Thủ Thuật Trong Gmail / 2023 / Top 12 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 11/2022 # Top View | Globaltraining.edu.vn

Tổng Hợp Các Thủ Thuật Gmail / 2023

Nếu bạn có một email dài lê thê lếch thếch thì sao nhỉ. Chỉ cần thêm dấu (.) vào địa chỉ email là xong mọi việc sẽ trở nên dễ hiểu hơn troioilatroi.visaotoikhothenay.bamatoioi@gmail.comLưu ý: Ví dụ: Bạn có 1 email hoặc bạn cần gửi email đến địa chỉ email “dã man” như sau: troioilatroivisaotoikhothenaybamatoioi@gmail.com Để khỏi nhầm lẫn bạn có thể thêm dấu (.) vào địa chỉ email như sau

+ Không sử dụng dấu chấm (.) ở đầu hoặc ở cuối tài khoản Gmail + Không được sử dụng liên tiếp 2 dấu chấm

2. Thêm dấu cộng (+) ở cuối tài khoản Gmail

Bạn cũng có thể sử dụng thêm dấu cộng (+) để tùy biến địa chỉ Gmail. Sau dấu (+) là bất kỳ từ ngữ, ký tự, số bất kỳ. Khi đó, Gmail sẽ bỏ qua dấu cộng (+) và tất cả những gì mà thêm vào sau dấu (+) Tác dụng của dấu ( + ) thần thánh này: + Có thể dùng để đăng ký, subscribe trên các website, blog, mỗi nơi một địa chỉ khác nhau. Ví dụ: Site A: sử dụng email đăng ký: abc+campuchia@gmail.com Site B: sử dụng email đăng ký: abc+lao@gmail.com ….. Nhận được email phản hồi, bạn dễ dàng biết được đã đăng ký từ đâu. Quá tiện rồi đúng không nào Bạn có thể nghiên cứu tìm hiểu thêm, từ đó tạo cho mình bộ lọc phục vụ cho công việc của mình.

8. Lấy lại email đã gửi bằng Undo Send ( có chỉ định thời gian – tổi đa là 30s )

9. Tạo Group, nhóm liên lạc trên Gmail và email theo G-Suite

11. Google Mail Checker kiểm tra và nhận thông báo có bao nhiêu Gmail được gửi đến

Extensions này do Google cung cấp nên rất an toàn, bảo mật và có nhiệm vụ duy nhất: check xem có mail gửi tới cho mình không và bao nhiêu mail kiểm tra xem có mail gửi đến và có bao nhiêu email. Sử dụng khá tiện và giúp bạn đỡ quên email đến. Bạn có thể tải và thêm vào Google Chrome Tại đây

Sẽ cập nhật tiếp….

Với tổng hợp các thủ thuật Gmail, hi vọng bạn sẽ có thêm trải nghiệm về Gmail cũng như Google Search. Mình sẽ thường xuyên cập nhật. Như vậy là xong.

Những Thủ Thuật Hay Khi Dùng Gmail / 2023

Những thủ thuật hay khi dùng Gmail

1. Sử dụng phím tắt để thao tác.

Để có thể sử dụng các phím tắt, các bạn nhấn vào biểu tượng Cài đặt sau đó chọn Cài đặt.

Tại tab Chung các bạn chọn Bật phím tắt sau đó chọn Lưu thay đổi.

/: Đặt con trỏ chuột trong ô tìm kiếm.

k: Chuyển con trỏ đến cuộc hội thoại gần đây hơn.

j: Chuyển con trỏ của bạn tới cuộc hội thoại cũ tiếp theo.

u: Chuyển trang về hộp thư đến.

s: Gắn hoặc xóa dấu sao cho thư.

r: Khi bạn xem thư, r cho phép bạn trả lời người gửi thư trong cửa sổ mới.

a: Khi đang xem thư, a cho phép bạn trả lời tất cả người nhận thư trong cửa sổ mới.

f: Khi đang xem thư, f cho phép bạn chuyển tiếp thư trong cửa sổ mới.

l: Khi đang xem thư, mở trình gắn Nhãn.

v: Khi đang xem thư, mở trình Di chuyển tới: Spam, Thùng rác…

+i: Đánh dấu thư của bạn là đã đọc.

+u: Đánh dấu thư của bạn là chưa đọc.

[: Di chuyển tới thư trước đó.

]: Di chuyển tới thư tiếp theo.

z: Hoàn tác thao tác trước của bạn.

q: Di chuyển con trỏ tới tìm kiếm trò chuyện với bạn bè.

y: Xóa thư khỏi chế độ xem (thư sẽ không hiển thị).

