Tổng Hợp Các Thủ Thuật Photoshop / 2023 / Top 14 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 11/2022 # Top View | Globaltraining.edu.vn

Tổng Hợp Các Thủ Thuật / 2023

Tổng hợp các thủ thuật – mẹo vặt máy tính hữu ích khi sử dung máy tính bạn cần phải biết!

Nếu bạn vô tính đóng một tab chỉ cần nhấn Ctrl + Shift + T để mở lại tab vừa mới đóng. Trên máy Mac, nhấn Cmd + Shift + T.

Tính năng snap và đa màn hình Windows

Nhấn phím Windows + phím mũi tên sẽ khiến các cửa sổ nhanh chóng thu nhỏ về một bên của màn hình. Ngoài ra, nhấn Shift + phím Windows + mũi tên sẽ chuyển cửa sổ sang màn hình khác. Trong khi nhấn Windows + P sẽ cho phép bạn nhanh chóng thiết lập một màn hình hoặc máy chiếu thứ hai.

Trên macOS, bạn nên ưu tiên tận dụng sức mạnh của Mission Control để xử lý các máy tính để bàn ảo, chuyển đổi giữa các ứng dụng và đạt đến tốc độ cao nhất. Mặc dù máy Mac không hỗ trợ chế độ đa cửa sổ, nhưng có một ứng dụng gọi là Magnet với giá 0,99 đô la thực hiện được chức năng đó và được đánh giá rất cao.

Một cách đơn giản để ngăn chặn người khác truy cập vào các tệp quan trọng của bạn là mã hóa tệp. Có thể bạn đã sở hữu 7-Zip, WinRAR, The Unarchiver (cho máy Mac) hoặc một phần mềm tương đương, tạo một kho lưu trữ mới, chọn để mã hóa nội dung và mật khẩu bảo vệ.

Như bạn đã biết sử dụng phím cách để tạm dừng một video trên YouTube nhưng có thể bạn không biết sử dụng phím K cũng cho kết quả tương tự. Ngoài ra bạn có thể sử dụng phím J và L sẽ tua lại hoặc tua đi 10 giây, M để tắt tiếng.

Nhấn print screen trên bàn phím là cách dễ nhất để chụp ảnh màn hình. Nhưng Windows và macOS cung cấp một số cách khác để chụp màn hình. Bạn có thể sử dụng Monosnap (Mac, Windows), một công cụ đơn giản, tốc độ và hỗ trợ đa nền tảng.

Thay đổi tên tệp từ .docx thành .zip và mở tệp. Hình ảnh sẽ nằm trong một trong những thư mục này.

Một công cụ tiện dụng được gọi là Space Sniffer có thể được sử dụng để dễ dàng tìm thấy những tập tin và thư mục đang chiếm nhiều không gian nhất trên ổ đĩa. Từ đó, bạn có thể xóa chúng và giải phóng không gian lưu trữ. Các lựa chọn Windows khác (miễn phí) bao gồm WinDirStat và TreeSize. Trên macOS bạn có thể sử dụng Finder hoặc Siri để tìm các tệp lớn mà không cần ứng dụng của bên thứ ba.

Windows: Mở trình quản lý tác vụ ( Ctrl + Shift + Esc) và đi tới tab khởi động để định cấu hình những chương trình bạn muốn khởi chạy cùng với hệ thống.

Windows cung cấp Control Panel chứa tất cả các cài đặt hệ điều hành, giúp người dùng dễ dàng tinh chỉnh mọi thứ từ hình nền máy tính để bàn đến thiết lập VPN. Để vào chế độ này, tạo một thư mục mới với tên chính xác như thế này (sao chép và dán): God Mode.{ED7BA470-8E54-465E-825C-99712043E01C}. Biểu tượng thư mục sẽ chuyển thành biểu tượng của Control Panel và bạn có thể truy cập và thay đổi tất cả các loại cài đặt.

Có một vài lựa chọn khác ngoài việc sao chép và dán trong Notepad:

1) Ctrl + Alt + V sẽ hiển thị hộp thoại “paste special”.

2) Ctrl + Spacebar sẽ xóa định dạng trong văn bản đã được dán.

3) Tải Puretext và chọn một phím nóng để luôn dán văn bản thuần.

Thay vì xóa từng chữ cái một, nhấn Ctrl + Backspace sẽ xóa toàn bộ từ phía sau con trỏ.

Nếu cần tạo superscript và subscript, hãy nhấn Ctrl + = cho subscript và Ctrl + Shift + = cho superscript.

Tìm Character map trong menu Start và bạn sẽ tìm thấy một tiện ích cho phép bạn sao chép mọi ký tự và thậm chí cung cấp một code Alt + bàn phím số. Ví dụ: đồng tiền euro (€) có thể được thực hiện với Alt + 0128.

