi in, hoặc “more commands” để tạo thêm bất kỳ chức năng nào các bạn muốn có trong excel.

    Tạo một phím truy cập nhanh ở phần Quick Access 2

    Có rất nhiều trường hợp có thể cần dùng tới thủ thuật excel này, thường là các bạn dùng nó để tạo một đường chéo mục đích là chia các thuộc tính khác nhau cho một ô hay một hàng, cột bất kỳ. Viện đào tạo kế toán, tin học Đức Minh xin đưa ví dụ các bạn muốn tạo một đường chéo chia tách hai phần tài khoản nợ và có trong sổ nhật ký chung trên excel cho nó đẹp chẳng hạn như hình dưới:

    Tạo một đường chéo trong một ô excel 1

    Tạo một đường chéo trong một ô excel 2

    Việc sử dụng hoàn toàn bàn phím, không phải động tới chuột sẽ giúp tăng tốc độ làm việc của bạn trong excel lên khá nhiều. Bởi vậy, thay vì dùng excel theo kiểu vừa nhập liệu vừa kéo kéo thả thả con chuột để thêm bớt dòng cột các bạn có thể dùng những tổ hợp phím tắt cực kỳ hữu ích sau:

    Bước 1: Để thêm bớt dòng hay cột bất kỳ các bạn phải chọn dòng hay cột đó đã.

    – Chọn dòng: khi con trỏ của bạn đang ở một ví trí bất kỳ trên dòng đó, các bạn nhấn tổ hợp phím Shift và phím cách

    – Chọn cột: khi con trỏ của bạn đang ở một ví trí bất kỳ trên dòng đó, các bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl và phím cách

    Bước 2: Để thêm hay bớt dòng:

    – Thêm dòng / cột: ấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + +

    – Bớt dòng / cột: ấn tổ hợp phím Ctrl + –

    Dù bạn biết cách sử dụng tổ hợp phím tắt này nhưng nếu các bạn chỉ chọn một dòng sau đó nhấn ctrl shift + liên tục thì thực sự rất là mệt. Tốt nhất để thêm một lượng x dòng hoặc x cột, các bạn hãy chọn đúng bằng số x đó sau đó hãy thêm. Các bạn có thể chọn x dòng các bạn muốn bằng cách nhấn thêm phím mũi tên di chuyển theo các hướng lên xuống trái phải và để ý xem đã chọn được bao nhiêu cột. Ví dụ các bạn chọn 10 dòng thì sau khi nhấn ctrl shift + sẽ chèn thêm 10 dòng, chọn 100 cột sẽ được thêm 100 cột, cứ nhân đôi như thế….

    Thêm bớt dòng cột trong excel cực nhanh

    Để di chuyển hoặc sao chép dữ liệu từ một cột trong một bảng tính excel thì cách nhanh nhất là:

    Bước 1: Trước hết chọn cột dữ liệu đó. Sau đó di chuyển con chuột cho tới vùng rìa cho đến khi biểu tượng chuột biến thành dấu 4 mũi tên chỉ 4 hướng.

    – Để di chuyển vùng dữ liệu các bạn chỉ cần giữ chuột và kéo.

    – Để sao chép vùng dữ liệu các bạn nhấn thêm phím Ctrl trước khi kéo

    Sao chép hoặc di chuyển vùng dữ liệu cực nhanh trong excel

    Xóa những ô trống trong một vùng dữ liệu trong excel 1

    Như các bạn thấy có 2 dòng E11 và E14 trống bảng kê phiếu nhập kho, trường hợp các bạn muốn xóa 2 dòng đó đi các bạn có thể chọn 2 dòng đó và nhấn delete. Nhưng trong trường hợp có rất nhiều dòng trống hoặc ô trống thì các bạn không thể làm cách đó rất mất thời gian. Các bạn có thể áp dụng thủ thuật excel sau:

    Bước 1: Đầu tiên quét tất cả vùng dữ liệu bao chứa những khoảng trống muốn xóa đi đó, sau đó các bạn bật chức năng lọc Filter trong excel, ấn vào mũi tên xổ xuống ở một cột bất kỳ. Khi đó, một trình đơn sẽ xuất hiện, các bạn bạn bỏ chọn Select All và chọn phần Blank ở dưới cùng. Khi đó tất cả các ô trống/dòng trống sẽ ngay lập tức được hiển thị ra.

