Thủ Thuật Tạo Bảng Trong Excel / Top 19 Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 10/2023 # Top Trend

1, Thủ thuật với bảng tính trong Excel các thao tác với dòng: – Nếu bạn muốn thêm dòng cho bảng tính là một thủ thuật với bảng tính hay dùng:

Khi bạn chèn thêm dòng mới thì dòng đấy sẽ được chèn lên phía trên của dòng hiện tại. Thực hiện theo 2 cách:

Trường hợp bạn muốn thay đổi chiều cao của dòng. Thì chỉ cần di trỏ chuột vào đường phân cách giữa 2 dòng và kéo lên xuống đến khi bạn hài lòng.

2, Thủ thuật với bảng tính trong Excel các thao tác với cột:

– Một số thủ thuật với bảng tính dành cho cột như thêm cột hay chèn cột:

Cột mới thêm sẽ được chèn sang bên trái cột hiện tại theo 3 cách:

Hoặc nhấp chuột phải vào tên cột cần xoá, chọn Delete.

Sử dụng thủ thuật với bảng tính với các bảng tính quá rộng khó kiểm soát. Nạn ẩn đi một số cột không cần thiết như sau:

3, Thủ thuật với bảng tính các thao tác với ô:

Shift cells right: khi chèn thêm ô, dữ liệu sẽ đẩy sang bên phải

Shift cells down: khi chèn thêm ô, dữ liệu sẽ bị đẩy xuống dưới

Shift cells left: xoá một ô và các dữ liệu sẽ dồn sang bên trái

Shift cells up: xoá ô và dữ liệu kéo từ dưới lên

4, Thủ thuật với bản tính cho Sheet (Worksheet): – Thêm các sheet mới:

Worksheet mới khi được thêm sẽ nằm ở bên trái của Sheet đang làm việc. Có 2 cách:

Lưu ý: khi thêm sheet là bản sao từ một sheet khác

Tức là bạn tạo ra sheet mới có nội dung với 1 sheet khác có sẵn ( copy qua thôi).

To book: tên tệp đang chứa Sheet gốc.

Before sheet: vị trí đặt Sheet mới bạn muốn ở trước sheet nào.

ví dụ bạn đặt trước Sheet1 / Sheet2 /Sheet3 hoặc đặt ở vị trí cuối cùng.

Create a copy: bạn có muốn tạo ra một bản copy hay không? Nếu bạn không chọn cái này thì Sheet sẽ được di chuyển, không copy.

Cách đơn giản nhất là dùng chuột kéo thả sheet vào vị trí cần thiết. Hoặc làm theo như cách ở trên.

Chọn các Sheet cần xoá, vào Edit chọn Delete Sheet

Trong quá trình làm việc với Excel, có thể thấy tạo bảng là một trong những thao tác cơ bản mà anh chị phải sử dụng thường xuyên nhằm có được cái nhìn trực quan hơn đối với vùng dữ liệu cần dùng. Hiểu được tầm quan trọng này, trong phần tự học thuộc Blog hỗ trợ hôm nay mình xin được chia sẻ với anh chị một số cách tạo bảng trong Excel đơn giản và hiệu quả nhất.

Chủ đề tóm tắt trong bài viết

Công dụng của việc tạo bảng trong Excel

Ngoài ra, việc quản lý nội dung dữ liệu một cách độc lập làm quá trình tính toán trở nên nhanh hơn với các hàm thông dụng cơ bản.

Bảng Excel còn có chức năng tự động điền và thay đổi nội dung khi anh chị nhập hoặc sửa đổi công thức ở bất kỳ ô nào trong cột.

Đặc biệt là anh chị có thể sử dụng tên bảng hoặc cột thay vì phải tham chiếu ô như trước đây.

Thêm vào đó, bảng Excel có thể tự mở rộng thêm hoặc co lại, biểu đồ động có thể tự động điều chỉnh giá trị, kích thước khi anh chị thêm hoặc xóa bớt dữ liệu, các hàng và cột trong bảng tính của mình.