Muốn mở trình quản lý tác vụ trực tiếp nhấn Ctrl + Shift + Esc.

Tìm kiếm tích hợp sẵn của Windows không phải là vô ích, nhưng nó chắc chắn không đáng tin cậy và chậm. Tuy nhiên Spotlight của macOS là công cụ “thông minh”. Nhấn Cmd + phím cách để mở một ứng dụng bằng cách chỉ cần gõ 2 đến 3 ký tự đầu tiên của tên ứng dụng, nó sẽ tìm kiếm các tập tin hoặc thậm chí làm các phép tính.

Đôi khi bạn sử dụng một loạt các chương trình và muốn thu nhỏ tất cả để hiển thị desktop. Đơn giản chỉ cần nhấn phím Windows + D giúp bạn tiết kiệm thời gian nhấn nút thu nhỏ từng cửa sổ. Cần lưu ý rằng Windows + M cung cấp chức năng tương tự, nhưng không hoàn tác, do đó Windows + D là cách tiếp cận thuận lợi hơn. Trong macOS, sử dụng Mission Control để xử lý các máy tính để bàn ảo, chuyển đổi giữa các ứng dụng.

Nhất nút X để tắt cửa sổ hiện tại? Không cần mất thời gian như vậy đâu, chỉ cần nhấn Ctrl + W và cửa sổ hiện tại sẽ đóng lại.

Quá trình này nhanh hơn rất nhiều so với cách truyền thống, chỉ cần nhấn Windows + Pause Break và bảng thông tin hệ thống sẽ hiện ra.

Nhấn phím Windows + B sẽ tự động chọn vùng khay hệ thống, tại đó bạn chỉ cần dùng phím mũi tên để chọn chương trình và nhấn Enter để mở.

Kích hoạt tính năng sao chép và dán trong Command Prompt

Có một số cách để chuyển đến thanh địa chỉ từ bất kỳ đâu trên trình duyệt. Nhấn Ctrl + L, F6 và Alt + D tất cả đều hoàn thành mục tiêu này.

Bạn có thể tiết kiệm được thời gian gõ www. và .com trong một URL đơn giản bằng cách nhấn Ctrl + Enter sau khi gõ tên của trang web. Nếu .net thì Nhấn Ctrl + Shift + Enter.

Việc nhấn phím cách trên trang web sẽ cuộn trang xuống dưới và nhấn Shift + space sẽ giúp di chuyển lên trên.

Nếu bạn giữ phím ” S ” và nhấp chuột phải vào một hình ảnh, nó sẽ mở tìm kiếm hình ảnh trên một tab mới.

Việc sử dụng không có cookie và lịch sử là hiển nhiên đối với các hoạt động nhất định. Nhấn Ctrl + Shift + N sẽ mở trình duyệt ẩn danh trong Chrome, Ctrl + Shift + P trên Firefox và Internet Explorer.

Nhấn con lăn chuột vào liên kết để tự động mở chúng trong một tab/cửa sổ mới. Ngoài ra nếu nhấp con lăn chuột trên một tab, nó sẽ đóng tab đó.

Nhấp chuột phải vào liên kết như bình thường nhưng nhấn phím E trên bàn phím để sao chép liên kết.

Mở giao diện console trên Chrome hoặc Firefox (nhấp chuột phải chọn Inspect). Trên console nhập lệnh document.designMode = “on” để cho phép bạn chỉnh sửa bất kỳ văn bản trên màn hình.

Sử dụng biểu tượng kính lúp của trình duyệt để điều chỉnh trang web ở chế độ xem thoải mái hơn. Ctrl/Cmd và +/- (dấu cộng/trừ) để phóng to thu nhỏ. Để đặt lại mức độ phóng mặc định, sử dụng Ctrl + 0.

Nhấp chuột phải và chọn Rename không thực sự hiệu quả, thay vào đó hãy nhấn F2 trong khi chọn một tệp. Để thay đổi tên của một tệp khác, hãy nhấn Tab mà không bỏ chọn tệp hiện tại. Trên máy Mac, nhấn Enterđể đổi tên trong khi Cmd + O được sử dụng để mở tệp.

Nếu bạn đang làm việc trên một dự án quan trọng, đảm bảo rằng bạn không chỉ lưu nó trên máy. Các dịch vụ như Dropbox, Google Drive hoặc bất kỳ giải pháp lưu trữ đám mây phổ biến nào khác sẽ là biện pháp hữu ích. Tất nhiên, bạn cũng có thể ném các tập tin trên một ổ cứng hoặc ổ cứng ngoài.

