Thủ Thuật Trong Office 2003 / TOP 11 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 3/2023 # Top View

Thủ thuật với Microsoft Word 2003 Thủ thuật với Microsoft Excel 2003 Thủ thuật với Microsoft PowerPoint 2003 Thủ thuật với Microsoft Access 2003

I. Thủ thuật với Microsft Word 2003

Lên đầu trang 2. Mở các tài liệu dạng *.docx

Nếu máy tính của bạn chỉ được cài đặt Word 2003 và bạn muốn mở các tài liệu dạng *.docx. Bạn hãy sử dụng một trong các cách sau.

II. Thủ thuật với Microsoft Excel 2003

Để giúp các bạn khai thác các tính năng ưu việt trong công tác xử lý bảng tính đối với phần mềm Microsoft Excel, xin giới thiệu một số thủ thuật Excel 2003 được coi là hay nhất của phần mềm này.

Ngoài ra bạn có thểdễ dàng sử dụng bảng tính Excel hơn với các hướng dẫn cơ bản nhất về thao tác với dòng,thao tác với cột….

1. Thao tác với dòng

a, Thêm dòng

– Với thao tác chèn dòng thì dòng mới sẽ được chèn lên trên dòng hiện tại.

b, Xoá dòng

c, Ẩn/Hiện dòng

Đôi khi với bảng tính quá dài bạn cần ẩn đi một số dòng không hay dùng cho dễ kiểm soát, bạn làm như sau

d, Chiều cao của dòng

Nếu muốn thay đổi chiều cao của dòng bạn có thể sử dụng con trỏ chuột đưa vào đường phân cách giữa 2 tên dòng và kéo hoặc cũng có thể làm theo cách sau:

Lên đầu

2. Thao tác với cột

a, Thêm cột

– Với thao tác chèn cột thì cột mới sẽ được chèn sang bên trái cột hiện tại.

b, Xoá cột

c, Ẩn/Hiện cột

Đôi khi với bảng tính quá rộng bạn cần ẩn đi một số cột không cần thiết cho dễ kiểm soát, bạn làm như sau

d, Độ rộng của cột

Nếu muốn thay đổi độ rộng của cột bạn có thể sử dụng con trỏ chuột đưa vào đường phân cách giữa 2 tên cột và kéo hoặc cũng có thể làm theo cách sau:

Lên đầu

3. Thao tác với ô

a, Chèn thêm ô

– Shift cells right: chèn thêm ô và dữ liệu sẽ đẩy sang bên phải

– Shift cells down: chèn thêm ô và dữ liệu sẽ bị đẩy xuống dưới

b, Xoá bớt ô

– Shift cells left: xoá một ô và dữ liệu sẽ dồn sang bên trái

– Shift cells up: xoá ô và kéo dữ liệu từ dưới lên

Lên đầu trang

III. Thủ thuật với Microsoft PowerPoint 2003

Cách sử dụng các hiệu ứng hoạt hình (Animation).

Để thiết lập một đối tượng trong Silde của bạn có thể chuyển động hoạt hình theo ý muốn.

Bạn trỏ phải vào đối tượng đó Chọn Custom Animation

Bên tay phải màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại để bạn có thể thêm các hiệu ứng hoạt hình cho đối tượng này. Ấn nút Add Effect Chọn các hiệu ứng (Nhấp nháy, bay từ trái sang phải, rơi từ trên xuống dưới,…).

Lên đầu trang

IV. Thủ thuật với Microsoft Access 2003

Cơ sở dữ liệu là kho chứa dữ liệu quan trọng cần được bảo vệ. Bạn có thể sử dụng những phần mềm bảo mật chuyên nghiệp để cơ sở dữ liệu, nhưng để có phần mềm đó chắc hẳn bạn sẽ phải trả một khoản phí không nhỏ. Ngược lại,bạn có thể sử dụng một số tính năng bảo mật của Access để bảo mật cơ sở dữ liệu ở một mức độ nhất định.

1.Sử dụng macro AutoExec để kiểm tra và thiết lập lại cài đặt

2. Ẩn cửa sổ Database

3. Chặn phím Shift

4. Chia cơ sở dữ liệu

5. Tránh sử dụng Compact On Close

6. Ẩn các đối tượng

7. Chặn thông báo lỗi

8. Đặt mật khẩu bảo vệ cơ sở dữ liệu

9. Chuyển đổi định dạng sang “mde” hay “accde”

10. Đặt mật khẩu bảo vệ hệ

Lên đầu trang

MỘT SỐ THỦ THUẬT TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN

I. CÁC TÙY CHỌN TRONG MENU ToolsOptions…1. Muốn rộng màn hình → nhìn cho thoáng:

Thao tác:

Bây giờ thoát hết chương trình Vord trên màn hình rồi mở lại sẻ có kết quả mong muốn.

2. Chữ có đường răng cưa xanh đỏ gạch chân.Thao tác:

3. Vẽ hình cứ có 1 bảng nền khó chịu.Ví dụ: Chọn công cụ vẽ 1 hình bất kỳ nào đó là nó xuất hiện ngay 1 bảng nền như sau:

Thao tác :

Bây giờ thử vẽ lại một hình nào đó xem sẻ có kết quả mong muốn.