– Từ Hộp thư đến, y cho phép Lưu trữ thư.

– Từ Thư gắn dấu sao, y sẽ Không gắn dấu sao.

– Từ Thùng rác, y sẽ Chuyển tới hộp thư đến.

– Từ Nhãn, y sẽ Xóa nhãn.

Nếu bạn ở trong Spam, Thư đã gửi, Tất cả thư thì y không có chức năng.

. (Dấu chấm): Hiển thị trình Tác vụ khác.

? (Dấu hỏi): Hiển thị bảng trợ giúp phím tắt.

Các tổ hợp phím tắt điều hướng qua Gmail.

Để gõ các tổ hợp phím này, các bạn chọn lần lượt phím xong thả phím ra và chọn tiếp phím sau.

(Ví dụ g sau đó a: Các bạn chọn phím g sau đó thả phím và chọn phím a).

y sau đó o: Lưu trữ thư và chuyển tới thư tiếp theo.

g sau đó a: Đến mục Tất cả thư.

g sau đó s: Đến mục Thư gắn dấu sao.

g sau đó d: Đến mục Thư nháp.

g sau đó i: Đến mục Hộp thư đến.

g sau đó t: Đến mục Thư đã gửi.

* sau đó a: Chọn tất cả các thư được hiển thị lên trình xem thư.

* sau đó n: Bỏ chọn tất cả thư.

* sau đó r: Chọn tất cả các thư đã đọc.

* sau đó u: Chọn tất cả thư chưa đọc.

* sau đó s: Chọn tất cả thư được gắn dấu sao.

* sau đó t: Chọn tất cả thư không được gắn dấu sao.

2. Sử dụng bộ lọc – Filters.

Bạn có thể sử dụng bộ lọc trong khi tìm kiếm để tạo bộ lọc riêng cho các email.

Giúp bạn tìm kiếm email một cách dễ dàng hơn với các tính năng nâng cao trong bộ lọc.

3. Chia nhỏ hộp thư đến.

Các bạn có thể tùy chỉnh hộp thư đến của mình theo sở thích của bạn bằng cách cài đặt các tùy chỉnh trong phần Hộp thư đến của Cài đặt. Các bạn có thể vào Cài đặt chọn tab Hộp thư đến.

4. Đánh dấu sao với nhiều biểu tượng.

Có rất nhiều loại biểu tượng đánh dấu sao, các bạn có thể đánh dấu các email theo các biểu tượng khác nhau để phân biệt các loại email.

Các bạn có thể lựa chọn việc đánh dấu sao trong tab Chung của Cài đặt.

5. Hẹn thời gian gửi email.

Khi bạn không muốn gửi email ngay tại lúc bạn soạn email, nhưng sợ quên không gửi.

Các bạn cần tải tiện ích cho Gmail. Sau đó sẽ có nút Send later để bạn cài đặt thời gian gửi.

Hơn 27 Mẹo, Thủ Thuật Và Những Bí Mật Quan Trọng Trong Gmail / 2023

Giống như hầu hết những người kinh doanh, xử lý email có thể mất một khoảng thời gian trong ngày của bạn. Nếu bạn có thể xử lý các email của bạn nhanh hơn và vẫn xử lý mỗi thư một cách thích hợp?

Hãy đoán xem? Nếu bạn biết thủ thuật Gmail, mẹo và những bí mật, bạn có thể làm được những gì.

Nếu bạn sử dụng Gmail, bạn đang sử dụng một nền tảng mạnh mẽ với nhiều tính năng nâng cao năng suất. Vấn đề là hầu hết chúng ta sử dụng chỉ có một tỷ lệ nhỏ các tính năng thực tế của Gmail trang bị. Đó là lý do chúng ta tìm và nghiên cứu các thủ thuật hữu ích nhất của Gmail có thể tốn thời gian. Là một người kinh doanh có thêm thời gian?

Tiết kiệm thời gian với những mẹo của gmail, thủ thuật và bí mật chưa biết. (Nguồn: graphic )

Trong bài này, tôi đã thực hiện toàn bộ hướng dẫn cho bạn. Tôi đã làm hơn hai mươi mẹo và thủ thuật tốt nhất của gmail để bạn có thể bắt đầu sử dụng chúng ngay lập tức.

1. Sử dụng hoàn tác gửi để thu hồi lại một tin nhắn

Mẹo Gmail: Sử dụng tính năng Undo Send để thu hồi một thư.