    Xóa những ô trống trong một vùng dữ liệu trong excel 2

    Bước 2: Các bạn bôi đen tất cả những dòng trống xuất hiện sau đó nhấn chuột phải chọn Delete Rows – Sau đó bỏ lọc là xong. Và đây là kết quả:

    Xóa những ô trống trong một vùng dữ liệu trong excel 3

    7. Thủ thuật Excel – Ứng dụng chúc năng lọc Excel vào sổ kế toán

    Chức năng lọc trong excel là một chức năng mà các kế toán viên hay bất kỳ ai sử dụng excel cũng không thể không biết. Càng làm việc với excel lâu dài các bạn sẽ càng thấy giá trị của việc lọc bằng Filter để quản lý.

    Viện đào tạo kế toán, tin học Đức Minh ví dụ cuối tháng các bạn cần lọc tài khoản 112 trong sổ Nhật ký chung để nhằm mục đích theo dõi hoặc chỉnh sửa gì gì đó chẳng hạn. Các bạn quét tất cả dữ liệu trong trong vùng cột tài khoản. Sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + L, sau đó chỉ việc nhấn vào mũi tên xổ xuống và chọn tài khoản các bạn cần lọc là xong

    Giới hạn dữ liệu nhập bằng data validation trong excel 1

    – Bước 2: Trong phần Allow chọn “Whole Number”, phần Data để “Between”, phần Minimum và Maximum để lần lượt là 1 và 20000 đó nhấn ok là xong.

    Giới hạn dữ liệu nhập bằng data validation trong excel 2

    + Tạo bảng tính, Định dạng dữ liệu trong excel: Định dạng số, bảng, trộn (merge), xóa (split)…

    + Định dạng tự động: Định dạng theo yêu cầu

    + Sử dụng hàm thông dụng: Vlookup, If, Hlookup, ….

    + Vẽ Biểu đồ, đồ thị: Chart

    + Tạo siêu liên kết: Hyperlink

    + Thiết Lập in: Page setup

    + Đặt Password cho file Excel các phiên bản.

    … Ngoài ra còn rất nhiều kiến thức tin học văn phòng cơ bản khác tại:

    http://ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/102/2168/Cac-Ky-Nang-Tin-Hoc-Van-Phong-Co-Ban-Ban-Can-Nam-Vung.html

    Đầu tiên Đức Minh xin đưa ra ví dụ các bạn có một kho hàng cần quản lý trong excel theo kiểu:

    Quản lý hàng hóa bằng data validation excel

    – Cột “Tình trạng sản phẩm” có 2 loại “có hàng” và “hết hàng” thôi.

    http://ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/102/2727/Cach-quan-ly-hang-hoa-bang-Data-Validation-trong-Excel-cuc-hay.html

    11. Thủ thuật excel – Tăng tốc nhập liệu gấp trăm lần

    Chắc các bạn không thể ngờ được có một thủ thuật excel giúp tăng tốc độ nhập liệu của các bạn lên hàng chục, hàng trăm, thậm chí hàng nghìn lần nếu các bạn phải thường xuyên nhập liệu trên excel với những nội dung dài lê thê và lặp đi lặp lại. Đó chính là thủ thuật lợi dụng chức năng auto correct trong excel

    Một ví dụ rất đơn giản là các bạn hay phải nhập cụm từ “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam” hay “Viện đào tạo kế toán và tin học Đức Minh” chẳng hạn. Thay vì cứ phải nhập liên tục như thế, các bạn chỉ cần sử dụng chức năng gõ tắt trong excel bằng một tổ hợp phím cực hay đó là Alt + T +A. Sau đó nhập phần chữ muốn gõ tắt vào phần “With” và chữ muốn thay thế vào phần Replace. Ví dụ: Ở phần replace các bạn nhập là cvn, phần with các bạn nhập là “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam” chẳng hạn.

    Từ đó về sau các bạn chỉ việc gõ cvn thay vì gõ một cụm từ dài là Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

    12. Thủ thuật excel – Xem thống kê nhanh về tổng, mix, max,…

    Chắc có lẽ rất nhiều người dùng excel đều biết về những hàm excel thông dụng về tính toán thống kê như sum để tính tổng, min max để tính giá trị nhỏ nhất lớn nhất trong một vùng dữ liệu nào đó,….Bây giờ thay vì phải dùng hàm, các bạn có thể xem thống kê nhanh về số liệu của một vùng dữ liệu nào đó bằng cách quét vùng dữ liệu và xem ở dưới thanh trạng thái “Status bar”, ví dụ như hình:

    Thống kê nhanh trong excel

    --- Bài cũ hơn ---

  • Một Số Thủ Thuật Hay Khi Sử Dụng Excel
  • Một Số Thủ Thuật Hay Khi Sử Dụng Excel 2007, 2010, 2013+
  • Tổng Hợp Cách Sử Dụng Excel 2010 2022
  • 2 Thủ Thuật Excel Vô Giá Dành Cho Dân Kế Toán, Kiểm Toán
  • 20 Thủ Thuật Excel Hữu Ích Dành Cho Kế Toán
  • Chia Sẻ 4 Thủ Thuật Rất Hay Trong Excel 2007