Trên máy Mac, thực hiện tương tự, chọn tệp tin, sau đó nhấp chuột phải và chọn một tùy chọn để đổi tên hàng loạt.

Trên macOS sử dụng Cmd + Option + Power để đăng xuất. Trong phiên bản mới nhất của macOS (High Sierra) một tùy chọn nhanh hơn để chỉ khóa màn hình đã được thêm vào, bằng cách sử dụng phím tắt Cmd + Ctrl + Q.

Phần mềm như Wireless Network Watcher báo động cho bạn biết khi ai đó truy cập vào router. Bạn cũng có thể thực hiện việc này bằng cách đăng nhập vào router (các địa chỉ IP router phổ biến) và kiểm tra danh sách các máy khách không dây, hiển thị tên thiết bị, địa chỉ IP và địa chỉ MAC được chỉ định.

Mở Command Prompt và nhập cipher /w:C: để xóa các tệp đã xoá khỏi ổ C: (thay chữ cái cho các ổ đĩa hoặc thư mục khác).

Hầu hết các chương trình có thể cài đặt thanh công cụ và các phần mềm không mong muốn khác trong quá trình cài đặt. Dành vài giây để đọc từng bước để đảm bảo bạn không đồng ý cài đặt một thứ gì đó ngoài chương trình đang tìm kiếm.

Malware có thể ngăn máy tính chạy một số chương trình nhất định. Thay đổi tên của tệp .exe thường có thể ghi đè lên. Nếu điều đó không làm việc, thay đổi đuôi file sang .com và chương trình vẫn có thể chạy.

Nhấn F4 trong Excel để lặp lại lệnh cuối cùng. Nếu chọn một ô và highlight nó bằng màu vàng, bạn có thể làm nổi bật bất kỳ các ô được chọn khác bằng màu vàng bằng cách nhấn F4.

Công cụ tiện dụng này tự động ghi lại bất kỳ cú nhấp chuột nào và chụp ảnh màn hình. Nếu bạn cần trợ giúp kỹ thuật máy tính, hãy đi tới menu Start và tìm kiếm “steps recorder“. Sử dụng công cụ và khi kết thúc, bạn có thể gửi thông tin này, sắp xếp gọn gàng, cho người giúp bạn giải quyết vấn đề.

Liên hệ ATP Software Website: https://atpsoftware.vn/ Group kiến thức kinh doanh Online: https://www.facebook.com/groups/ATPSupport Page: https://www.facebook.com/atpsoftware.tools Hotline: 0931 9999 11 – 0967 9999 11 – 1800 0096

Tổng Hợp Các Kỹ Thuật Giúp Bạn Chỉnh Sửa Ảnh Photoshop Tốt Hơn / 2023

Sơ lược các công cụ chỉnh sửa ảnh trên photoshop

Photoshop là phần mềm chỉnh sửa ảnh chuyên nghiệp được phát triển bởi Adobe. Nó cung cấp cho người dùng khả năng chỉnh sửa ảnh ưu việt từ đơn giản đến phức tạp nhờ bộ công cụ khổng lồ. Photoshop có những công cụ chỉnh sửa ảnh cơ bản như: thao tác với layer, các công cụ cắt ghép ảnh, tùy chỉnh màu sắc và chất lượng ảnh, thay đổi chi tiết của bức ảnh… và còn nhiều công cụ và chức năng nâng cao khác. Thật không quá khi nói bất kỳ một công việc chỉnh sửa hình ảnh 2D nào cũng bắt buộc sử dụng đến photoshop.

Khi nắm được các công cụ trên, bạn sẽ dần đạt đến mức thành thạo photoshop. Từ đó cơ hội công việc của bạn sẽ tăng lên do ngày nay có rất nhiều ngành nghề cần đến công việc chỉnh sửa hình ảnh.

Tổng hợp các kỹ thuật giúp bạn chỉnh sửa ảnh Photoshop tốt hơn

Làm nét ảnh bằng photoshop

Photoshop cung cấp cho bạn những công cụ để làm nét hình ảnh hiệu quả. Bạn có thể lựa chọn một trong hai cách sau đây:

Unsharp Mask Photoshop

Để làm nét ảnh bằng Unsharp Mask Photoshop bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tiến hành vào File 🡪 Open, để mở ảnh cần làm tăng độ nét. Cần lưu ý rằng công cụ này chỉ làm việc hiệu quả trên 1 layer, nếu có nhiều layer hãy dùng Layer 🡪 Flatten Image để gộp chúng lại.

Bước 2: Mở Filter 🡪 Sharpen 🡪 Unsharp Mask để hiện hộp thoại.