Bạn có bao giờ muốn, bạn có thể thu hồi lại một thư Gmail không? Nếu chúng ta thành thực, tôi nghĩ rằng hầu hết chúng ta đã gửi một thư mà cũng mong có thể thu hồi thư đã gửi.

Nhiều độc giả không nhận ra rằng Gmail có một tính năng cung cấp cho bạn một cửa sổ nhỏ của thời gian để thu hồi một thư đã gửi. Để sử dụng thủ thuật này của Gmail, bạn phải kích hoạt Undo Send trước khi sử dụng. Và bạn phải thao tác nhanh để thu hồi những thư của bạn, nhưng tính năng tiện dụng này có thể giúp bạn tránh khỏi rắc rối.

Để xem hướng dẫn chi tiết về làm thế nào để kích hoạt và sử dụng tính năng Undo Send của Gmail, hãy đọc qua hướng dẫn này:

2. Kiểm tra tính năng thử nghiệm Gmail Labs

Bạn có thể không biết gì về Gmail Labs. Nếu vậy, bạn đang bỏ lỡ một số thủ thuật Gmail tuyệt vời.

Gmail Labs là nơi Gmail thử nghiệm tính năng trước khi đưa ra sử dụng phổ biến. Nhiều tính năng của Gmail là vô cùng hữu ích. Nhược điểm chính để sử dụng tính năng này là Google có thể bỏ qua chúng. Google cũng chỉ dự định các tính năng có thể thay đổi hoặc hủy bỏ bất cứ lúc nào.

Mặc dù các cảnh báo từ Google, nhiều tính năng thử nghiệm xứng đáng để kiểm tra. Tôi có đề cập đến một số tính năng cụ thể trong bài viết này.

Bạn sẽ tìm tùy chọn Gmail Labs trên màn hình Settings.

Tìm chức năng mới trong Gmail Labs.

3. Tiết kiệm thời gian với Canned Responses (Gmail Labs)

Bạn có cảm thấy mệt mõi khi trả lời những câu hỏi giống nhau từ thư này qua thư khác không?

Không chỉ lặp đi lặp lại làm phiền cho chính bạn, nó cũng tốn thời gian. Gmail đã có một giải pháp cho vấn đề này với các tính năng Canned Responses. Canned Responses cho phép bạn tiết kiệm và tái sử dụng bất kỳ email bạn gửi dưới dạng Canned Respons, thực hiện giống như một mẫu thư điện tử.

Canned Responses tiết kiệm một lượng lớn thời gian, đặc biệt nếu bạn đang trong một lĩnh vực đòi hỏi tương tác rất nhiều khách hàng. Bật tùy chọn Canned Responses từ màn hình Gmail Labs:

Mẹo gmail: canned Responses cho bạn trả lời các truy vấn phổ biến một cách nhanh chóng.

4. Quét thư một cách nhanh chóng với Preview Pane (Gmail Labs)

Sử dụng Preview Pane để xem nội dung tin nhắn mà không cần mở.

Xem và trả lời các thư của bạn mà không cần rời khỏi hộp thư đến. Sử dụng Preview Pane từ Gmail labs để xem nội dung của thư khi bạn di chuyển qua chúng.

Bật Preview Pane thêm nút bật/tắt cho phép bạn lựa chọn giữa một thanh xem trước theo chiều dọc (hình trên), một cửa sổ xem trước ngang hoặc không có xem trước. Tương tác với mỗi thư trong preview pane bằng cách trả lời nó hoặc chuyển tiếp nó.

5. Thư thoại (Gmail Labs)

Mẹo Gmai: Phát thư thoại từ tài khoản Google Voice của bạn.

Nếu bạn sử dụng Google Voice với tài khoản Google của bạn, thông báo của bạn có thể thiết lập để đi đến tài khoản Gmail của bạn. Khi ai đó để lại một tin nhắn bằng Google Voice, bạn nhận được một email thông báo với một bảng thông báo.

Với Google Voice Player từ Google Labs, nghe từng tin nhắn thư thoại từ trong Gmail.

6. Xem lịch từ Email (Gmail Labs)

Giữ trên đầu trang của bạn các cuộc hẹn và cuộc họp với các tiện ích từ Google Calendar Gadget.

Có bạn đã bao giờ kết thúc đọc hoặc phản hồi email mà bạn bỏ lỡ một cuộc hẹn hoặc cuộc họp?

Vì khi xử lý thư điện tử chiếm rất nhiều thời gian cho nhiều doanh nghiệp, tốn thời gian là điều đương nhiên. Điều này là đặc biệt đúng vì bạn phải thoát khỏi email để xem Google Calendar.