4. Đang soạn giáo án thấy hiện tượng chữ dàn ra. Chẳng hạn: C ộng ho à x ã h ội .. vv.Sửa mãi không được → tức quá tắt máy → mở lại thì bình thường. Nhưng một hồi sau lại bị.Cách khắc phục:

5. Muốn có đường viền xung quanh tờ giấy như hình sau:

II. CÁC TÙY CHỌN TRONG MENU ToolsAutoCorect Options…1. Khi đánh chữ i rồi ấn phím cách thì nó ra chữ I.Cách khắc phục:

2. Viết chữ hoa sau dấu chấm và sau khi entơThao tác:

3. Tốc ký:Thao tác:

Bây giờ muốn sử dụng tốc kí đó:Thao tác : Chỉ cần ấn kí hiệu lúc nãy → ấn en tơ là được.

4. Muốn xóa tốc kí:Thao tác:

Thao tác: Từ màn hình Word, ta ấn vào biểu tượng sau:

Chú ý: Trường hợp chưa có thanh biểu tượng chữa A này ta thao tác như sau:Ấn chuột phải trên vùng không có nhữ như sau rồi chọn nhãn như hình vẽ:

2. Không dịch chuyển được hình vào chỗ cần thiết:Cách khắc phục:

Thao tác này cần chú ý để biết rõ cách vẽ.4. Vẽ hình có sẵn:Thao tác:

7. Lấy thanh công cụ bổ sung: (Khi trên màn hình không có)Thao tác:

8. Thường xuyên vẽ một đối tượng nào đó mà không cần phải vẽ lại:Thao tác:Bước 1: Vẽ 1 đối tượng mà thường xuyên phải vẽ → Nhấp chuột để chọn đối tượng:Bước 2: Làm theo hình:

Bây giờ muốn dùng hình vẽ lúc nãy ta chỉ việc đánh “chữ kí hiệu” → ấn phím F3 là được.Muốn xóa tùy chọn trên:Thao tác:

Vào bảng này bằng cách như trên rồi chọn Dlete như hình dưới.

III. CÁC THAO TÁC VỀ BẢNG1

1. Tắt khung Getting Started: Mở Word – Tool – Options – View – Bỏ chọn: Startup Task Pane.2. Bỏ khung bao quanh ảnh khi chèn: Mở Word – Tool – Options – General – Bỏ chọn: Automatic create drawing canvas when inserting AutoShapes

3. Trang văn bản nền xanh, chữ trắng: Mở Word – Tool – Options – General – Bỏ chọn: Bluc barackground, white text.

4. Làm mất khung khi Copy: Mở Word – Tool – Options – Edit – Bỏ chọn: Show Paste Options Buttons.

5. Đoạn văn bản bị gạch chân bởi các đường xanh, đỏ ngoằn nghèo: Mở Word – Tool – Options – Spelling & Grammar – Bỏ chọn: Check Spelling as you type và mục Check Grammar as you type.

6. Mất thanh cuộn ngang, cuộn dọc: Mở Word – Tool – Options – View – Chọn: Hozirontal scroll bar và Vertical scroll bar.

7. Chèn ảnh vào nhưng chỉ thấy khung trống: Mở Word – Tool – Options – View – Bỏ chọn: Picture placeholders

8. Gõ văn bản vào thì các kí tự phía sau bị xoá hết: Mở Word – Tool – Options – Edit – Bỏ chọn: Overtype mode.

9. Word tự viết hoa đầu dòng: Mở Word – Tool – AutoCorrect Options – AutoCorrect – Bỏ chọn: Capitalize first letter of sentences.

10. Trang văn bản không giới hạn trong vùng là việc: Mở Word – Tool – Options – View – Chọn: Text Boundaries.

11. Quên mật khẩu File Word: Mở WordPad – Copy văn bản rồi dán vào Word.

12. In văn bản khổ giấy A5: – Số trang phải chia hết cho 4. VD: 20 trang. Ta đánh số lệnh để in như sau: (20; 1-2;19) – (18; 3-4; 17) – (16; 5-6; 15) …

13. Trộn thư trên 1 trang A4 Main Documet Setup – Directory – OK.

14. Tạo ghi chú bằng âm thanh trong Word: Mở Word – InSetrt – Object… – WareSound – đọc văn bản để thu hoặc chọn Lacviet – Bấm Record để ghi âm.

15. Điều chỉnh in xuôi, in ngược: * Start – Settings – Printers and Faxes – Bấm phải chuột lên biểu tượng máy in – printing Preferences – Bỏ chọn: Reverse Print Or der- OK. * Mở Word – Tool – Options – Print – Chọn: Reverse Print Or der- OK.

18. Cách nhanh nhất để gõ những chữ như H2O, O2, Fe2O3… Bạn muốn gõ số mũ dưới ví dụ Fe2O3 thì nhập Fe rồi nhấn tổ hợp hai phím tắt là phím Ctrl và phím dấu = (dấu bằng), khi đó con trỏ sẽ giảm một nửa, bạn chỉ việc nhấn tiếp số 2 rồi nhấn lại hai phím này để con trỏ trở về bình thường.

