Hai Thủ Thuật Với Bảng Trong Word 2007

Nếu bạn muốn chuyển một nội dung của một bảng có nhiều cột và hàng, bạn hãy làm theo cách sau:

Bạn di chuyển chuột lên trên bảng cần chuyển đổi rồi bấm chuột vào dấu mũi tên chữ thập ở góc trên bên trái để chọn toàn bộ bảng, khi đó trên thanh công cụ của Word sẽ xuất hiện thẻ Table Tools với hai thẻ con là Design và Layout. Bạn hãy mở thẻ Layout rồi bấm chuột lên biểu tượng Convert to Text.

Trong hộp thoại Convert Table to Text, bạn chỉ định dạng thức ngắt câu khi chuyển đổi các ô trong bảng thành câu trong phần Separate text with. Thí dụ: khi chọn Table thì nội dung các ô sẽ thành các đoạn văn cách nhau bằng Tab, khi chọn Paragraph marks thì các đoạn văn sẽ xuống hàng.

Bạn có thể chuyển đổi chỉ một vài hàng trong bảng thành văn bản bằng cách dùng chuột chọn hàng (hay nhiều hàng) rồi làm như trên. Nếu bạn chuyển những hàng nằm giữa bảng thì bảng sẽ bị chia tách.

2. Tô và xóa màu của các ô trong bảng

Người ta thường tô màu cho một số ô trong bảng để làm nổi bật các ô quan trọng hay để dễ phân biệt các hàng hay cột. Thao tác tô/ xóa màu các ô trong Word 2007 khá nhanh khi so với các phiên bản Word trước đây, cụ thể như sau:

Nếu tiếp tục tô các ô khác cùng màu đã chọn, bạn lần lượt chọn ô rồi bấm phím F4 trên bàn phím để lập lại màu tô trước.

Nếu tô nhiều màu khác nhau thì bạn lần lượt làm như trên cho từng màu. Việc đổi từ màu này qua màu khác cho các ô cũng thao tác như trên.

Chú ý: Nếu bạn thấy chữ biến mất sau khi tô hay xóa màu cho ô, đó là vì chữ đã có màu trùng với màu nền, bạn chỉ cần dùng chuột chọn chữ rồi đổi màu cho chữ là có thể đọc và in ra được. Bạn bấm chuột lên mũi tên chỉ xuống cạnh biểu tượng chữ A trong nhóm Font rồi chọn màu trong bảng Theme Colors.

Thủ Thuật Làm Việc Với Bảng Trong Microsoft Word

Trong quá trình làm việc với Microsoft Word chắc chắn có lúc bạn phải sử dụng đến công cụ tạo bảng. Việc thao tác với bảng nói chung không phức tạo nhưng bạn sẽ tốn nhiều thời gian để thao tác nếu không sử dụng đến những “bí kíp” sau:

– Chọn một ô: Thao tác nhanh nhất thường được sử dụng là trỏ chuột vào ô rồi bấm chuột chuột 3 lần một các liên hoàn hoặc đưa trỏ chuột đến mép trái của một ô cần chọn, lúc trỏ chuột biến thành mũi tên thì bạn bấm chuột để chọn.

– Chọn một hàng: Đưa chuột đến mép của ô nào đó để xuất hiện mũi tên nghiêng rồi bấm đúp chuột.

– Chọn từ ô bất kỳ đến ô đầu tiên ( cuối cùng ) của hàng: Đưa trỏ chuột vào ô muốn chọn rồi bấm tổ hợp phím Alt + Shift + Home (Alt + Shift + End ).

– Di chuyển nhanh từ ô hiện hành đến ô đầu tiên (cuối cùng) của hàng,cột: Để di chuyển nhanh trỏ chuột từ ô đang làm việc đến ô đầu tiên (cuối cùng) của hàng bạn bấm tổ hợp phím Alt + Home (Alt End ). Trong một cột bạn bấm tổ hợp phím Alt + Page Up nếu muốn di chuyển đến ô đầu tiên và Alt + Page Down để đến ô cuối cùng.