Bước 3: Cuối cùng bạn chỉnh 3 thông số sau đây để thu được sản phẩm như ý:

Threshold: Thông số giúp bạn điều chỉnh độ tương phản cạnh. Nếu giá trị này càng nhỏ thì độ nhiễu ảnh sẽ càng tăng lên.

Radius: Giúp bạn điều chỉnh chiều rộng của quần sáng dọc hình ảnh, thông thường sẽ là hợp lý nếu giao động từ 0.5 – 1.

Amount: Trường hợp ảnh ít chi tiết tốt bạn nên chỉnh Radius khoảng 1.5 hoặc hơn, đồng thời chỉ số Amount nhỏ hơn. Nếu ảnh có nhiều chi tiết tốt thì nên để Radius nhỏ và Amount lớn tương ứng.

High Pass Sharpening

Để làm nét ảnh bằng công cụ này bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên bạn cũng mở ảnh muốn làm nét lên. Sau đó nhân đôi hình ảnh bằng tổ hợp phím Ctrl + J (Windows) hoặc CMD + JMac).

Bước 2: Bạn sẽ chỉnh sửa ảnh trên layer 1, có thể dùng công cụ kính lúp phóng to hình ảnh để chỉnh sửa dễ hơn.

Bước 3: Tiếp tục thực hiện Filter 🡪 Other 🡪 High Pass

Bước 4: Khi ảnh chuyển sang màu xám và xuất hiện hộp thoại chỉnh sửa ảnh. Tiến hành điều chỉnh chỉ số Radius cho phù hợp rồi nhấn OK.

Bước 5: Vào layer (gốc phải màn hình) 🡪 Overlay. Lúc này bạn có thể lựa chọn các dạng hòa trộn khác nhau, khi đã ưng ý bấm save.

Chỉnh màu photoshop

Để đánh giá một bức ảnh đẹp ngoài các yếu tố như bố cục, góc chụp, ánh sáng… thì một nhân tố không thể thiếu đó là màu sắc. Nó có công dụng rất lớn trong từng bức ảnh, chỉ cần thay đổi màu sắc có thể thay đổi cảm xúc của người xem. Bạn hoàn toàn có thể áp dụng các preset có sẵn, tuy nhiên điều này không thực sự hữu ích trong nhiều trường hợp vì nó dễ dẫn đến tình trạng làm ảnh tệ hơn. Để màu sắc một bức ảnh lung linh hơn, bạn có thể áp dụng các quy trình sau:

Xử lý ảnh ám màu

Để xử lý những bức ảnh ám màu bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + L (Windows) hoặc Command + L (Mac) để hiện hộp công cụ Level.

Bước 2: Khi thấy công cụ Eyedropper tool. Tùy vào nhu cầu mà bạn có thể chọn eyedropper tool có màu đậm nhất hay sáng nhất hoặc trung tính.

Bước 3: Không ưng với màu mới bạn có thể nhấn tổ hợp Ctrl + Z (Command + Z) để chọn lại màu khác.

Làm ảnh lung linh với Selective Color

Công dụng của Selective Color sẽ giúp bạn chọn một màu trong hình để thay đổi những vật có màu đó. Để sử dụng công cụ này bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn Layer

🡪

New adjustment layer

🡪

Selective color.

Bước 2: Bạn có thể chọn màu mong muốn trong hộp color, điều chỉnh các thanh thông số cho phù hợp. Để có thể so sánh với ảnh gốc, bạn tắt layer selective color đi.

Xóa ám màu trên chi tiết nhỏ

Khi tinh chỉnh màu đôi khi bạn sẽ gặp trường hợp các chi tiết nhỏ bị ám màu bởi background lớn. Để khắc phục bạn chỉ cần chọn brush tool màu đen tô lên các chi tiết đó trên layer selective color. Các chi tiết này sẽ quay lại màu gốc trước khi dùng selective color.

Để có một bức ảnh mang màu sắc đẹp, bạn nên sử dụng kết hợp các thao tác trên. Điều này sẽ giúp tổng thể bức ảnh hài hòa, nhã nhặn và lung linh hơn. Thông thường một quy trình tạo nên bức ảnh có màu sắc đẹp sẽ theo thứ tự trên.

Tận dụng Camera Raw

Đây là công cụ mạnh mẽ của photoshop giúp xử lý ảnh raw. Nhờ nó bạn có thể chỉnh sửa một cách thuận lợi các file ảnh thô. Hơn nữa, với công cụ này bạn có thể tải các preset – file tinh chỉnh các thông số ảnh sẵn có, áp dụng lên các bức ảnh một cách phù hợp giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Không làm hỏng ảnh gốc

Trong một số trường hợp, bạn phải tạo một bản sao trùng lặp nằm trên lớp của chính nó. Lớp nền này sẽ luôn chứa bản sao của hình ảnh ban đầu.