Không những thế, quá trình định dạng bảng của anh chị sẽ tiện lợi hơn với các tùy chọn sắp xếp và bộ lọc được tích hợp bên cạnh các kiểu bảng được định dạng sẵn.

Những phiên bản sử dụng được cách tạo bảng trong Excel

Là một phần chia sẻ thêm đối với những ai đang muốn tìm hiểu về việc những phiên bản nào có thể áp dụng được cách tạo bảng, chèn bảng dễ dàng trong Excel thì ở đây tất cả những version của bảng tính đều có thể áp dụng được, trong đó bao gồm các phiên bản như :

Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel Cách 1: Tạo bảng kiểu mặc định

Phương pháp mặc định này là cách tạo bảng trong excel truyền thống nhất mà theo đánh giá không chỉ của riêng mình còn rất nhiều người khác cũng nói rằng nó là cách thức nhanh nhất có thể sử dụng không chỉ trong bảng tính mà toàn bộ tính năng này được microsoft áp dụng cho offce đó là Insert Table. Các bước thực hiện như sau

Bước 1: Tìm vị trí trên file Excel cần tạo bảng

Ngoài ra, anh chị có thể thao tác bước này đơn giản hơn bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl+T hoặc Ctr+L.

Ngược lại, nếu phạm vi dữ liệu anh chị chọn chưa bao gồm tiêu đề bảng. Sau khi anh chị bỏ đánh dấu ô vuông trước thì ở đầu các cột của bảng sẽ xuất hiện tên tiêu đề mặc định như Column 1, Column 2 …My table has headersOK

Cách 2: Tạo bảng theo kiểu định dạng mong muốn

Trong cách tiếp theo này mọi người có thể dễ dàng tùy chỉnh được các tạo cũng như chèn bảng trên file Excel không giống như phương pháp đầu tiên mà mình chia sẻ nó thực hiện bằng Format as Table có sẵn trên bảng tính . Để thực hiện cách thứ 2 này bao gồm 4 bước, thực hiện như sau

Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu mà anh chị cần tạo bảng

Khi hệ thống của bảng tính xuất hiện hộp thoại Format as Table, anh chị hãy đánh dấu vào ô vuông trước Bước 3:My table has headers nếu phạm vi đã chọn chứa dữ liệu mà anh chị muốn sử dụng làm tiêu đề bảng.

Cách 3: Tạo bảng bằng Border

Bước 2: Vào Border sau đó anh chị có thể kẻ bảng theo ý muốn của mình.

Các thủ thuật xử lý bảng trong MS WORD và MS EXCEL

1. Tăng hiệu quả trình bày bằng cách xoay chữ theo chiều thẳng đứng Để tăng hiệu quả trình bày, Ms Word và MS Excel đều cho phép bạn xoay các dòng tiêu đề theo chiều thẳng đứng. Thực hiện như sau : MS WORD: bạn dùng chuột phủ chọn dòng tiêu đề muốn xoay thẳng đứng, nhắp phím phải chuột để hiện menu ngữ cảnh, sau đó chọn lệnh Text Direction … Cửa sổ Text Direction – Table Cell sẽ mở ra, bạn chọn hướng xoay của chữ trong phần Orientation sau đó nhắp nút OK để thấy kết quả vừa chọn.(Xem hình 1)

MS EXCEL: Bạn nhắp phím phải chuột vào ô muốn thay đổi chiều xoay của chữ, chọn lệnh Format Cells từ menu ngữ cảnh. Trong hộp thoại Format Cells, bạn chọn thẻ Alignment và chọn hướng xoay của chữ trong khung Orientation và điều rất lý thú là bạn có thể xoay chữ theo mọi góc bất kì bằng cách kéo chuột trực tiếp trong khung Orientation. Còn nếu xoay chữ thật chính xác, bạn có thể gõ vào khung Degrees một giá trị cụ thể, có thể là dương hoặc âm. Nếu giá trị của góc xoay là dương, dòng chữ của bạn sẽ xoay lên. Nếu giá trị góc xoay là âm, dòng chữ của bạn sẽ xoay xuống . (Xem hình 2)