    --- Bài mới hơn ---

  • 4 Thủ Thuật Trong Excel 2007 “tuyệt Hay”
  • Tổng Hợp Thủ Thuật Excel Hay Nhất Cho Kế Toán (Trung Tâm Tin Học Kế Toán Tri Thức Việt)
  • Thủ Thuật Dùng Hàm Find Hiệu Quả Trong Excel
  • Mẹo Sử Dụng Hàm If Trong Excel
  • Khóa Học Thủ Thuật Excel 2022
  • – Trong cửa sổ Excel Options mới xuất hiện, tại combo box Choose Comand from bạn chọn All Command để thấy toàn bộ các nút lệnh

    chọn một cái vừa ý ở khung bên trái rồi bấm nút Add để bổ sung thêm vào Quick Access Toolbar. Còn để xóa bớt một nút tại Quick Access Toolbar thì bạn chọn tại khung bên phải rồi bấm nút Remove. Sau khi làm xong bạn bấm OK là sẽ được một thanh công cụ với đầy đủ các chức năng cần thiết sẵn sàng để sử dụng.

    – Tuy nhiên, để nó được gần vùng soạn thảo hơn thì bạn hãy bấm vào nút mũi tên bên cạnh Quick Access Toolbar rồi chọn Show below the Ribbon. Và bạn sẽ có một thanh công cụ y hệt trong các phiên bản Office trước.

    2/ Làm một dòng (cột) luôn xuất hiện trên các dòng (cột) khác: giả sử trong danh sách bạn tạo một dòng đề mục có nội dung là Số thứ tự, Tên hàng, Mã hàng… và lần lượt nhập nội dung vào các cột tương ứng. Nếu danh sách này quá dài và khi bạn kéo xuống dòng 10, 11… thì dòng đề mục sẽ biến mất và mỗi khi bạn cần tra cứu dòng đề mục này lại phải kéo danh sách lên rất tốn thời gian. Thủ thuật này sẽ giúp bạn.

    – Bạn bấm chọn toàn bộ dòng hoặc cột cần được luôn xuất hiện rồi chuyển qua Ribbon View, bạn bấm vào nút Freeze Panes và chọn một trong các mục:

    + Freeze Panes: làm cho dòng, cột bạn chọn luôn xuất hiện dù bạn kéo bản tính đến đâu, với lựa chọn này bạn cần phải chọn chính xác dòng hoặc cột.

    + Freeze Top Row: làm cho dòng cao nhất trong bản tính luôn xuất hiện

    + Freeze Firtst Column: làm cho cột đầu tiên trong bản tính luôn xuất hiện

    3/ In cả đường kẻ trong bảng tính Excel: thông thường, khi bạn in một bảo tính Excel ra giấy thì chỉ thấy các giá trị có trong ô mà không hề thấy đường kẻ đâu cả, muốn thấy đường kẻ bạn buộc phải chọn màu cho nó. Nếu muốn mặc định luôn in ra đường kẻ thì bạn làm theo cách sau:

    – Chuyển qua Ribbon Page Layout và vào bấm vào nút Page Setup Dialog Box Launcher (nút mũi tên rất nhỏ bên phải chữ Page Setup).

    – Trong cửa sổ Page Setup hiện ra bạn chuyển qua thẻ Sheet, tại mục Print bạn đánh dấu chọn vào Gridlines rồi bấm OK.

    – Cũng có một cách đơn giản hơn, đó là tại thẻ Page Layout, tại phần Gridlines của mục Sheet Options bạn đánh dấu chọn chữ tại Print.

    Comments

    --- Bài cũ hơn ---

  • Khóa Học Thủ Thuật Excel Cập Nhật Hàng Tuần Từ Học Excel Online
  • Tuyệt Chiêu Sửa Lỗi Cho Hàm Vlookup Trong Excel
  • Hàm Vlookup Trong Excel Đơn Giản Dễ Hiểu Nhất
  • Cách Đổi Số Thành Chữ Trong Excel Đơn Giản Và Dễ Dàng
  • Thủ Thuật Giảm Kích Thước File Excel Bị Phình To Bất Thường
  • Thủ Thuật Excel Dùng Cho Kế Toán

    --- Bài mới hơn ---

  • Những Thủ Thuật Excel Cho Dân Văn Phòng
  • Thao Tác Trên Bảng Tính Excel 2003
  • 15 Thủ Thuật Excel Thông Dụng Nhất 2022
  • Các Hàm Tính Toán Thông Dụng Trong Excel
  • Thủ Thuật Sử Dụng Excel
  • 1. Thủ thuật Excel – chọn tất cả dữ liệu