Ngoài ra, bạn có thể tìm hiểu thêm cách kỹ thuật phổ biến khác như: chỉnh phơi sáng, thêm tương phản, loại bỏ đối tượng không mong muốn hay các chức năng nâng cao khác cũng sẽ rất hữu ích.

Phần mềm photoshop online

Photoshop online có lẽ là cái tên bị nhiều người quên lãng bởi họ chỉ chú ý đến photoshop của adobe. Tuy nhiên, con cưng của adobe nếu muốn sử dụng một cách trơn tru cần một cấu hình đủ mạnh và chi phí mỗi tháng phải trả là không hề nhỏ. Khi đó phương án chọn photoshop online trở nên khả thi hơn nhiều bởi tính linh động, miễn phí nhưng vẫn cung cấp các công cụ chỉnh sửa ảnh cần thiết.

Trong quá trình làm việc với photoshop, bạn hoàn toàn có thể chủ động học tập các kỹ thuật giúp việc chỉnh sửa ảnh Photoshop được thuận lợi và tiết kiệm thời gian. Bên cạnh đó, bạn hãy chú ý xây dựng quy trình học tập chỉnh sửa ảnh khoa học và kỷ luật để đạt được những kết quả cao nhất có thể. Mong những chia sẻ trong bài viết trên về các kỹ thuật chỉnh sửa ảnh trong photoshop có thể giúp ích cho các bạn.



Sadesign Retouching Panels là phần mở rộng của Photoshop được thiết kế để giúp tăng tốc quy trình chỉnh sửa tất cả các loại ảnh, ảnh cưới, ảnh thời trang, ảnh beauty & ảnh chân dung của bạn bằng cách thực hiện sử dụng các công cụ đã được tối ưu tích hợp sẵn trên bảng panel đồng thời giúp tăng chất lượng của sản phẩm nhanh chóng và hiệu quả nhất.

✅ Link Download SADESIGN PANEL V3S dùng thử miễn phí 30 ngày

WIN: DOWNLOAD

Mac OS: DOWNLOAD

Bạn tải bản cài đặt về sau đó Bấm Phải Chuột chọn Open rồi intalls là phần mềm tự động cài vào Photoshop

❌ LƯU Ý: Panel chỉ chạy trên Photoshop CC 2018, CC 2019, CC 2020, CC 2021 (WIN & Mac OS)

✅ Link Download dữ liệu chạy trên Panel V3S: (bản dùng thử): DOWNLOAD

✅ Link Download Photoshop CC 2018 (Bản chuẩn không cần crack): https://bit.ly/3wr8rJ1

✅ Link hướng dẫn cài đặt & Kích Hoạt Bản Quyền: https://bit.ly/3byl9NQ

============

HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG

Link Đăng ký mua sản phẩm chính thức: https://www.retouching.vn/

Link hỗ trợ cài APP miễn phí: https://www.facebook.com/sadesign.Photoshop/

Link Group khóa học Photoshop MIỄN PHÍ cơ bản đến nâng cao: https://www.facebook.com/groups/sadesignretouching

Câu hỏi thường gặp Retouching Panel V3S: https://sadesign.vn/cau-hoi-thuong-gap-retouching-panel-v3s/

Phản hồi chất lượng dịch vụ SADESIGN: https://www.facebook.com/Sadesign0393289999/

Đăng ký ưu đãi 50% Ngay Hôm Nay: https://www.retouching.vn/

Zalo: 0868 33 9999 – 0393 28 9999

Tổng Hợp Các Thủ Thuật Excel Cho Kế Toán / 2023

Tổng hợp các thủ thuật excel cho kế toán

Vẽ hình vuông và bầu dục nằm trong cell

Khi sử dụng chức năng vẽ hình vuông và bầu dục trên thanh công cụ Draw, hình vẽ sẽ không nằm trên bất cứ một vùng cell nào trên bảng tính. Để hình vẽ nằm trong cell, khi vẽ bạn nhấn giữ phím Alt, hình vẽ sẽ đi theo từng cell khi bạn rê chuột.

Khi bạn sử dụng công thức tính toán nào đó trong một cell bên trên và lại muốn sao chép tiếp xuống cell bên dưới thì bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl – D để thực hiện.

Ðịnh hướng cho con trỏ khi nhấn Enter

Khi bạn nhập một dữ liệu nào đó trong một cell và bạn muốn dữ liệu đó xuống hàng trong cell đó ( tức là cell đó có 2 dòng ), để làm việc này bạn có 2 cách : 1/ Khi nào muốn xuống dòng nhấn Alt-Enter . 2/ Chọn Format – Cells, chọn tab Alignment và chọn mục Wrap Text, như vậy mỗi khi nhập vào nếu dài quá chiều rộng cell Excel sẽ tự động xuống hàng.

