Thủ Thuật Với Google / TOP 4 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 3/2023 # Top View

Google Drive là kho lưu trữ đám mây dung lượng tương đối cao, hỗ trợ nhiều tính năng và công cụ hữu ích, đáng để bạn cân nhắc khi chọn lựa sử dụng. Tuy nhiên, khi lượng dữ liệu lưu trữ đã tăng cao, vấn đề quản lý sẽ không còn dễ dàng như ban đầu. Lúc này, những thủ thuật sau đây có thể sẽ giúp bạn quản lý thư mục và các tập tin thuận tiện hơn trên Google Drive.

Thay đổi quyền truy cập của từng đối tượng với thư mục được chia sẻ

Google Drive cho phép thiết lập quyền chia sẻ dễ dàng qua nhiều phương án khác nhau, đặc biệt có thể chia sẻ cho nhóm đối tượng sử dụng địa chỉ email trong lúc cấp quyền. Tuy nhiên, với thư mục đang chia sẻ, người dùng có thể thiết lập giới hạn sử dụng tập tin hay thư mục một cách riêng lẻ với từng thành viên trong danh sách. Thao tác chia sẻ thư mục thực hiện như thông thường cùng email người nhận, sau đó mở từng tập tin và thiết lập quyền truy cập mong muốn với từng địa chỉ email.

Thống kê số lượng tập tin trong thư mục

Với Google Drive, thống kê số lượng cũng như định dạng tập tin trong thư mục không dễ dàng như việc xem Properties thư mục trên Windows. Bạn hãy bấm chuột phải lên thư mục, chọn Download, tiếp đến bấm All Items để Drive hiển thị tổng số lượng tập tin trong thư mục (bao gồm cả thư mục con), sau đó bấm Cancel nếu mục đích chỉ là thống kê số lượng tập tin trong thư mục. Ngoài ra, bạn có thể tải về phần mềm Google Drive (ht tps ://dr i v e . chúng tôi riêng biệt cho Windows và có thể xem trực tiếp số lượng tập tin dễ dàng.

Tìm kiếm trên Drive

Bản thân Google là công cụ tìm kiếm tuyệt vời, và khả năng tìm kiếm này cũng được tích hợp trong dịch vụ Drive của hãng. Với công cụ tìm kiếm có sẵn, bạn có thể nhập từ khóa với nhiều lựa chọn có sẵn như tìm theo thể loại tập tin, thiết lập chia sẻ và quyền quản trị. Ngoài ra, các thủ thuật áp dụng với công cụ tìm kiếm Google thường dùng cũng có thể sử dụng với Drive.

Xóa tập tin trùng lặp

Hiện tượng trùng lặp file vẫn xảy ra thường xuyên cả trên Windows lẫn Drive. Trên Windows có nhiều thủ thuật để loại bỏ các tập tin bị lặp, và phương án để loại bỏ các file bị lặp ở đây là tận dụng các công cụ trên Windows áp dụng cho dữ liệu trên Drive. Bạn cần phải cài đặt phần mềm Google Drive từ hãng và đồng bộ dữ liệu xuống máy tính, sau đó sử dụng phần mềm loại bỏ tập tin trùng lặp trên Windows. Các ứng dụng phổ biến là dupeGuru (http://gg.gg/ i9jo), Duplicate Files Finder (http://gg.gg/i9jp)… Đường dẫn đến dữ liệu trên Drive thường là C:UsersTên người dùngGoogle Drive.

1. Tìm kiếm trực tiếp vào các website riêng từ thanh địa chỉ

Bạn có thể tự động tìm kiếm trong nhiều website mà không cần phải đi đến những website đó miễn là chúng có trong danh sách bộ máy tìm kiếm. Để kích hoạt tính năng này, bạn chỉ cần gõ trên trang web chẳng hạn như Wikipedia và bên phải thanh địa chỉ sẽ nhắc nhở bạn tìm nhấn phím Tab để tìm kiếm trong web bạn muốn. Sau khi nhấn phím Tab, một khối ô sẽ xuất hiện bên trái thanh địa chỉ, cho biết “search Wikipedia” (tìm kiếm Wikipedia). Tiếp đó, bạn có thể gõ từ tìm kiếm trong website đó.