2. Tạo bảng trong bảng Trong Word, tại một ô nào đó của bảng đã tạo bạn vẫn có thể tạo tiếp một bảng khác theo kiểu “bảng lồng trong bảng”. Điều này giúp cho việc tạo bảng của bạn rất linh động và hình thức trình bày của bảng sẽ trở nên đa dạng hơn rất nhiều. Cách thực hiện như sau: Nhắp phím phải chuột tại ô bạn muốn chèn thêm bảng mới, chọn lệnh Insert Table … từ menu ngữ cảnh, sau đó bạn ấn định số cột và số dòng của bảng sắp chèn thêm vào. Sau khi nhắp tiếp nút OK để đóng hộp thoại, bạn đã thấy xuất hiện một bảng mới tại vị trí đã chọn. 3. Tự động lặp lại dòng tiêu đề của bảng Trong tài liệu soan thảo của bạn, khi các bảng biểu (table) có quá nhiều hàng trải dài qua nhiều trang sẽ làm cho người đọc rất khó theo dõi nội dung. Để khắc phục điều này, bạn nên lặp lại dòng tiêu đề của bảng vào đầu mỗi trang. Thông thường, nhiều người thường dùng cách làm thủ công là dùng lệnh COPY/PASTE để tái lập các dòng tiêu đề này nơi đầu trang mới. Thật ra bạn không cần phải tốn công như vậy bởi Ms Word và MS Excel đều trợ giúp bạn công việc này một cách hoàn toàn tự động. Cách thực hiện như sau: MS WORD: bạn quét chọn ( bôi đen ) dòng tiêu đề muốn lặp lại ở các trang sau. Nhắp phím phải chuột và chọn lệnh Table Properties từ menu ngữ cảnh. Trong cửa sổ vừa mở, bạn chọn thẻ Row, sau đó đánh dấu chọn vào ô ” Repeat as header row at the top of each page” . Nhắp nút OK để đóng hộp thoại lại. Bây giờ , mỗi khi sang trang kế tiếp, bảng biểu của bạn sẽ luôn có dòng tiêu đề ở đầu trang. (Xem hình 3)

Tạo lập bảng trong Excel không chỉ là 1 cách tổ chức dữ liệu mà còn là công cụ nhiều tính năng hữu ích. Nó bao gồm số lượng lớn hàng và cột, hỗ trợ người dùng tối ưu trong việc quản lý dữ liệu. Bài viết hôm nay, tin học MOS sẽ giới thiệu cho bạn cách tạo bảng trong Excel đơn giản và hiệu quả.

Cụ thể, chúng tôi sẽ hướng dẫn 2 cách tạo bảng trong Excel 2010, 2013 đến 2023 cực kỳ dễ hiểu như sau:

Cách tạo bảng trong Excel bằng mẫu sẵn

Để tạo lập bảng trong Excel nhanh chóng, đây là cách làm đơn giản nhất và nhanh nhất

Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu cần tạo bảng.

Ngay tại trang chủ Home, bàn di chuột về thẻ Styles phía bên trái trang tính, chọn Format as Table.

Bước 2: Trong một loạt kiểu bảng sẵn có, chọn 1 kiểu mong muốn. 

1 hộp thoại sẽ hiện ra, tích vào My table has headers. Tại ô trống bên dưới Where is the data for your table, dùng chuột lựa chọn lại phạm vi cần tạo bảng và nhấn OK. Bạn đã tạo bảng trong excel thành công.

Cách tạo bảng trong Excel theo ý muốn

So với cách lập bảng trong excel bên trên, cách này phức tạp hơn tuy nhiên lại đem đến cho bạn nhiều lựa chọn hơn. Để thực hiện, bạn làm theo các bước như sau:

Bước 1

: Mở

Insert,

tại thẻ

Tables

, chọn

Table

Hoặc các bạn có thể dùng Ctrl + T/Ctrl + L để mở hộp thoại như hình.

Bước 2: Tại hộp thoại, tích vào My table has headers.

Ở bước này, các bạn có thể nhập thủ công hoặc dùng chuột để kéo và khoanh vùng dữ liệu cần tạo bảng trong excel.