– Thay đổi vị trí của một hàng trong bảng: Thông thường bạn cắt bảng rồi dán vào vị trí mới, để nhanh hơn bạn bấm chuột vào hàng cần di chuyển vị trí rồi bấm tổ hợp phím Shift + Alt + Mũi tên xuống khi di chuyển hàng xuống dưới và Shift + Alt + Mũi tên lên nếu di chuyển lên trên. Cách này cũng làm tách hàng ra thành một bảng riêng biệt nếu hàng đang ở vị trí trên cùng mà bạn di chuyển lên trên (và ngược lại).

– Tách bảng ra theo hàng: Để tách một bảng ra thành hai bảng riêng biệt theo hàng bạn đưa trỏ chuột vào ô bất kỳ vào vị trí hàng mà bạn muốn tách từ đó ra rồi bấm tổ hợp phím  Ctrl + Shift + Enter.

ABC Máy tính

Tổng Hợp Thủ Thuật Với File Htaccess Trong WordPress

Tổng hợp thủ thuật với file htaccess trong WordPress.

Nếu tập tin htaccess không tồn tại, bạn có thể tự tạo và tải nó lên. Tất cả những gì bạn phải làm là tạo ra một tập tin văn bản trống, lưu nó với đuôi . htaccess và tải nó vào thư mục gốc, nơi cài đặt WordPress. Bạn cũng cần phải đảm bảo tập tin htaccess là writeable (cho phép ghi) để WordPress có thể thêm code phù hợp vào trong. chúng tôi khuyên người dùng nên để permissions (CHMOD) là 644 cho tập tin htaccess.

Tập tin htaccess trong WordPress không chỉ được sử dụng cho permalink. Nó còn được biết đến với khả năng tăng cường sự bảo mật cũng như cải thiện tốc độ load cho blog/ website. Hàng triệu người dùng WordPress sử dụng tập tin htaccess để bảo vệ blog/ website của họ khỏi spammer, hacker và các mối đe dọa an ninh khác.

Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một số đoạn code hữu ích dành cho tập tin htaccess,giúp blog/ websitecủa bạn load nhanh hơn và an toàn hơn. Ngoài ra còn có một số chức năng bổ sung khác mà tôi tin rằng bạn sẽ thấy chúng thực sự thú vị.

Tổng hợp thủ thuật với file htaccess

Lưu ý: htaccess là một tập tin rất quan trọng, bạn cần phải tạo một bản backup trước khi tiến hành chỉnh sửa nó để tránh các sai sót đáng tiếc có thể xảy ra.

1. Bảo vệ tập tin htaccess

Tập tin htaccess kiểm soát hầu như toàn bộ blog/ website của bạn nên việc bảo vệ nó khỏi sự xâm nhập trái phép là một việc rất quan trọng. Đoạn code sau đây sẽ giúp ngăn chặn hacker truy cập vào tập tin htaccess.

2. Bảo vệ tập tin wp-config.php

Một tập tin quan trọng không kém của WordPress là chúng tôi . Tập tin cấu hình này chứa các thông tin đăng nhập cơ sở dữ liệu WordPress của bạn cũng như các thiết lập bảo trì quan trọng khác. Do đó, bạn nên vô hiệu hóa việc người lạ truy cập vào nó.

3. Bảo vệ thư mục wp-content

Thư mục wp-content là một trong những khu vực quan trọng nhất của WordPress. Đây là nơi chứa các tập tin của themes, plugins, các tập tin đã được upload (hình ảnh và video)… và các tập tin cache. Do đó, nó là một trong những mục tiêu chính của tin tặc.

Bạn có thể giải quyết các mối đe dọa bảo mật bằng cách tạo ra một tập tin htaccess riêng cho thư mục / wp-content/ và thêm đoạn code sau đây vào trong:

Sau đó bạn cần phải upload tập tin htaccess này vào thư mục /wp-content/. Nó thường nằm ở đường dẫn: / public_html/wp-content/. Việc làm này sẽ cho phép các tập tin media được tải lên bao gồm XML, CSS, JPG, JPEG, PNG, GIF và JavaScript. Tất cả các loại tập tin khác sẽ bị từ chối.