    Cách 1: Ấn tổ hợp phím Ctrl + A

    2. Thủ thuật Excel – chuyển qua lại các bảng tính Excel khác nhau

    Chỉ cần một thao tác rất đơn giản là ấn tổ hợp phím “Ctrl + Tab” bạn có thể chuyển các bảng tính Excel khác nhau một cách dễ dàng. Đây cũng là cách để chuyển các tab Windows khác nhau. học kế toán thuế online

    Để tạo thêm các shortcut trên Menu để có thể tiện lợi hơn trong việc sử dụng bạn thực hiện thao tác sau:

    4. Thủ thuật Excel – Nhập vào giá trị bắt đầu với 0

    Thêm dấu nháy đơn ‘ trước khi nhập chuỗi số bắt đầu bằng số 0

    5. Thủ thuật Excel – ẩn hoàn toàn dữ liệu

    Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần ẩn học xuất nhập khẩu ở hà nội

    Bước 3: Gõ ;;; sau đó ấn ok

    6. Thủ thuật Excel – thêm một đường chéo trong ô

    7. Thủ thuật Excel – tìm kiếm nhanh

    Cách 1: Nếu bạn nhớ tên: ấn tổ hợp “Ctrl +F” sau đó gõ tên hoặc 1 phần tên cần tìm.

    Cách 2: Nếu bạn không nhớ chính xác kết quả bạn cần tìm, bạn có thể thay thế những chữ bạn không nhớ rõ bằng dấu ? hoặc dấu * để gõ vào bảng tìm kiếm.

    8. Thủ thuật Excel – thêm nhiều dòng mới hoặc cột mới

    9. Thủ thuật Excel – di chuyển và sao chép dữ liệu trong ô một cách nhanh chóng

    Bước 1: Chọn cột dữ liệu

    Bước 2: Đặt chuột vào đường biên vùng ô được chọn đến khi chuyển sang biểu tượng mũi tên

    Bước 3: Giữ di chuột kéo sang cột/dòng khác cần sao chép

    10. Thủ thuật Excel – xóa ô dữ liệu trống một cách nhanh chóng

    Bước 2: Bỏ chọn Select All sau đó chọn lại Blank

    Bước 3: Các ô trống hiện ra, chọn tất cả ấn Delete

    11. Thủ thuật Excel – chọn giá trị duy nhất trong một cột

    12. Thủ thuật Excel – thiết lập giá trị hợp lệ cho ô

    Ví dụ: Khảo sát những người độ tuổi từ 18 đến 60 tuổi. Trong vùng dữ liệu, bạn cần nhập các giá trị trong khoảng từ 18 đến 60 tuổi.

    13. Thủ thuật Excel – điều hướng nhanh

    Ấn tổ hợp “Ctrl” và phím mũi tên trên bàn phím để chuyển sang các ô cạnh theo hướng mũi tên.

    14. Thủ thuật Excel – chuyển dữ liệu từ dòng sang cột

    Bước 1: Chọn khối dữ liệu muốn chuyển

    15. Thủ thuật Excel – ghép nối văn bản

    Sử dụng dấu “&”

    Ví dụ: công thức =A2&B2&C2&D2 và có được kết quả LizaUSA25@ trong ô F2.

    16. Thủ thuật Excel – chuyển đổi chữ hoa và chữ thường

    17. Thủ thuật Excel – Tăng tốc độ nhập liệu

    Ví dụ: bạn có thể gõ LZ thì Excel sẽ tự động thay bằng Liza Brown.

    18. Thủ thuật Excel – Xem thống kê về số liệu

    Di chuyển con trỏ chuột xuống góc dưới cùng bên phải và nhấn chuột phải và chọn một thống kê như Minimum hay Maximum.

    19. Thủ thuật Excel – Tạo chú thích cho cell

    Chọn Insert / Comment ( hoặc nhấp chuột phải lên cell đó và chọn Comment ). Nhập vào lời chú thích cho cell đó. Khi bạn di chuyển mouse đến cell đó thì sẽ xuất hiện một popup với lời chú thích bạn đã nhập. học xuất nhập khẩu ở hà nội

    20. Thủ thuât Excel – Sao chép Formula

    Ấn tổ hợp phím Ctrl – D ở ô bạn muốn sao chéo công thức là bạn đã sao chép công thức từ ô bên trên xuống.

    Mong rằng với những thủ thuật excel mà Kỹ năng kế toán chia sẻ ở trên, công việc kế toán của các bạn sẽ trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn.