Có một thủ thuật của Gmail nhanh chóng để giải quyết vấn đề này. Với Google Calendar từ Email từ Gmail Labs, cuộc hẹn và cuộc họp của bạn là ở bên phải thư của bạn khi làm việc. Khi bạn sử dụng những bí mật này của Gmail, một tiện ích của Google Calendar sẽ hiển thị trong hộp thư của bạn.

7. Nhận được Email từ các nền tảng email khác trên Gmail

Nhận tất cả thư của bạn trong hộp thư đến của Gmail.

Nếu bạn sử dụng nhiều hơn một tài khoản email, bạn biết làm thế nào để dành thời gian kiểm tra tất cả chúng khi có thể. Bạn phải đăng nhập vào tài khoản email mỗi cá nhân và tìm kiếm các thư mới. Nếu đó là những gì bạn đã làm, có một cách tốt hơn trên Gmail.

Với Gmail, bạn có thể tạo một hộp thư duy nhất, thống nhất mà bạn nhận được tất cả các email của bạn. Nếu bạn trả lời một email, chọn mà địa chỉ email bạn muốn trả lời. Không cần đăng nhập vào bất kỳ nền tảng nào khác ngoài Gmail để nhận được thư của bạn.

Những hướng dẫn từng bước về cách làm thế nào để thống nhất các tài khoản email của bạn, hãy xem bài hướng dẫn này:

8. Tắt tiếng ồn ào cuộc trò chuyện trong Gmail

Mẹo Gmail: sử dụng tính năng Mute để loại bỏ những thư không mong muốn từ hộp thư đến của bạn.

Bạn có thể tắt một cuộc trò chuyện ồn ào trong Gmail. Khi bạn tắt một cuộc trò chuyện, thư tương lai đó đi thẳng đến nơi lưu trữ – bỏ qua hộp thư đến của bạn. Để bắt đầu xem những tin nhắn một lần nữa, chỉ đơn giản là bật hội thoại.

9. Sử dụng nhiều tài khoản Gmail cùng một lúc

Nếu bạn sử dụng nhiều tài khoản Gmail, bạn có biết rằng bạn có thể đăng nhập vào nhiều tài khoản Gmail cùng một lúc? Không cần phải đăng xuất vào một tài khoản khác để kiểm tra thư.

Giữ nhiều tài khoản Gmail mở trong các tab riêng biệt.

Nhấp vào nút Add account. Gõ tài khoản Gmail thứ hai mà bạn muốn mở và mật khẩu cho tài khoản.

Tài khoản Gmail thứ hai mở trong một tab mới. Tài khoản Gmail đầu tiên vẫn mở trong tab đầu tiên. Để kiểm tra mỗi tài khoản, chỉ cần chuyển đổi giữa các tab.

Tiếp tục tiến trình cho các tài khoản Gmail như bạn muốn mở.

Nếu bạn có trình duyệt Chrome, có thêm một mẹo bí mật. Tất cả các tài khoản Gmail bạn hiện đang đăng nhập vào màn hình hiển thị trên cửa sổ popup bật lên. Nhấp vào một tài khoản từ cửa sổ popup để mở một tab xem tài khoản thư Gmail.

10. Theo dõi người bán địa chỉ Email của bạn

Nếu địa chỉ Gmail của bạn kết thúc bằng @gmail.com, dấu chấm (.) trong địa chỉ không làm khác đi. Địa chỉ Gmail sẽ kết thúc trong cùng một hộp thư đến:

firstnamelastname@Gmail.com

FirstName.LastName@Gmail.com

f.ir.st.na.me.Last.name@Gmail.com

Ít biết về bí mật của Gmail, có thể bỏ qua những dấu chấm câu này.

Điều này có thể là một cách tuyệt vời để theo dõi một người nào đó đã bán địa chỉ email của bạn hay chưa.

Ví dụ, nếu bạn thường sử dụng firstnamelastname@gmail.com nhưng nghi ngờ rằng địa chỉ email của bạn được bán đi, hãy chèn một dấu chấm ở nơi nào đó trong địa chỉ email khi bạn cho nó ngừng hoạt động. Sau đó nếu bạn nhận được thư xác định với dấu chấm ở cùng một vị trí, bạn sẽ biết rằng địa chỉ email của bạn đã được bán và ai bán nó.

Lưu ý: Mẹo này không làm việc cho các địa chỉ Gmail mà không kết thúc bằng @gmail.com. Nếu Gmail của bạn thông qua một tổ chức như công ty hay trường học, dấu chấm trong địa chỉ email của bạn sẽ có sự khác biệt.