4. Chặn include-only files

Có một số tập tin mà người dùng không bao giờ được phép đụng tới (thường nằm trong các thư mục có tên chứa từ “includes”). Bạn có thể chặn việc truy cập vào những tập tin này bằng cách thêm đoạn code sau vào tập tin htaccess:

5. Hạn chế truy cập khu vực Admin

Một khu vực thường xuyên bị tấn công bởi các tin tặc là WordPress Admin (trang quản trị). Nếu truy cập được vào khu vực này, chúng có thể làm hầu hết mọi thứ trên blog/ website của bạn.

Hãy thay đổi 12.34.56.78 thành địa chỉ IP của bạn (bạn có thể tìm ra địa chỉ IP của mình tại What Is My IP?). Sau đó upload tập tin htaccess vào thư mục / wp-admin/. Nó thường nằm ở đường dẫn: /public_html/wp-admin/. Nếu muốn thêm các địa chỉ IP khác, bạn chỉ cần thêm tiếp vào mục allow from. Các địa chỉ IP được ngăn cách nhau bởi 1 dấu phẩy và dấu cách.

6. Cấm một ai đó truy cập website

Thay địa chỉ IP bằng IP mà bạn muốn cấm (ban) cho phù hợp.

7. Chuyển hướng khách truy cập đến trang bảo trì 8. Vô hiệu hoá việc truy cập directory

Cho phép người lạ truy cập các tập tin và thư mục của bạn có thể là một nguy cơ lớn về bảo mật. Để vô hiệu hóa việc truy cập các thư mục, chỉ cần thêm đoạn code sau đây vào tập tin htaccess của bạn:

9. Kích hoạt cache cho trình duyệt

Kích hoạt cache (bộ nhớ đệm) cho trình duyệt web là một trong những thủ thuật nhằm tăng tốc độ load và giảm tải cho blog/ website. Khi được kích hoạt, trình duyệt web sẽ cache các dữ liệu đã tải trước đó (CSS, JS, hình ảnh…), giúp khách truy cập tiết kiệm thời gian vì họ không cần phải tải lại các tài nguyên. Việc này cũng giúp bạn tiết kiệm tài nguyên cho host.

Để cho phép kích hoạt bộ nhớ đệm, tất cả những gì bạn cần làm là thêm đoạn code sau đây vào tập tin htaccess trong thư mục gốc của WordPress:

10. Chuyển hướng URL

Chuyển hướng 301 giúp bạn thông báo cho công cụ tìm kiếm rằng một URL đã chuyển hướng đến vị trí mới. Chúng có thể được sử dụng để chuyển hướng một trang, một bài viết hoặc thậm chí là cả một website. Do đó chúng đặc biệt hữu ích khi bạn thay đổi URL của site (có thể là thay đổi tên miền, thay đổi cấu trúc permalink hoặc chỉ đơn giản là thay đổi link bài viết).

Hotlinking là việc ai đó sử dụng hình ảnh từ blog/ website của bạn bằng cách liên kết trực tiếp đến URL của hình ảnh. Điều này thường xảy ra khi họ copy toàn bộ nội dung bài viết từ blog/ website của bạn và paste vào site của họ mà không qua chỉ sửa (có thể là do “lười” nên copy cả hình ảnh cho nhanh, không download rồi re-up). Hotlinking có thể tác động tiêu cực đến blog/ website. Ngoài việc làm chậm blog/ website, nó cũng có thể làm tiêu tốn đáng kể băng thông của host.

Khi một ai đó xem hình ảnh của bạn tại một site khác, họ sẽ nhìn thấy hình ảnh thay thế (link của nó nằm trong dòng cuối cùng của đoạn code) thay vì ảnh gốc. Bạn có thể sửa đổi hình ảnh này theo ý muốn.

Lưu ý: việc vô hiệu hóa hotlinking có thể gây ra một số vấn đề về hiển thị hình ảnh của bạn trong nguồn cấp dữ liệu RSS cũng như trên các mạng xã hội.

Những Thủ Thuật Với Trang Văn Bản Trong Office Word 2010

Cập nhật vào 23/02

1. Chèn số trang vào văn bản

Số trang này sẽ được đưa vào Header hay Footer tùy ý bạn. Để thực hiện, bạn chọn thẻ Insert, tại nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number. Trong menu xuất hiện, bạn trỏ tới Top of Page (chèn số trang vào phần Header) hoặc Bottom of Page (chèn vào Footer). Word 2010 cung cấp sẵn khá nhiều mẫu đánh số trang và bạn chỉ việc chọn một trong các mẫu này là xong.