    Những phím tắt cơ bản trong Word có thể bạn chưa biết

    --- Bài cũ hơn ---

  • Các Thủ Thuật Excel Hay
  • Tổng Hợp Thủ Thuật, Mẹo Vặt Excel Hay Cho Dân Kế Toán
  • Tổng Hợp Các Thủ Thuật Excel Cho Kế Toán ” Kế Toán Lê Ánh
  • 100 Thủ Thuật Excel Cực Kỳ Hữu Ích Cần Phải Biết
  • Thủ Thuật Ngăn Chặn Thêm Sheet Trong Bảng Tính Excel
  • Một Số Thủ Thuật Hay Khi Sử Dụng Excel 2007, 2010, 2013+

    --- Bài mới hơn ---

  • Một Số Thủ Thuật Hay Khi Sử Dụng Excel
  • Một Số Thủ Thuật Khi Dùng Excel
  • Hướng Dẫn Thủ Thuật Thêm Dòng Trong Excel Dân Văn Phòng Nên Biết Phục Vụ Công Việc Hiệu Quả
  • Thủ Thuật Sử Dụng Các Hàm Ngày, Tháng Siêu Đơn Giản Trong Microsoft Excel
  • Thủ Thuật Giảm Kích Thước File Excel Bị Phình To Bất Thường
  • Trong bài viết này, chúng tôi xin được giới thiệu cùng các bạn một số thủ thuật Excel thường được sử dụng trong Excel bao gồm cách xem trước khi in trong Excel, cách viết số 0 ở đầu trong Excel, thêm cột trong Excel và gộp ô trong Excel.

    Mặc dù đây chỉ là những mẹo nhỏ tuy nhiên sẽ rất hữu ích dành cho những bạn mới sử dụng Excel. Bạn có thể sử dụng các mẹo này dành cho các phiên bản Excel từ Excel 2003, 2007, 2010, 2013,…

    Những thủ thuật Excel nhỏ mà hay

    1. Ctrl + F2 – Xem trước khi in

    Trong các phiên bản Office cũ, nếu bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để in tài liệu thì Excel sẽ không hiển thị khung Preview để bạn xem trước mà sẽ xuất hiện luôn hộp thoại Print. Vì vậy, nhiều bạn phải sử dụng chức năng Print Preview trong menu lệnh File.

    Tuy nhiên, chỉ cần sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F2 vừa nhanh mà lại có tác dụng tương tự. Cùng thử nào!

    2. Cách viết số 0 ở đầu trong Excel

    Đã khi nào bạn nhập số điện thoại vào Excel chưa? Chắc hẳn các bạn đã gặp trường hợp Excel “lấy mất” số 0 ở đầu mà chuyển định sạng số điện thoại sang dạng số. Một số bạn sẽ chuyển định ô đó sang dạng Text và bắt đầu nhập lại.

    Không cần! Bạn chỉ cần sử dụng ký tự (nằm giữa phím Enter; trên bàn phím) phía trước số cần nhập là được. Ví dụ, để nhập số điện thoại 01669808828 các bạn chỉ cần viết ‘01669808828. Đơn giản phải không các bạn?

    Lưu ý: Cách này còn được sử dụng để nhập dữ liệu vào ô Excel mà bắt đầu bằng các ký tự như: dấu bằng (=); dấu cộng (+); dấu trừ (-)

    3. Thêm cột trong Excel

    – Bôi đen cả cột cần chèn cột phía trước. Giả sử chúng ta cần chèn thêm một cột giữa cột A và cột B, chúng ta chọn tất cả cột B.

    – Excel sẽ “copy” định dạng của cột phía trước ô hiện tại và “paste” cho cột mới được tạo ra.

    – Để tạo dòng mới, thay vì nhấn phím “C” (column), các bạn nhấn phím “R” (row).

    4. Gộp ô trong Excel

    Theo Dieu Tran

    Nguồn: https://topthuthuat.com/thu-thuat-excel-hay/

    --- Bài cũ hơn ---

  • Tổng Hợp Cách Sử Dụng Excel 2010 2022
  • 2 Thủ Thuật Excel Vô Giá Dành Cho Dân Kế Toán, Kiểm Toán
  • 20 Thủ Thuật Excel Hữu Ích Dành Cho Kế Toán
  • Các Thủ Thuật Hay Trong Excel
  • 13 Thủ Thuật Excel Văn Phòng Cơ Bản
  • Thủ Thuật Dùng Hàm Find Hiệu Quả Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Mẹo Sử Dụng Hàm If Trong Excel
  • Khóa Học Thủ Thuật Excel 2022
  • Tìm Hiểu In Trang Chẵn Lẻ Trong Excel 2003 Chi Tiết Nhất
  • Lớp Học Thực Hành Kế Toán Trên Excel
  • Các Thủ Thuật Kế Toán Tổng Hợp Trên Excel
  • Trong các hàm thống kê của Excel thì hàm Find có chức năng tìm và xác định vị trí của một ký tự nào đó trong chuỗi ký tự và được dùng chủ yếu để tách ký tự kết hợp cùng các hàm tách khác trong excel.