11. Bộ lọc tin nhắn từ Email đăng ký

Gmail cũng bỏ qua các ký tự sau dấu cộng (+) biểu tượng trong một địa chỉ email. Các địa chỉ email đến cùng một hộp thư đến Gmail:

firstnamelastname@Gmail.com

firstnamelastname+booklist@gmail.com

firstnamelastname+subscription@gmail.com

Biết điều này có thể là một cách tuyệt vời để lọc thư từ việc đăng ký của bạn. Thêm một dấu cộng và tên đăng ký sau phần đầu tiên của địa chỉ email của bạn khi bạn đăng nhập một đăng ký.

Tiếp theo, thiết lập một bộ lọc trong Gmail để gửi tất cả các thư với dấu cộng và tên đăng ký tới một nhãn cụ thể (thư mục).

12. Học cách sử dụng toán tử tìm kiếm của Gmail

Bạn có thực sự biết cách sử dụng chức năng tìm kiếm của Google Gmail không?

Thậm chí nếu bạn hiểu chức năng tìm kiếm nâng cao của hộp thư Gmail, có lẽ bạn đã không bao giờ khám phá được các toán tử tìm kiếm của Gmail. Gmail có hơn 20 toán tử tìm kiếm có thể được sử dụng để tìm thư hoặc tạo ra các bộ lọc. Và toán tử tìm kiếm có thể được kết hợp để bạn có thể được rõ ràng.

Bạn có cần phải tìm một tin nhắn từ một người gửi cụ thể mà có tập tin đính kèm đã được gửi sau khi một ngày nhất định? Không có vấn đề, toán tử tìm kiếm có thể giúp bạn tìm chính xác những gì bạn cần.

Ví dụ, theo chuỗi toán tử tìm sau đây tìm kiếm tất cả các thư gửi từ Envato Tuts+ sau 15 tháng Giêng năm 2016:

Toán tử tìm kiếm của Gmail có thể giúp bạn tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm.

Với một hướng dẫn đầy đủ về chức năng tìm kiếm của Gmail, bao gồm hộp tìm kiếm nâng cao Gmail và các toán tử tìm kiếm Gmail, hãy xem:

Gmail có một bộ máy tìm kiếm mạnh mẽ, dễ sử dụng. Trong hướng dẫn này, tìm hiểu cách tìm kiếm Gmail một cách hiệu quả và làm việc với các toán tử tìm kiếm của Gmail.

13. Tắt tab hộp thư đến của Gmail

Bạn có thể tắt tab hộp thư đến Gmail.

Gmail đi kèm với 5 tab tự động đã được xác định và kích hoạt:

Nhưng 5 hệ thống tab không phải dành cho tất cả mọi người. Nếu bạn không tham gia vào mạng xã hội hoặc các diễn đàn, chẳng hạn, tại sao bạn muốn những tab này xuất hiện trong hộp thư của bạn? Ngoài ra, bạn có thể muốn một tab-ít email hộp thư đến.

Để tìm hiểu hướng dẫn từng bước về các phương pháp khác nhau để thiết lập hộp thư Gmail của bạn, hãy tìm hiểu các hướng dẫn sau đây:

14. Sử dụng Hangouts trong Gmail

Sử dụng Google Hangouts để giao tiếp một cách nhanh chóng.

Thư điện tử là rất tuyệt vời, nhưng bạn thường phải chờ thư trả lời. Bạn có bao giờ muốn bạn có thể nhận được một phản ứng nhanh hơn? Bạn có thể sử dụng thủ thuật này của Gmail.

Nếu cả bạn và người liên hệ mà bạn đang cố để đạt được có tài khoản Google (và các bạn đều trực tuyến), sử dụng Google Hangouts trong Gmail để nhanh chóng phản hồi. Nó hoạt động tức thì như nhắn tin.

Để sử dụng Hangouts, nhấp vào biểu tượng Hangouts (nó trông giống như một dấu ngoặc kép) trong góc dưới bên trái của hộp thư. Nhấp vào tên của người bạn muốn mời để sử dụng Hangout. Một hộp thoại Hangout xuất hiện bên phải của hộp thư. Bây giờ bạn có thể trò chuyện với các liên hệ của bạn trong thời gian thực.

15. Thay đổi thiết lập sao để xếp hạng thư điện tử

Thủ thuật bí mật Gmail: sử dụng những ngôi sao màu sắc khác nhau trong hộp thư đến Gmail của bạn.