Bạn có thể thay đổi định dạng số trang theo ý thích của mình nếu như định dạng chuẩn không có sẵn. Để thực hiện, bạn nhấn đúp vào Header hay Footer, nơi bạn đã đặt số trang. Tại thẻ Design, nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number, chọn tiếp Format Page Numbers.

Include Chapter Number: Số trang sẽ được kèm với số chương.

Continue From Previous Section: Số trang nối tiếp với section trước đó.

Start at: Số trang được bắt đầu từ số.

Trong hộp thoại Page Number, tại mục Number format, bạn hãy chọn một kiểu đánh số mình thích, sau đó nhấn OK.

3. Thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc của số trang

Nhấn đúp chuột vào Header hay Footer, nơi bạn đã đặt số trang tại đó.

Dùng chuột chọn số trang. Tại thanh công cụ mini vừa xuất hiện ở bên trên, bạn có thể chọn lại font chữ, cỡ chữ, định dạng lại chữ đậm, nghiêng, hay chọn màu tùy thích. Khi hiệu chỉnh xong bạn nhấn đúp chuột vào vùng nội dung chính của tài liệu.

4. Bắt đầu đánh số trang bằng một số khác

Bạn có thể bắt đầu đánh số trang bằng một con số khác, thay vì 1 như mặc định. Cách thực hiện: Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number, chọn Format Page Numbers. Trong hộp thoại xuất hiện, bạn chọn Start at và nhập vào con số bắt đầu khi đánh số trang. Nhấn OK.

Chú ý: Nếu tài liệu của bạn có trang bìa và bạn muốn trang đầu tiên sau đó được bắt đầu bằng 1, tại ô Start at, bạn hãy gõ vào 0.

5. Xóa số trang đã đánh

Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number, sau đó chọn Remove Page Numbers ở cuối menu.

6. Xóa số trang ở trang đầu tiên của tài liệu

Trong tài liệu, thường trang đầu tiên không được đánh số vì nó là trang bìa. Áp dụng phần ghi chú ở thủ thuật “Bắt đầu đánh số trang bằng một số khác” bên trên, trang bìa vẫn được đánh số là 0. Vì vậy bạn hãy thực hiện thêm bước sau để xóa hẳn số trang ở trang đầu tiên của tài liệu.

– Nhấn chuột vào bất kỳ vùng nào của tài liệu

– Tại thẻ Page Layout, bạn nhấn chuột vào ô vuông góc dưới bên phải của nhóm Page Setup để mở hộp thoại Page Setup ra.

– Nhấn chuột vào thẻ Layout trong hộp thoại, bên dưới Headers and footers, bạn đánh dấu chọn vào hộp kiểm Different first page. Nhấn OK.

7. Chỉnh sửa lề trang

Lề trang có thể được chỉnh sửa qua các bước sau:

– Chọn tab Page Layout trên nhóm Ribbon

– Trên nhóm Page Setup, kích chọn Margins

– Chọn Default Margin, hoặc chọn vào Custom Margins và hoàn thành hộp thoại.

– Chọn tab Page Layout trên nhóm Ribbon

– Trong nhóm Page Setup, Chọn Orientation, Size hay Columns và chọn kiểu thích hợp.

Đế áp dụng đường viền trang hay màu sắc bạn thực hiện:

– Chọn tab Page Layout trên nhóm Ribbon.

– Trong nhóm Page Background, Chọn Page Colors và lựa chọn màu muốn áp dụng cho trang hoặc Page Borders và chọn đường viền thích hợp cho trang.

Để chèn một ngắt trang bạn thực hiện:

– Chọn tab Page Layout trên nhóm Ribbon

– Trong nhóm Page Setup, Chọn menu Breaks.

– Chọn Page Break.

Để chèn một trang bìa:

– Chọn tab Insert trên nhóm Ribbon

– Chọn nút Cover Page trên nhóm Pages.

– Chọn một kiểu trang bìa.