19. Tạo đề mục chú thích cuối trang: Trong các tài liệu hay tờ báo mà bạn đọc có những đoạn viết được gắn các ký tự số hay *, nhìn xuống cuối trang bạn sẽ thấy lại các ký tự này với những lời trích dẫn tham khảo từ nguồn tài liệu nào bên cạnh… Để tạo nhanh những đề mục chú thích này, bạn chỉ việc để con trỏ ở sau từ cần chú thích rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl – Alt – F, sau đó di chuyển xuống cuối trang nhập đoạn chú thích vào.

Incoming search terms:

4.9

/

5

(

7

bình chọn

)

Word, Excel, PowerPoint là bộ công cụ không thể thiếu trong mọi văn phòng, trường học. Trong đó PowerPoint trong Office 365 là ứng dụng chuyên dùng cho các bài thuyết trình. Một bài thuyết trình tốt bao gồm nội dung hay, hình thức sinh động và liền mạch. Để người nghe thực sự ấn tượng, ví dụ “Sếp của bạn”. Ở bài viết này, Chuyên trang Microsoft sẽ chia sẻ với bạn Top 5 thủ thuật PowerPoint để làm điều đó.

Tính năng “Zoom” cho một bài thuyết trình dài.

Hãy tưởng tượng, bài thuyết trình của bạn có 50 slide được chia thành 5 chuyên mục. Bạn đang hăng say nói phần 4, một người nghe đề nghị bạn bật lại 1 slide ở phần 2. Gặp trường hợp này, ta có thể bối rối vì không biết slide được yêu cầu nằm ở trang bao nhiêu, hay chuyên mục 2 nằm ở trang nào?

Cách thực hiện: trong PowerPoint

“Designer” – Bố trí chữ và ảnh trên 1 slide

Một nhà thiết kế đồ họa có thể sáng tạo ra các slide chuyên nghiệp và bắt mắt với bố trí chữ và hình ảnh hợp lý. Tuy nhiên không phải ai trong chúng ta cũng có khả năng thiết kế đồ họa. Việc sắp đặt chữ và hình ảnh trong slide chiếm khá nhiều thời gian.

Nếu bạn vẫn đang tìm các ý tưởng sắp đặt chữ và hình ảnh trong slide thì hãy thử tính năng “Designer”. Đơn giản, bạn chỉ cần gõ chữ và chèn ảnh vào slide muốn tạo rồi chọn tính năng “Designer”

Cách thực hiện: Trong PowerPoint

“Ink” -Viết mực số lên slide giúp thể hiện rõ ý tưởng

Nếu bạn có nhiều slide gồm biểu đồ và các con số, hoặc các chiến lược công việc… Hãy viết lên slide khi đang thuyết trình để thể hiện rõ hơn điều bạn muốn nói. Sẽ tuyệt vời hơn nếu bạn có 1 laptop cảm ứng kèm bút.

Cách thực hiện: trong PowerPoint

**Lưu ý: Bạn có thể lưu hoặc bỏ những gì đã viết lên slide  khi kết thúc bài nói

Chuyển đổi PowerPoint sang PDF

Trong trường hợp bạn cần gửi file PowerPoint của mình cho đồng nghiệp hoặc đối tác để họ tham khảo mà không chỉnh sửa hoặc copy nội dung bạn đã sáng tạo ra. Hoặc người bạn gửi file PowerPoint xem trên điện thoại hoặc máy tính không cài sẵn Office. Hãy dùng Onedrive hoặc convert to PDF. Với một file PDF, cho dù thiết bị không cài sẵn Office vẫn có thể xem file bằng trình duyệt. Cool!

Cách thực hiện: trên PowerPoint

Tạo sự nhất quán trong tất cả slide với “Slide Master”

Chắc hẳn bạn đã gặp đâu đó một bài thuyết trình dạng không nhất quán. Không nhất quán về phông chữ, màu chữ, cỡ chữ, logo công ty… Ví dụ như cỡ chữ của tiêu đề slide lúc to lúc nhỏ và màu sắc thì lúc đen lúc đỏ… Điều này về mặt cảm quan thị giác vô hình chung mang lại sự khó chịu cho người nhìn.

Tính năng “Slide Master” trong PowerPoint của Office 365 sẽ giúp bạn có sự đồng nhất các slide.  Khi bật tính năng này lên, bạn chỉ cần điều chỉnh phông chữ, zise chữ , màu sắc.. ở 1 slide, các slide còn lại sẽ tự động cập nhật theo. Ví dụ, bạn thêm 1 logo công ty ở slide chính thì tất các slide tiếp theo bạn thêm cũng sẽ tự có logo.

Cách thực hiện: Trong PowerPoint

Với Office 365 bạn sẽ có trong tay công cụ hiệu quả nhất để hoàn thành công việc của mình. PowerPoint trong Office 365 còn rất nhiều thủ thuật, tính năng hay cũng như trong Word & Excel.