Bạn có thể đã nhận thấy những ngôi sao nhỏ bên cạnh mỗi thư. Bấm vào ngôi sao, nó chỉ màu vàng. Ngôi sao là một cách tuyệt vời để đánh dấu một tin nhắn quan trọng. Sẽ tuyệt vời nếu bạn có thể phân biệt giữa các tin nhắn quan trọng của bạn bằng cách đánh dấu chúng với màu sắc khác nhau?

Chọn sử dụng một ngôi sao, bốn sao, hoặc tất cả các ngôi sao. Sau khi lựa chọn của bạn được thay đổi, đánh dấu một thư với biểu tượng của sự lựa chọn của bạn theo số lần bạn nhấp vào dấu sao bên cạnh thư. Bấm vào ngôi sao một lần, nó có màu vàng. Nhấp chuột hai lần, nó biến màu tiếp theo trong danh sách. Nhấp vào nó ba lần, và ngôi sao thay đổi theo màu thứ ba … và nhiều hơn.

16. Sử dụng Google Drive để gửi tập tin đính kèm lớn

Gmail cho phép bạn gửi tập tin đính kèm tới 25 Mb trong thư của bạn. Kích thước đó là đủ lớn cho hầu hết trường hợp, có thể có vài lần bạn muốn đính kèm một tập tin lớn hơn.

Ví dụ, nếu bạn muốn gửi toàn bộ một bản thảo, hoàn chỉnh với hình ảnh, hoặc chỉnh sửa? Hoặc, nếu bạn cần gửi một tập tin zip của một toàn bộ ảnh để xem?

Sử dụng Google Drive để gửi tập tin đính kèm lớn.

Nếu bạn sử dụng Google Drive với tài khoản Google của bạn, bạn có thể gửi các tập tin lớn hơn thông qua Gmail.

Đầu tiên, sao chép các tập tin lớn mà bạn muốn gửi vào Google Drive. Tiếp theo, nhấp vào Compose trong Gmail và nhập tin nhắn của bạn. Khi bạn đã sẵn sàng để đính kèm tập tin lớn vào thư của bạn, nhấp vào biểu tượng Google Drive (bên cạnh biểu tượng Attachment, giống như một kẹp giấy). Chèn các tập tin bạn muốn đính kèm và gửi tin nhắn của bạn.

17. Cung cấp các hỗ trợ truy cập vào Gmail

Bạn bận rộn. Việc kiểm tra email mất nhiều thời gian. Bạn muốn phân chia trách nhiệm này cho người khác để tiết kiệm thời gian. Tin tốt lành! Với Gmail, bạn có thể. Gmail cung cấp cho bạn khả năng để cung cấp cho người khác truy cập tài khoản của bạn.

Cho phép một vài người truy cập tài khoản Gmail của bạn.

18. Tìm và loại bỏ các thư có kích thước lớn

Sử dụng tìm kiếm nâng cao của Gmail để tìm tập tin đính kèm có kích thước lớn.

Nếu bạn nhận được rất nhiều thư Gmail, theo thời gian bạn có thể thấy hộp thư của bạn đầy lên. Các tin nhắn với tập tin đính kèm có thể là một phần lớn của vấn đề đó vì chúng lớn hơn so với thư bình thường. Bạn có thể loại bỏ những tin nhắn này bằng cách sử dụng bộ nhớ nhiều nhất và không mất nhiều không gian trong tài khoản Gmail của bạn.

Nếu bạn đang tìm kiếm một tập tin cụ thể mà bạn nhận được như bản đính kèm, bạn thật may mắn. Gmail cho phép bạn tìm kiếm đặc biệt với các thư đính kèm. Bạn có thể thu hẹp tìm kiếm của Gmail để tìm kiếm các tập tin đính kèm lớn hơn so với một kích thước nhất định.

Để tìm hiểu chi tiết hướng dẫn về cách tìm kiếm thư với tập tin đính kèm bằng kích thước và khả năng tìm kiếm khác, xem bài hướng dẫn sau:

19. Tìm ra người khác sử dụng Gmail của bạn

Bảo mật máy tính đã được đề cập nhiều gần đây. Hầu như mỗi ngày, giống như chúng ta đọc tin tức kể về ai đó có tài khoản bị xâm nhập. Bạn có thể lo lắng rằng ai đó đã truy cập tài khoản Gmail của bạn. (Lưu ý: nguy cơ đối với bạn là cao hơn nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản của bạn bằng cách sử dụng máy tính công cộng.)