Để chèn một trang trống:

– Chọn tab Insert trên nhóm Ribbon.

– Chọn nút Blank Page trên nhóm Page

Các Thủ Thuật Dùng Trong Word

1. Chuyển đổi nhanh cả 1 đoạn văn từ chữ viết thường sang chữ VIẾT HOA

Chắc chắn đã có lúc, bạn gõ xong cả 1 đoạn văn bản dài ngoằng, nhưng khi đọc lại yêu cầu thì họ lại muốn phải viết hoa toàn bộ những dòng này, với hầu hết người sử dụng Word không chuyên thì cách làm là xóa đi bật capslock và gõ lại.

Nhưng Word có 1 cách nhanh hơn rất nhiều lần đó là bôi đen đoạn văn bản và bấm Shift + F3. Phần mềm sẽ tự chuyển đổi giữa chữ thường/ CHỮ HOA/ Chỉ Viết Hoa Chữ Đầu.

Giống như Excel, các bạn cũng không cần phải xem đồng hồ hay xem lịch rồi gõ tay vào văn bản như vẫn thường làm. Word có hỗ trợ phím tắt giúp bạn chèn ngay giờ hoặc ngày hiện tại vào văn bản bằng tổ hợp phím: Shift + Alt + D để chèn ngày hiện tại và Shift + Alt + T để chèn giờ hiện tại.

4. Chụp ảnh màn hình chương trình trên máy tính và chèn luôn vào văn bản

Theo cách thủ công, các bạn sẽ phải bấm nút Print Screen trên bàn phím để chụp ảnh toàn bộ màn hình, sau đó mở một ứng dụng sửa ảnh và bấm Ctrl + V để dán ảnh chụp màn hình vào rồi cắt cúp cho đẹp sau đó xuất ra hình để chèn vào Word.

Quá dài dòng, Word 2013 có hỗ trợ các bạn chèn nhanh hình ảnh hiện tại của 1 cửa sổ ứng dụng đang chạy trên máy vào văn bản, cách làm như sau:

5. Ẩn nội dung trong văn bản bí mật

Với các phiên bản Word trước đây, người ta thường biến đoạn văn bản muốn ẩn thành font chữ màu trắng để che giấu nó. Nhưng cách đó quá cổ điển và dễ bị phát giác chỉ bằng cách bôi đen văn bản, đồng thời vị trí đó cũng sẽ xuất hiện 1 khoảng trắng bất thường khiến trẻ con cũng phải nghi ngờ.

Để ẩn nội dung văn bản cao siêu hơn, các bạn hãy bôi đen đoạn văn bản đó và nhấn Ctrl + D, sau đó tích vào nút Hidden như trong hình. Đoạn văn bản đó sẽ biến mất không để lại dấu vết.

Để xem lại đoạn văn bản này các bạn phải bấm tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 để hiện toàn bộ nội dung ẩn có trong văn bản lên.

Thông thường, các phần mềm xem file PDF thông dụng như Adobe Acrobat Reader chỉ cho phép các bạn xem nội dung file PDF, vậy muốn chỉnh sửa nội dung của chúng thì sao?

Đơn giản, chỉ cần mở file đó bằng Word 2013 và chỉnh sửa nó như một văn bản Word bình thường.

7. Bắt đầu gõ văn bản từ bất kỳ vị trí nào trong trang

Rất nhiều người trong số các bạn sẽ cười nhếch mép vì chỉ cần đặt con trò đến dòng mình muốn rồi nháy nút cách cho đến khi con trỏ ở vị trí mình muốn là được, quá đơn giản.

Nhưng chắc ít bạn biết rằng, chỉ cần nháy đúp chuột vào vị trí mong muốn là con trỏ sẽ được đặt ở đúng vị trí và Word sẽ tự thêm khoảng trắng cho các bạn.

8. Kiểm tra tương thích ngược với các bản Word cũ

Word sẽ kiểm tra những thành phần có trong văn bản không tương thích với các phiên bản cũ và báo lại cho bạn để sửa.

Vậy các bạn đã biết được bao nhiêu trong số những mẹo nói trên? Hy vọng sau khi biết các bạn sẽ làm việc với Word nhanh và chuyên nghiệp hơn.