Khi bạn muốn làm một lời chú thích nào đó cho một cell, bạn chọn cell cần làm chú thích , chọn menu Insert / Comment ( hoặc nhấp chuột phải lên cell đó và chọn Comment ). Nhập vào lời chú thích cho cell đó. Khi bạn di chuyển mouse đến cell đó thì sẽ xuất hiện một popup với lời chú thích bạn đã nhập.

Sửa chữa nội dung cho chú thích (Comment )

Khi bạn nhập dữ liệu vào cell nhưng bạn thấy dữ liệu nhập vào có lỗi hoặc nhập không đúng cell. Muốn bỏ đi mà không muốn mất nội dung cũ một cách nhanh nhất là nhấn phím Esc.

Ðịnh dạng phần trăm ( % ) cho dữ liệu trong cell.

Khi nhập số phần trăm ( % ) vào một cell mà chỉ cần nhập vào con số thập phân thôi, còn phần thập phân bạn sẽ tự định nghĩa cho cell đó. Ví dụ nhập vào 20 thì sẽ được chuyển thành 20%, và khi bạn nhập vào là .2 thì cũng sẽ được chuyển thành 20 %. Ðể làm điều này, bạn chọn cell và chọn Menu Format – Cell. Bạn sẽ thấy xuất hiện một cửa sổ, bạn chọn tab có tên là Numbers, sau đó chọn Percentage và nhấn OK.

Khi điền vào những cell với nội dung như nội dung của các cell trong cột Số thứ tự trong bảng tính chẳng hạn, các số đó bắt đầu từ 1 trở đi và bạn không việc gì phải nhập lần lượt từng số vào cell, bạn sử dụng chức năng Auto Fill để làm việc này : có 2 cách :

Bạn chọn từ menu Edit – Fill : trong này sẽ liệt kê những chức năng AutoFill cho bạn tùy chọn. Hoặc cách khác bạn nhập một vài giá trị ban đầu ví dụ bạn nhập vào cell A1 : 1 và A2 : 2 . Sau đó dùng chuột chọn 2 cell này ( tô đen ). Rồi đưa chuột đến dấu vuông ở góc dưới bên phải của 2 cell này, con trỏ chuột của bạn có hình dấu cộng, bạn nhấp và kéo chuột đến vị trí cuối cùng cần điền giá trị rồi thả ra.

Excel chỉ cung cấp cho bạn một số list để tự động điền vào list cho bạn như số thứ tự, số ngày trong tuần… .Bạn cũng có thể thêm vào trong list đó một kiểu autofill theo ý riêng của mình chẵng hạn như bạn muốn điền một dãy số theo thứ tự như : 1,5,9,13,… Ðể tạo ra một dãy số tăng theo thứ tự như vậy , bạn làm như sau : Nhập các giá trị của list vào trong các cell và sắp xếp như ý muốn, chọn menu Tools, Options, chọn tab Custom List, nhấp chọn nút lệnh Import. Rồi chọn vùng list bạn mới nhập và nhấp OK

Chuyển dòng thành cột hoặc ngược lại

Note: Dán dữ liệu đã sao chép (copy) hoặc đã cắt (cut), bạn chỉ cần chọn một ô rồi nhấn . Cách này dễ hơn dùng menu, nhấn một hình tượng hay nhấn -V hay –. Tuy nhiên cách này có nhược điểm là bạn chỉ có thể dán được một lần vì sau khi dán, clipboard sẽ không còn gì. Nếu phải dán nhiều lần, bạn phải dùng lệnh Paste

Nếu như bạn chưa biết hết các hàm trong Excel, hoặc bạn biết nhưng không nhớ hết được cú pháp các hàm trong Excel, bạn chọn menu Insert – Function, hộp thoại Paste Function xuất hiện, từ đây bạn có thể chọn hàm muốn sử dụng cho mục đích của bạn một cách chính xác.

Trong tài liệu mà bạn đang làm việc với Excel cần có một số nội dung mà nội dung đó giống như trong một tài liệu soạn thảo trong Word. Mà bạn muốn là khi thay đổi, chỉnh sửa nội dung thì cả hai nơi tài liệu Word và Excel cùng thay đổi. Bạn làm như sau :

Chọn đoạn văn bản bạn muốn sao chép từ Word và Copy đoạn văn đó.