2. Kéo nhiều tab cùng một lúc 3. Sử dụng như một máy tính đơn giản:

Bạn có biết rằng Chrome có tính năng cho phép bạn kéo nhiều tab cùng một lúc hay không? Chỉ cần giữ phím Shift và chọn tất các các tab bạn muốn di chuyển và bạn có thể di chuyển chúng cùng một lúc. Nếu bạn đang ở trên một máy Mac, bạn hãy giữ phím Command.

4. thanh tìm kiếm có thể chuyển đổi đơn vị

Thay vì truy cập trang google để thực hiện các phép tính, bạn có thể viết phép tính ngay trên hộp địa chỉ. Câu trả lời chính xác sẽ xuất hiện trong các gợi ý bên dưới hộp tìm kiếm mà không cần phải nhấn nút Enter.

6. Một trình duyệt hình ảnh đơn giản

Thủ thuật này sẽ chỉ hoạt động khi trang tìm kiếm mặc định trong ô địa chỉ của bạn là Google. Bạn sẽ không có câu trả lời nếu chế độ mặc định của bạn là Yahoo hay Bing.

8. Kéo một URL vào thanh đánh dấu trang 9. Sử dụng phím để điều hướng giữa các tab

Hộp địa chỉ của Chrome có tính năng chuyển đổi đơn vị như trang google. Đáp án sẽ hiện ở các gợi ý bên dưới. Tính năng này cũng chỉ hoạt động khi trang tìm kiếm mặc định trong ô địa chỉ của bạn là Google mà thôi.

17. Kéo link trực tiếp đến desktop 18. Tạo phím nóng cho phần Extensions (Mở rộng)

Nếu bạn chỉ muốn ngắm xem một hình ảnh đuôi jpeg trong máy tính của bạn sẽ như thế nào khi lên web, bạn có thể kéo chúng trực tiếp vào cửa sổ trình duyệt Chrome.

Rất đơn giản, bạn chỉ cần lựa chọn cụm từ tìm kiếm và kéo nó đến hộp tìm kiếm. Chrome sẽ tự động tìm kiếm.

Chỉ cần kéo một URL lên thanh đánh dấu trang để hiện thị thanh dấu trang phía dưới thanh trình duyệt, còn không bạn phải nhấp vào link và chọn ngôi sao phía trên bên phải.

Nếu bạn muốn chuyển sang tab khác nhanh chóng mà không dùng chuột thì hãy giữ phím Control (Command trên máy Mac) và chọn một số từ 1 đến 9, mỗi số sẽ được liên kết với một tab khác nhau, sau này muốn đến tab nào bạn chỉ cần giữ Control và nhấn số của tab đó.

Bạn có thể sử dụng phím Spacebar để cuộn trang web xuống và tổ hợp phím Shift + Spacebar để cuộn lên.

Nếu bạn muốn tìm kiếm thông tin nhưng không muốn mất trang web mà bạn đang dùng, bạn có thể thực hiện thao tác giữ phím Alt và quay trở lại tìm kiếm. Điều này sẽ giúp mở trong một tab mới.

Nếu chẳng may bạn vô tình đóng một tab, Chrome sẽ giúp bạn lấy nó trở lại. Bạn cần nhấn tổ hợp phím Control-Shift-T.

Nếu bạn muốn xóa lịch sử trình duyệt bao gồm cả URL, ảnh đã cached, mật khẩu và cookies, bạn có thể làm tất cả điều này trong Settings. Nhưng còn có cách đơn giản hơn. Bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Control-Shift-Delete và một cửa sổ “Clear browing data” sẽ mở.

Khi bạn tích vào hình ngôi sao nhỏ phía bên phải thanh địa chỉ, nó sẽ gợi ý danh sách các trang đánh dấu. Điều này cho phép bạn dễ dàng thêm một site vào danh sách yêu thích.

Có vô số cách để lưu trữ và sắp xếp link giúp bạn sau này có thể truy cập. Tuy nhiên, có một phương pháp đơn giản mà Chrome cho phép bạn. Đó là tạo một biểu tượng link trực tiếp đến desktop. Tất cả những gì bạn làm là bôi đen một URL từ thanh địa chỉ và kéo thả vào desktop.

Bạn có thể tự tạo phím ẩn cho phần Extensions (Mở rộng). Để làm vậy, hãy đi đến cửa sổ Extensions và bạn sẽ thấy ‘Keyboard shortcuts” ở cuối cửa sổ. Hộp thoại này sẽ cho phép bạn tạo phím nóng để khởi động bất cứ phần mở rộng nào trong thư viện. Ví dụ, nếu bạn tải ứng dụng Google Hangout, bạn có thể tạo một phím nóng để nhanh chóng truy cập danh sách liên lạc.