    Lưu ý là hàm Find trong Excel phân biệt chữ hoa và chữ thường (nếu muốn tìm kiếm không phân biệt, bạn có thể sử dụng hàm Search để thay thế).

    Cách sử dụng hàm Find

    Cú pháp của hàm Find trong Excel như sau:

    FIND( find_text, within_text, [start_num])

    Trong đó:

    • Find_text: Là chuỗi ký tự con mà bạn muốn tìm
    • Within_text: Chuỗi văn bản chứa ký tự mong muốn.
    • Start_num: Tham số tùy chọn bắt đầu tại vị trí trong chuỗi văn bản chứa ký tự cần tìm (nếu start_num không để thì được định dạng là 1).

    Nếu find_text được tìm thấy thì hàm Find sẽ trả về số đại diện cho vị trí của ký tự trong within_text.

    Nếu find_text không được tìm thấy, hàm sẽ trả về thông báo lỗi #VALUE!

    Ví dụ 1:

    Cho chuỗi văn bản within_text thuthuatdunghamfindtrongExcel được đặt ở ô C5 như hình bên dưới.

    Cần tìm vị trí chữ “u” đầu tiên trong chuỗi văn bản hiện có

    Bạn soạn hàm =FIND(“u”,C5)

    Kết quả trả về sẽ là 3

    Ví dụ minh họa khi start_num là 1 (Nguồn:Internet)

    Ví dụ 2:

    Cho chuỗi văn bản within_text “thu thuat dung ham find” được đặt ở ô C5 như hình bên dưới.

    Tìm vị trí chữ “u” đầu tiên trong chuỗi văn bản, bắt đầu từ ký tự thứ 4 trong chuỗi trở đi.

    Cú pháp dùng cho ví dụ là =FIND(“u”,C5,4)

    Kết quả cho vị trí chữ “u” đầu tiên trong chuỗi với start_num là 4 sẽ nằm ở vị trí thứ 7.

    Ví dụ minh họa khi start_num là 4 (Nguồn:Internet)

    Ví dụ 3 (nâng cao): Kết hợp giữa hàm Find và hàm Left để tìm chuỗi trước ký tự được chọn

    Cho chuỗi văn bản within_text “Ronnie Anderson” được đặt ở ô A2.

    Yêu cầu tách chuỗi đầu xuất hiện trong ô A2 hướng từ trái sang phải cho đến vị trí khoảng trắng đầu tiên.

    Cú pháp dùng cho ví dụ này là =LEFT(A2,FIND(” “,A2)-1. ( Trong đó: -1 để không hiển thị ký tự ” “ (khoảng trắng) trong kết quả trả về.)

    Kết quả trả về là Ronnie

    Ví dụ minh họa khi kết hợp hàm Find với hàm Left (Nguồn: Internet)

    Ví dụ 4 (nâng cao): Kết hợp giữa hàm Find, hàm Right và hàm Len để tìm chuỗi sau ký tự được chọn.

    Cho chuỗi văn bản within_text “Ronnie Anderson” đặt ở ô A2.

    Yêu cầu tách chuỗi đầu xuất hiện trong ô A2 hướng từ phải sang trái cho đến vị trí ký tự khoảng trắng ” “ đầu tiên.

    Cú pháp dùng cho ví dụ này là =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(” “,A2)) (Trong đó: hàm LEN là dùng để lấy tổng số ký tự trong chuỗi, từ đó trừ đi vị trí đã chọn)

    Kết quả trả về là Anderson

    Ví dụ minh họa khi kết hợp hàm Find với hàm Right và Len (Nguồn:Internet)

    Ví dụ 5 (nâng cao): Kết hợp giữa hàm Find và hàm Mid để tách chuỗi con ở giữa theo số ký tự cố định

    Cho chuỗi văn bản within_text “VPP-K2-1208” đặt ở ô A3.

    Yêu cầu tách lấy chuỗi con “K2”

    Trước tiên cần tìm vị trí của ký tự “-“ đầu tiên trong chuỗi. Sau đó dùng hàm MID tách 2 ký tự sau vị trí của dấu đã được xác định “-“ trong ô A3.