Có một mẹo ít biết trên Gmail thông tin cho bạn dù người khác có sử dụng tài khoản Gmail của bạn. Google theo dõi việc sử dụng tài khoản của bạn và bạn có thể xem các bản ghi. Để truy cập bản ghi, xem góc dưới bên phải của màn hình máy tính của bạn để xem khi tài khoản Gmail của bạn được truy cập lần cuối.

Mẹo bí mật của Gmail: tìm hiểu khi tài khoản của bạn đã được sử dụng.

Nhấp vào liên kết Details để xem hoạt động tài khoản gần đây bao gồm cả địa chỉ IP.

Một bản ghi hoạt động tài khoản của Gmail bao gồm địa chỉ IP.

Nếu nhìn quanh có bất kỳ điều gì trong lịch sử tài khoản của bạn, tài khoản của bạn có thể bị truy cập bởi người khác.

20. Sử dụng nút Send và Archive

Sử dụng nút Send và Archive để tự động lưu trữ thư bạn trả lời.

Một thủ thuật Gmail mà nhiều người sử dụng không biết là cho phép bạn trả lời thư và lưu trữ chúng cùng một lúc. Khi kích hoạt, nút Send & Archive xuất hiện ở bên trái trên bất kỳ thư nào bạn gửi hoặc chuyển tiếp.

21. Bật Gmail Notifications

Mẹo Gmail: Bạn có thể bật tắt thông báo trên màn hình của bạn.

Notifications là một thủ thuật Gmail tiện dụng để đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ một tin nhắn. Khi bạn bật Desktop Notifications, bạn sẽ nhận được một popup trên desktop của bạn khi một tin nhắn mới đến. Bạn có thể chọn để nhận được cửa sổ thông báo pop-up bật lên cho tất cả các thư mới, hoặc chỉ cho những người được gắn cờ là quan trọng.

22. Mở hộp thư ưu tiên trong Gmail

Mẹo nhanh: Cách thiết lập hộp thư Gmail ưu tiên.

Hộp thư đến ưu tiên Gmail cho phép bạn chia hộp thư email của bạn vào lên đến năm chọn lựa. Thư của bạn sẽ hiển thị theo thứ tự này:

Để biết thêm chi tiết về nhiều cách khác nhau để sắp xếp hộp thư đến Gmail của bạn, hãy xem:

Bạn biết cách sắp xếp hộp thư Gmail của bạn? Nếu không, bạn có thể lãng phí thời gian. Tìm hiểu làm thế nào để sử dụng nhãn và các tab để làm việc trong hộp thư Gmail của bạn tốt hơn.

23. Thực hiện cuộc gọi từ Gmail

Thực hiện gọi điện mà không cần rời khỏi Gmail.

Bí mật khác của Gmail là bạn có thể thực hiện một cuộc gọi điện thoại đến bất kỳ địa chỉ liên lạc của bạn từ bên trong hộp thư đến Gmail của bạn. Điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn cần phản hồi một thư khẩn cấp và muốn nói chuyện ngay lập tức.

Bạn sẽ cần một micro và loa (tôi đã sử dụng tai nghe của tôi). Bạn cũng sẽ cần phải tải về các plugin Google Talk plugin for hangouts. Hầu hết các cuộc gọi tại Hoa Kỳ và Canada là miễn phí.

Để thực hiện cuộc gọi, hãy nhấp liên kết Make a call ở góc dưới bên trái của hộp thư Gmail của bạn. Nhập số mà bạn muốn gọi và bấm vào nó.

Lưu ý: Cuộc gọi của bạn sẽ hiện thị với No Caller Id.

Thay đổi số lượng thư hiển thị.

Trong khi đó, bạn cũng có thể thay đổi số liên lạc. Bạn có thể nhìn thấy trên một trang.

25. Theo dõi Blog của Gmail để cập nhật những thủ thuật kịp thời

Bạn có muốn nhận những mẹo mới nhất từ Gmail, thủ thuật và bí mật chưa biết trong Gmail không? Một cách để tìm hiểu về tính năng của Gmail là theo dõi blog chính thức của Gmail. Blog thông thường bao gồm tính năng mới khi chúng có sẵn cũng như năng suất hoạt động.

26. Sử dụng chúng tôi để sao lưu thư của bạn

Sử dụng công cụ bên thứ ba, Gmvault để sao lưu thư.

Nếu bạn cần để sao lưu hoặc di chuyển các thư, đây là mẹo Gmail dành cho bạn. Gmvault là một dự án mã nguồn mở cung cấp cách để sao lưu các thư Gmail của mình. Tạo bản sao lưu của toàn bộ thư mục Gmail của bạn, hoặc thư đã chọn.