Lưu trực tiếp file PDF lên Drive khi xem bằng Chrome

Bản thân Chrome được tích hợp một trình xem file PDF khá tuyệt với tốc độ tải nhanh chóng. Ngoài ra việc lưu file về máy, trình xem này còn có một nút lưu tập tin thẳng lên tài khoản Drive của chúng ta mà không nhiều người biết đến. Bình thường bạn phải tải về thủ công rồi upload lên lại Drive cũng thủ công, trong khi bây giờ chỉ cần một cú nhấp chuột là xong hết.

Cách sử dụng cũng vô cùng đơn giản. Trước hết bạn cần đảm bảo rằng mình đã đăng nhập tài khoản Google vào Chrome. Sau đó:

Duyệt trên web và mở một tập tin PDF bất kì

Trong màn hình mới xuất hiện, nhấn vào biểu tượng máy in trong thanh công cụ xuất hiện ở cạnh dưới

Chọn “Save to Google Drive“

Chỉnh sửa nội dung của tập tin PDF

Google Drive có tích hợp sẵn công nghệ giúp đọc và chuyển thể tập tin PDF. Dựa vào công nghệ này, bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm nội dung có trong file PDF tương tự như khi bạn tìm một từ khóa nào đó trong tập tin Word, Excel, PowerPoint. Ngoài ra, vì văn bản trong tài liệu PDF đã được chuyển hết sang dạng văn bản có thể chỉnh sửa nên bạn được quyền thoải mái biên tập lại nội dung theo ý của mình.

Cách thực hiện:

Upload tập tin PDF của bạn lên Drive

Khi tập tin đã mở ra thì lưu lại dưới dạng Google Docs

Chỉnh sửa, biên tập, tìm kiếm tùy ý muốn

Khi chỉnh sửa xong thì có thể lưu file ở dạng PDF để xài tiếp (xem hướng dẫn bên dưới)

Nội dung chuyển từ file PDF sang Google Docs để chỉnh sửa

Xuất bất kì tập tin tài liệu nào thành PDF

Bình thường, khi bạn chỉnh sửa các tập tin văn bản, bảng tính hay slide thuyết trình trên Google Drive, bạn sẽ có tùy chọn lưu nó xuống máy dưới dạng Word, Excel hoặc PowerPoint. Nhưng đó chưa phải là tất cả, bởi Drive còn hỗ trợ chúng ta xuất ra file PDF nữa. Thường thì để chia sẻ và không muốn người khác chỉnh sửa thì bạn nên chọn PDF, như vậy định dạng sẽ được bảo toàn, lại còn dễ xem trên nhiều loại thiết bị khác nhau nữa.

Cách làm như sau:

Trong bất kì tài liệu nào đang mở trên Drive, nhấn vào menu File

Quét tập tin PDF với ứng dụng trên di động

Khi bạn cài ứng dụng Drive trên Android hoặc iOS, bạn có thể tận dụng camera của điện thoại để quét một tài liệu nào đó ghi trên giấy và chuyển thể nó thành file PDF. Điểm đặc biệt đó là sau khi dùng camera chụp xong thì Drive sẽ tự cắt gọt lại trang giấy cho phù hợp, sau đó tăng tương phản và các thông số khác để giúp chúng ta dễ đọc hơn. Tờ giấy cũng có thể được làm phẳng ra và tăng độ sáng so với ảnh chụp từ camera. Rất tuyệt vời cho mục đích lưu trữ tài liệu online và quẳng bớt mớ giấy lằng nhằng đi.

Cách sử dụng:

Chạy ứng dụng Drive trên Android hoặc iOS

Nhấn vào dấu + như khi bạn tạo mới tài liệu

Chọn biểu tượng máy ảnh

Đưa tờ giấy vào khung ảnh, lưu ý nên chụp trong môi trường đủ sáng thì kết quả sẽ tốt hơn

Nhấn chụp, sau đó nhấn nút tick và đợi Drive chuyển thể ảnh thành PDF

2. Sử dụng add-on cài thêm từ bên ngoài thông qua Chrome

Đánh dấu trên tập tin PDF

Điền vào kí vào tập tin PDF

Tài khoản miễn phí của hai dịch vụ nói trên cho phép bạn thao tác với tổng cộng 3 file mỗi tháng, nhưng không sao cả vì nếu kí xong tập tin nào thì chúng ta có thể lưu lại trên Drive của chúng ta và xóa nó khỏi HelloSign / DocuSign.