Nhấn Ok, bảng mới theo chế độ mặc định sẽ được tạo ra. Bạn có thể sử dụng lệnh Borders để kẻ ô, tạo khung cho bảng.

Từ những thao tác đơn giản trên, ta có thể thấy được cách lập bảng trong excel không hề phức tạp. Kẻ bảng trong excel góp phần làm cho trang tính sinh động, dễ nhìn hơn rất nhiều. Vì thế, bạn hãy nhanh tay lưu lại những cách tạo bảng trong excel được cung cấp để nâng cao hiệu quả công việc.

Lời kết

Thông tin liên hệ 

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện kinh tế và thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương

Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com

Hotline: 0914 444 343

Trong bảng Excel đã có sẵn các ô kẻ mờ để bạn dễ thao tác trong quá trình tính toán. Và việc tạo bảng trong Excel, kẻ bảng trong Excel sẽ là bắt buộc nếu như các bạn muốn bảng tính toán của mình chuyên nghiệp. Bạn chèn thêm được bảng vào trong bảng tính sẽ giúp bạn dễ dàng trong quản lý và xử lý dữ liệu hơn.

“Tips:” Hướng dẫn chỉnh các ô bằng nhau trong bảng Word

NỘI DUNG CHÍNH CỦA BÀI VIẾT:

Cách tạo bảng, kẻ bảng trong Excel 2007 2010 2013 và Excel 2023 1. Sử dụng tính năng “Format as table” để kẻ bảng

– Trường hợp các bạn dùng tính năng Format as table để tạo bảng trong Excel. Trường hợp này các bạn đã nhập xong dữ liệu, và muốn có bảng để dễ dàng quản lý và làm chủ số liệu.

+ Và sau khi bạn lựa chọn Style để tạo bảng dữ liệu trong Excel rồi thì ta có kết quả như hình dưới:

Insert Table cũng là một công cụ để giúp chúng ta dễ dàng thiết kế được những bảng dữ liệu hoàn toàn trực quan.

– Đầu tiên các bạn bôi đen một vùng trong bảng Excel cần được tạo bảng dữ liệu. Mình nói thêm với các bạn rằng vùng dữ liệu được bôi đen có thể đã nhập xong dữ liệu. Hoặc có thể là một bảng Excel mới tinh.

Header Row: Bảng để ghi các thông tin, các tiêu đề của từng cột dữ liệu.

Totol Row: Tính tổng các cột dữ liệu và xuất hiện ở dòng cuối của văn bản.

Banded Row: Dùng để phối màu xen kẽ giữa các ô trong bảng dữ liệu.

First column: Cột bên trái đầu tiên rồi.

Last Column: Ở cột bên phải cùng của bảng dữ liệu, có chức năng liệt kê hoặc tính tổng.

Banded Column: Đây là chức năng dùng phối các màu xen kẽ cho các ô và cột.

– Table Style là khu vực lựa chọn các mẫu giao diện cho bảng dữ liệu của bạn. Tại đây các bạn có thể lựa chọn nhiều mẫu Table với các phong cách khác nhau.

+ Nếu bạn đã tạo bảng rồi, tuy nhiên các dữ liệu các bạn đưa vào nhiều hơn số dòng và số cột đã tạo thì các bạn thực hiện như sau:

Đây là một cách kẻ bảng thủ công hơn, tuy nhiên lại được nhiều người sử dụng. Sử dụng Borders để tạo bảng sẽ ngốn nhiều thời gian của bạn hơn so với 2 cách tạo bảng ở trên.

Để tạo bảng cho dữ liệu trong Excel các bạn thực hiện như sau:

– Bạn dùng chuột trái bôi đen vùng dữ liệu cần để tạo bảng.

Đối với nhiều người, việc sử dụng Excel 2003 vẫn là một thói quen. Lý do chính vì nó có giao diện gọn hơn, dễ sử dụng đối với nhiều người.

Để tạo bảng trong Excel 2003 thì các bạn chủ yếu là sử dụng tính năng Border để thực hiện thủ công.