    Cú pháp dùng cho ví dụ này là =MID(A3,FIND(“-“,A2)+1,2) (Trong đó: hàm Mid sẽ tách 2 ký tự bắt đầu từ vị trí “-” đã tìm được bằng hàm Find )

    Kết quả trả về sẽ là K2

    Ví dụ minh họa khi kết hợp hàm Find với hàm Mid (nguồn:Internet)

    Ví dụ 6: Hãy sử dụng hàm If và Find để nhập tên trường theo loại như sau:

    THPT là loại trường THPT

    THPT DL là loại trường Dân Lập

    THPT BC là loại trường Bán công

      Công thức dùng cho ví dụ này như sau: =IF(ISERROR(FIND(“Bán Công”,A2)),IF(ISERROR(FIND(“Dân Lập”,A2)),IF(ISERROR(FIND(“THPT”,A2)),””,”THPT”),”THPT DL”),”THPT BC”)
      Kết quả trả về như bảng tính bên dưới

    Hàm If kết hợp hàm Find trong Excel (Nguồn: CIE Team)

    Cách sử dụng hàm cắt chuỗi trong Excel : Trong Excel thỉnh thoảng bạn phải thực hiện thao tác cắt chuỗi văn bản trong cùng một ô sang một ô khác. Để hoàn tất công việc này bạn cần sử dụng các hàm cắt chuỗi hỗ trợ đó là hàm Left, Right, Mid.

    Cách định dạng ngày tháng trong Excel : Việc định dạng ngày tháng đúng trong Excel có thể rút ngắn thời gian nhập liệu vào bảng tính cũng như làm cho số liệu được thống nhất và dễ dàng kiểm tra.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Tổng Hợp Thủ Thuật Excel Hay Nhất Cho Kế Toán (Trung Tâm Tin Học Kế Toán Tri Thức Việt)
  • 4 Thủ Thuật Trong Excel 2007 “tuyệt Hay”
  • Chia Sẻ 4 Thủ Thuật Rất Hay Trong Excel 2007
  • Khóa Học Thủ Thuật Excel Cập Nhật Hàng Tuần Từ Học Excel Online
  • Tuyệt Chiêu Sửa Lỗi Cho Hàm Vlookup Trong Excel
  • 100 Thủ Thuật Căn Bản Nhất Trong Microsoft Office Excel 2007 Sách Miễn Phí

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Tạo Bảng Trong Excel Đơn Giản Nhất
  • Giấu Bảng Tính Excel Một Cách Chuyên Nghiệp
  • Các Thủ Thuật Excel Hay Nhất Dành Cho Kế Toán
  • Hướng Dẫn Cơ Bản Về Microsoft Excel – Học Cách Sử Dụng Excel (Phần 1)
  • Cách Căn Chỉnh Trang In Vừa Với Khổ Giấy Trong Excel
  • 100 Thủ Thuật Căn Bản Nhất Trong Microsoft Office Excel 2007 sách miễn phí

    100 Thủ Thuật Căn Bản Nhất Trong Microsoft Office Excel 2007 sách miễn phí phiên bản mới

    Tác giả :

    Lê Minh Toàn

    --- Bài cũ hơn ---

  • 18 Thủ Thuật Excel Mọi Kế Toán Viên Cần Biết
  • Một Số Thủ Thuật Hay Trong Excel
  • Thủ Thuật Excel Văn Phòng Dành Cho Dân Kế Toán, Tài Chính – Microsoft Excel 2022
  • Thủ Thuật Đổi File Pdf Sang Word, Excel Trên Trình Duyệt
  • Cách Hack Mật Khẩu Wifi Nhanh Chóng Dễ Dàng Cho Bạn
  • Thủ Thuật Ms Word 2007

    --- Bài mới hơn ---

  • #24 Thủ Thuật Hay Trong Microsoft Word
  • Những Thủ Thuật Hay Trong Microsoft Word
  • Tạo Trang Bìa Và Thủ Thuật Trong Microsoft Word 2010
  • Những Thủ Thuật Trong Microsoft Word 2003
  • Hướng Dẫn Trộn Thư Mail Merge Trong Word 2013 2010 2007 2003
  • Phần mềm Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay. Mặc dù đã khá quen thuộc với dân văn phòng nhưng nhiều người vẫn chưa khám phá hết những khả năng “phi thường” nhưng vô cùng đơn giản mà Microsoft Word mang lại. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu các bạn những kĩ thủ thuật khá đơn giản trên Word 7 mà rất có thể đó lại là điều lạ lẫm với bạn.

    Khi bạn copy một đoạn văn bản từ một nguồn khác vào một văn bản Word, phần mềm này sẽ tự động giữ lại định dạng gốc của văn bản đó hoặc cung cấp cho bạn các tùy chọn để định dạng nó cho phù hợp với văn bản hiện có trên MS Word.