Sao chép dữ liệu và công thức nhanh chóng

Thông thường khi cần sao chép dữ liệu hay công thức sang một loại các ô không liền kề nhau, bạn thường phải mất công copy và paste sang từng ô một. Nhưng nếu đã biết thủ thuật sau đây bạn hoàn toàn có thể thực hiện công việc này một cách rất nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Trước tiên bạn hãy sao chép dữ liệu từ ô nguồn – ô chứa thông tin cần được sao chép ra, hãy dùng phím tắt Ctrl-C cho nhanh. Sau đó bạn vẫn giữ nguyên phím Ctrl và nhắp chuột trái vào từng ô mà bạn muốn sao chép dữ liệu sang. Lựa chọn xong bạn hãy ấn ổ hợp phím Ctrl-V là dữ liệu sẽ tự động dán vào những nơi cần thiết cho bạn.

Ứng dụng thủ thuật này để copy-paste dữ liệu cho một loạt ô liền kề nhưng không ở gần ỗ dữ liệu nguồn. Trước tiên bạn hãy dùng Ctrl-C để sao chép dữ liệu từ ô nguồn, sau đó vẫn giữ nguyên phím Ctrl và dùng chuột trái lựa chọn một loạt ô mà bạn muốn sao chép dữ liệu sang sau đó thả Ctrl ra và ấn Enter là xong.

Chắc bạn đã biết cách dùng nhiều lần khung hội thoại Find trong Word nhưng chưa bao giờ nghĩ đến việc dùng khung hội thoại này trong Excel. Khung hội thoại Find trong Word và Excel có phần khác nhau. Giả sử bạn cần tìm tất cả các hàm SUM xuất hiện trong bảng tính. Chọn chúng tôi (hoặc nhấn -F). Gõ SUM vào khung hội thoại Find rồi bỏ chọn mục ” Find entire cells only“. Nhấn Find Next để tiếp tục. Lưu ý rằng bạn có thể tìm theo cột, theo dòng. Khi lệnh Find tìm thấy chuỗi ký tự cần tìm, nó chọn ô chứa chuỗi ký tự đó. Nếu cần tìm một chuỗi cụ thể ví dụ như =SUM(A1:A5), bạn có thể dùng khung hội thoại Find để tìm theo công thức hoặc giá trị bằng cách chọn Formulas hay Values trong khung Look in.

Bấm chuột phải vào cell hoặc hình ảnh mà bạn muốn nó là một hyperlink rồi chọn mục hyperlink trong menu phụ xuất hiện. Dưới mục Link to… phía bên trái của hộp thoại xuất hiện, bạn bấm nút Create New Document. Nhập tên của tập tin cần tạo mới vào mục Name of new document, có thể nhập luôn cả đường dẫn để lưu tập tin vào mục này, nếu không thì bấm nút Change để chọn đường dẫn thư mục. Bên dưới mục When to Edit bạn chọn mục Edit the new document later nếu muốn nhập nội dung cho tập tin này vào lúc khác và bạn chọn mục Edit the new document now nếu muốn nhập nội dung cho tập tin ngay sau khi bạn nhấn OK để đóng hộp thoại (tập tin mới chính là một tập tin được lưu dưới dạng html do Excel tạo ra).

Nguồn: Tổng hợp từ Internet.

Các Thủ Thuật Kế Toán Tổng Hợp Trên Excel / 2023

Microsoft Excel được phát hành lần đầu tiên vào năm 1987, mặc dù các đối thủ cạnh tranh phổ biến nhưGoogle Sheets đang ngày một mạnh lên, Excel vẫn được sử dụng bởi hàng triệu doanh nghiệp trên toàn thế giới. Được mô tả là công cụ năng suất phổ biến nhất trên thế giới, nghiên cứu gần đây cho thấy gần 90 phần trăm các công ty sử dụng Excel để lập ngân sách, lập kế hoạch và dự báo hoạt động. Các kế toán viên cũng dùng nó để thực hiện kế toán tổng hợp trên excel.

Với bản chất hỗ trợ tính toán phần nhiều trong lĩnh vực kinh doanh, có lẽ không có gì ngạc nhiên khi phần mềm này rất phổ biến. Trong giai đoạn đầu tiên của đào tạo kế toán, có khả năng bạn đã sử dụng Excel để theo dõi số liệu ban đầu.

Mặc dù bạn có thể xem mình là một chuyên gia kế toán tổng hợp trên excel, bạn vẫn luôn cần trau dồi để cải thiện kĩ năng đó. Có khả năng, bạn có thể tiết kiệm hàng giờ chỉ với một vài công thức cơ bản. Các chuyên gia đào tạo Excel cho biết hai chức năng có thể giúp công việc của bạn dễ dàng hơn đó là: IF và VLOOKUP.