Sau đó các dữ liệu email của bạn nếu cần khôi phục lại hoặc tái tạo thư mục trong Gmail. Bạn cũng có thể sử dụng tiện ích này để di chuyển các thư từ một tài khoản khác.

27. Sử dụng Plugins để mở rộng Gmail

Một trong những bí mật Gmail đó là nhiều người dùng không biết rằng bạn không cần phải giới hạn mình tới các tính năng tiêu chuẩn của Gmail. Có rất nhiều plugin trên Gmail cho phép mở rộng khả năng của Gmail.

Có những plugins giúp bạn với quản lý tác vụ, quản lý liên lạc, quản lý hộp thư đến, và thậm chí cả về bảo mật- nhằm chỉ đề cập đến một vài trong số các plugins có thể giúp bạn. Để có danh sách các plugin Gmail phổ biến nhất, hãy đọc:

28. Tìm thêm các tính năng tuyệt vời Gmail

Thậm chí nhiều tính năng chuẩn của Gmail ít được người dùng biết đến. Nhiều người trong chúng ta sử dụng những chức năng cơ bản nhất của Gmail, nhưng Gmail có thể làm nhiều hơn thế nữa.

Phải mất thời gian để tìm và nghiên cứu về tất cả mọi thứ mà Gmail có thể làm và tìm ra cách mỗi tính năng có thể giúp bạn. Chúng ta có thể tiết kiệm thời gian bằng cách xác định một vài tính năng hữu ích nhất của Gmail trong bài viết này:

Cũng có thể tìm hiều về Cách sử dụng Gmail với hướng dẫn cơ bản cho người mới bắt đầu: từ việc thiết lập tài khoản Gmail đến cách quản lý mật khẩu, và nhiều thứ khác.

Kết luận

Một Số Thủ Thuật Nâng Cao Khi Dùng Gmail / 2023

Trên thanh tìm kiếm của Gmail các bạn thường chỉ nhập những từ khóa tìm kiếm thông thường để tìm kiếm nâng cao các bạn nhấn chọn biểu tượng tam giác đen cạnh khung tìm kiếm để mở tùy chọn tìm kiếm.

Kết quả: trả về là các email có tên người gửi là Long Pham

Kết quả trả về là những email có địa chỉ email người gửi là [email protected]

Kết quả sẽ trả về những email có tên người nhận thỏa mãn điều kiện.

Kết quả sẽ trả về những email có tiêu đề chứa từ khóa mã xác minh

Kết quả sẽ trả về những email có chứa từ bảo mật mà không có từ microsoft.

Kết quả trả về là email được gửi từ thuthuat và có nhãn word

Kết quả sẽ trả về những email ở trong những phần mà bạn chỉ định.

Cc: & Bcc: Cú pháp: cc:thuthuatphanmem.vn or cc:[email protected]

Kết quả trả về là email được gửi Cc cho thuthuatphanmem.vn hoặc [email protected]

“” (dấu nháy kép) Cú pháp: “từ khóa”

Kết quả sẽ trả về những email chứa cụm từ khóa cần tìm.

Kết quả trả về là các email xuất hiện trước ngày 15/12/2017

Kết quả sẽ trả về những email xuất hiện trong khoảng thời gian mà bạn đã nhập.

Kết quả sẽ trả về những email có chứa file đính kèm có tên là bai tap và có định dạng doc

Kết quả sẽ trả về những email có chứa file đính kèm định dạng DOC

Has:attachment Ví dụ: from:thuthuatphanmem.vn has:attachment

Kết quả sẽ trả về những email từ thuthuatphanmem.vn có chứa file đính kèm.

Hủy thư đã gửi (hoàn tác)

Nếu bạn gửi nhầm email, hay gửi sai email thì các bạn có thể hủy thư đã gửi bằng cách kích hoạt tính năng Undo Send.

Đầu tiên các bạn chọn biểu tượng Cài đặt và chọn Cài đặt.

Các bạn thường xuyên sử dụng gmail để làm việc, các bạn cần đảm bảo an toàn cho gmail của mình bằng cách thiết lập mật khẩu 2 lớp.

Đính kèm tập tin lớn qua Gmail

Các bạn có thể đính kèm file vào Gmail để gửi thư nhưng file đính kèm không được vượt quá 25MB, nếu file có dung lượng lớn hơn 25MB thì mặc định sẽ được lưu vào Google Drive.

Sử dụng phím tắt