Trộn nhiều tập tin PDF lại thành một

Khi mọi thứ đã như ý muốn, nhấn vào nút ” Merge ” mày xanh dương để thực hiện thao tác trộn. Bạn có thể lưu tập tin kết quả xuống máy tính hoặc lưu lên Drive đều được.

Cắt tập tin PDF, tại sao không?

Nãy thì trộn lại, giờ thì cắt ra. Sẽ có những lúc bạn cần cắt file PDF để lấy chỉ những trang cần thiệt hoặc để giảm kích thước file trước khi đăng tải lên một chỗ nào đó. Công cụ PDFSplit! sẽ giúp bạn làm việc này, và tất nhiên là nó được tích hợp tốt với Drive nên mọi thao tác càng trở nên thuật tiện hơn nữa.

Cách sử dụng:

Mở một tập tin PDF trong Drive

Nhấn vào biểu tượng Open With

Chọn PDFSplit!

Trong trang web mới xuất hiện, ở dòng “Pages, nhập số thứ tự của trang bạn muốn bắt đầu cắt và số thứ tự của trang kết thúc.

Ví dụ, mình muốn từ trang 6 đến 9 của một file PDF thì nhập số 6 vào ô đầu tiên, số 9 vào ô thứ hai.

Nhấn Split khi đã lựa chọn xong.

Đặt mật khẩu cho tập tin PDF

Với cách dùng tương tự như PDFSplit! nhưng add-in PDFProtect! sẽ cho phép bạn đặt mật khẩu bảo vệ tập tin PDF của mình. Bạn sẽ được chọn các cấp mã hóa khác nhau, có cho phép in tài liệu hay không, có cho phép thay đổi nội dung file hay không… Quá tuyệt vời và tiện lợi phải không nào?

SEO Google Plus hiện nay được cho là rất hiệu quả nên nhiều Seoer tích cực Spam link trên Google. Và hậu quả thì nhiều seoer đã trải nghiệm, nhiều Acount đã phải làm mới lại từ đầu do spam link không đúng cách.

SEO trên Google Plus cần chất lượng hơn số lượng

Vì vậy , khi spam link trên Google Plus thì nên tập trung chia sẻ link cần SEO trên những cộng động +1 chất lượng. Hãy tham gia tích cực trên một vài hội mà bạn cho là chất lượng & chăm sóc link mà bạn cần SEO.

Việc spam link quá đà sẽ vô tình báo cho Google biết bạn đang đi spam và nhiều khả năng thứ hạng của bạn sẽ bị ảnh hưởng.

Nội dung đầy đủ và linh hoạt

Khi Post link cần SEO thì phải viết nội dung mô tả cho link. Nội dung mô tả nên thay đổi thường xuyên.

Google rất khó về vấn đề trùng lặp, vì vậy bạn không nên post một bài viết liên tục trong thời gian ngắn. Và bạn đừng nên dùng quá nhiều các Account google khi +1 cho một link cùng địa chỉ IP.

Kết nối bạn bè

Khi bạn post bài lên Google Plus, để đạt được hiệu quả SEO thì khả năng ảnh hưởng & lan truyền thông tin của bạn là yếu tố quan trọng nhất (sau nội dung post) trong Google Plus Seo mà các Seoer thường hay bỏ qua và xem nhẹ.

Phân tích, đo lường kết quả mà bạn Seo trên Google Plus như thế nào

Google có hai công cụ đo lường tuyệt vời mà bạn cần biết.

Các mũi tên chỉ hướng chia sẻ lại. (Chỉ các bài đăng công khai gần đây mới hiển thị). Đường tròn bên trong đường tròn thể hiện trình tự chia sẻ lại, vì vậy các đường tròn lớn biểu thị mức chia sẻ lại cao. Ripple giúp bạn biết được sự ảnh hưởng và lan truyền thông tin của bạn chia sẻ trên Google Plus.

Google Analytics: Công cụ hũu ích miễn phí giúp Webmatser quản lý Socail Media không riêng chỉ Google Plus mà có thể quản lý những Mạng xã hội khác. Giúp bạn thông kê phân tích doanh thu lượng truy cập mạng xã hội, thống kê tổng thể Mạng xã hội.

Nguồn: Làm marketing