Hàm = IF trong Excel cho phép bạn kiểm tra xem một điều kiện có đúng hay không và trả về các kết quả khác nhau tương ứng. Cú pháp của hàm nhỏ tiện dụng này như sau:

= IF (điều kiện để kiểm tra, phải làm gì nếu nó đúng, phải làm gì nếu nó sai)

Ví dụ: giả sử bạn là kế toán viên đang cố gắng làm thuế thu nhập Hoa Kỳ năm 2018 cho một loạt khách hàng (chưa kết hôn):

Bạn muốn tìm hiểu thuế thu nhập mà mỗi khách hàng sẽ phải trả. Chúng ta hãy giả sử một thế giới đơn giản trong đó mọi người không phải trả thuế thu nhập lên tới 9.525 đô la và thuế thu nhập ở mức 12% sau đó (cuộc sống đó sẽ như vậy!). Bạn có thể sử dụng công thức này để tính toán trách nhiệm thuế thu nhập của mọi người:

Ví dụ: nếu thu nhập trong ô B2 lớn hơn hoặc bằng 9.525 đô la, hãy tính thuế thu nhập ở mức 12 phần trăm thu nhập của một người; mặt khác, tính phí $ 0. Điều này sẽ cung cấp cho bạn kết quả này khi bạn sao chép công thức xuống:

Giả sử bây giờ chế độ thuế thu nhập phức tạp hơn một chút: thu nhập trên 9.525 đô la thu hút thuế ở mức 12 phần trăm, nhưng các tài sản trên 38.700 đô la thu hút thuế ở mức cao hơn 22 phần trăm. Bạn có thể đối phó với điều này bằng cách lồng một hàm IF trong một hàm khác:

Công thức trong ô C2, đã được sao chép xuống các ô khác, là:

Điều này nói (bằng tiếng Anh) như sau:

* Nếu ai đó có thu nhập LỚN hơn $ 38,700, hãy lấy mức thuế thu nhập là 22 phần trăm;

* Mặt khác, nếu giá nhà cao hơn $ 9,525 (nhưng dưới $ 38,700, vì chúng tôi đã loại bỏ điều này), hãy lấy mức thuế thu nhập là 12%;

* Nếu không, hãy lấy mức thuế thu nhập là 0 phần trăm.

Đó là:

* Thu nhập lên tới $ 9,525 được miễn thuế thu nhập.

* Thu nhập từ $ 9,525 đến $ 38,700 được tính thuế ở mức 12 phần trăm.

Bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng hàm IF nhiều lồng nhau, nhưng sẽ khó thiết lập và khó thay đổi nếu ngưỡng hoặc thuế suất thay đổi. Một giải pháp tốt hơn là sử dụng chức năng VLOOKUP để tìm thuế thu nhập phải trả cho bất kỳ khách hàng nào. Cú pháp của hàm này như sau:

= VLOOKUP (Giá trị mà bạn đang tìm kiếm, bảng mà bạn đang tìm kiếm, bảng số bạn trả lại)

Sử dụng công thức này, bạn có thể tính thuế thu nhập phải trả cho mỗi lần mua hàng có thể của mình như sau:

Công thức trong ô C11 (được hiển thị đã chọn), đã được sao chép xuống, là:

= VLOOKUP (B11, $ A $ 2: $ B $ 8.2) * B11

Điều này tìm kiếm thu nhập của khách hàng (45.000 đô la, như được giữ trong ô B11) so với bảng tra cứu được giữ trong A2: B8 và trả về giá trị của cột thứ hai trong bảng này (trong trường hợp này là 22%), sau đó nhân với thu nhập của khách hàng.

Có một vài điều quan trọng cần chú ý về điều này:

1. Điều quan trọng là các ngưỡng thu nhập mà chúng tôi đang tìm kiếm nằm ở cột đầu tiên của bảng tra cứu và theo thứ tự tăng dần.

2. Bạn phải làm cho tham chiếu đến bảng tra cứu cố định (đó là ý nghĩa của những dấu hiệu $), để đảm bảo rằng khi bạn sao chép công thức xuống, nó luôn đề cập đến bảng cố định A2: B8.

Đó là những công thức cơ bản giúp hỗ trợ công việc kế toán tổng hợp trên excel, nắm bắt được nó giúp bạn tăng tối đa năng suất công việc hằng ngày của mình. Hãy tham khảo khóa học sau đây để trang bị cho mình những kiến thức hữu ích trong kế toán tổng hợp trên excel https://learning.vietnamworks.com/khoa-hoc/tai-chinh/thuc-hanh-lap-so-sach-ke-toan-va-bao-cao-tai-chinh-tren-excel-bang-chung-tu-thuc-te.html