    Trong bốn menu đổ xuống, bạn có thể chọn Keep Source Formating nếu muốn giữ định dạng gốc của đoạn văn bản bạn vừa sao chép, hoặc tự động thay đổi dịnh dạng cho phù hợp với văn bản hiện tại.

    Thay đổi định dạng từ Justify sang full-justification

    Khi định dạng Justify được áp dụng cho toàn bộ một đoạn văn bản, MS Word sẽ tự động canh chữ sang hai bên trái và phải bằng cách tăng khoảng cách giữa các từ trên một dòng. Và nhược điểm thường thấy của cách làm này đó là để lại những khoảng trống lớn giữa các từ gây mất thẩm mỹ.

    Trong soạn thảo văn bản, người dùng thường dùng phím space hoặc canh Tab để đẩy dòng đầu tiên của một đoạn văn bản lùi vào so với các dòng còn lại gọi là cách khoảng đầu dòng (còn có một dạng cách khoảng khác ít dùng hơn đó là cách khoảng tất cả các dòng trừ dòng đầu tiên).

    Trong vùng tùy chọn indentation, ở menu Special bạn có thể chọn First line (cách khoảng đầu dòng) nếu muốn lùi dòng đầu tiên hoặc chọn Hanging nếu muốn lùi dòng tất cả trừ dòng đầu tiên

    Việc đánh số trang không còn xa lạ gì với phần lớn người dùng MS Word, thế nhưng có một vấn đề đó là một số văn bản không yêu cầu đánh số trang ở những trang đầu tiên vì lý do thẩm mỹ. Bạn cần phải chỉnh lại tính năng đánh số để phù hợp với yêu cầu này.

    5. Sao lưu thanh công cụ Quick Access

    Thanh truy cập nhanh (Quick Access) như đã nói ở trên đó là môt menu chứa những lệnh thường dùng. Nếu bạn đã mất nhiều thời gian để tùy chỉnh thanh công cụ Quick Access, hãy sao lưu lại phòng khi cài lại hệ điều hành bạn không phải làm lại thanh công cụ này. Hoặc đơn giản là bạn có thể mang thanh công cụ đã tạo trên máy tính của bạn sang máy tính của cơ quan có cài đặt MS Word 2007.

    Trong Window XP, bạn vào đường dẫn C: Documents and Settings AppData Local Microsoft Office. Tại đây bạn sẽ tìm thấy một tập tin tên chúng tôi bạn có thể copy nó vào một nơi khác để sao lưu hoặc sử dụng cho các máy tính khác.

    Tổ hợp phím nóng để bạn trả về định dạng font và cỡ chữ mặc định là Ctrl+ Space. Nếu định dạng ban đầu có áp dụng style, bạn hãy dùng tổ hợp phím Ctrl + Shitf + N để đưa đoạn văn bản về định dạng mặc định (thường là font Times News Roman và cỡ chữ 12).

    Có nhiều lý do dẫn đến nhu cầu so sánh giữa hai văn bản, MS Word cung cấp các tùy chọn để mở hai file văn bản cạnh nhau cho mục đích này (và nó là chức năng của chính MS Word chứ không phải Aero Snap của Window 7).

    Khi soạn thảo, động tác cắt, dán là những thao tác thường dùng nhất. Thế nhưng bộ nhớ đệm thường chỉ nhớ được một đối tượng văn bản. Trong MS Word 2007 có một tính năng ít được biết đến, tính năng này giúp bộ nhớ đệm nhớ được nhiều đối tượng văn bản và bạn có thể lựa chọn một trong các đối tượng văn bản đó để dán vào văn bản hiện hành.

    Đầu tiên bạn chọn một đối tượng văn bản cần di chuyển và nhấn Ctrl+F3 (bạn có thể lặp lại thao tác này cho các đối tượng cần di chuyển khác để thêm nó vào danh sách của Spike). Sau đó bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+F3 để gọi lại danh sách này và dán nó vào vị trí mong muốn.

    Cách làm này sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian hơn thao tác cắt dán thông thường khi bạn muốn di chuyển nhiều đối tượng văn bản cùng một lúc.

    --- Bài cũ hơn ---

  • In Văn Bản Word Nhất Định Phải Biết Các Thủ Thuật Sau
  • Một Số Thủ Thuật Khi In Văn Bản Trong Ms Word
  • Cách Giãn Dòng Trong Word 2022, 2013, 2010, 2007, 2003, Giãn Khoảng Cá
  • Kĩ Thật Vi Tính Thu Thuat Word 2003 Wip Doc
  • Cong Ty Cong Nghe Tin Hoc Nha Truong
  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100